“洋為中用”是我們歷來所倡導的,吸取西方先進的管理理念與思想為我所用也一直為當今眾多企業(yè)所津津樂道?冃Ч芾碚瞧渲械囊环N;然而目前,許多員工對績效管理有一個讓人很心痛的評價:“認認真真走形式”。很多企業(yè)花費了大量的人力、財力、精力去推行績效管理,不但沒有取得預期的效果,而且導致了上級和下級之間人際關系僵化。外來的和尚似乎并沒有念好這本經(jīng)。值得我們深思,為什么我們從西方舶來的管理方法在中國就不好用了呢?它是水土不服,還是我們并沒有完全的理解它?
這是一個講科學的時代,沒有神話,沒有圣人,沒有放之四海而皆準的固定真理?冃Ч芾硐冗M的理念在與中國本土結合的過程中出現(xiàn)了水土不服的現(xiàn)象,在績效管理實踐中探索著中國式績效管理模式。在探索中,我們試圖尋找一些影響實施效果的關鍵因素,而“溝通”則是其中之一。
“其實,績效管理真不難,但前提是:管理層也好,部門經(jīng)理也好,員工也好,只要能夠坐在一起,開誠布公地講實話,講心里話。”在天津一家醫(yī)藥制造企業(yè)實施人力資源管理咨詢項目時,公司人力資源總監(jiān)給我們說出了發(fā)自心腹的感言?梢姡冃Ч芾磉^程中,真誠溝通的作用不可小視。其實我們在大量的客戶交流中發(fā)現(xiàn),許多績效管理問題都是因為部門之間、部門內(nèi)部、層級之間缺乏溝通引起的。
溝通的價值
曾經(jīng)一段時間內(nèi),很多人認為“談話不值錢”,而“時間是金錢”,但根據(jù)Wastson Wyatt 2006年對美國和加拿大職員的調(diào)查研究表明,有效的員工溝通利于獲得更高的財務績效,他發(fā)現(xiàn)具有最有效溝通機制的公司,在2000到2004年期間,獲得了91%的投資回報。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,結果發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。
顧名思義,“溝通”用水溝的“溝”,以及通暢、疏通的“通”;溝通是指發(fā)送者與接收者之間的信息傳遞、反饋和互相理解的過程。彼得•德魯克提出了溝通的四大法則:溝通是理解力;溝通是期望;溝通創(chuàng)造要求;溝通和信息是不同的。另外,德魯克還認為:人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通,包括語言溝通(口頭、書面等)和非語言溝通(身體語言、物體操控等)。
美國績效管理專家羅卜特•巴克沃給績效管理下的定義更能體現(xiàn)溝通的價值:“績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和其直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對未來工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來。”
如果在績效管理過程中,公司與職員之間有了隔閡,造成了被考核者對制定的績效目標感到不合理,對管理者沒有能很好輔導其解決難題感到不滿意,對績效考核的結果感到不公平,……;這時,考核者就需要針對這些問題與被考核者進行溝通、溝通、再溝通,把不通的管道打通,通過對流達成共識,以在溝通中實現(xiàn)員工和組織的績效改善。然而,中國企業(yè)將績效計劃、績效控制、績效考核和績效反饋作為績效管理的四大環(huán)節(jié),卻往往忽視了實施績效管理成功的關鍵——溝通。
績效溝通的復雜性
績效管理是一個信息量大,涉及面廣,工作環(huán)節(jié)多,目標要求高的活動,應該建立開放式的溝通網(wǎng)絡。根據(jù)績效管理的特點,最好采用全通道式的溝通網(wǎng)絡,該網(wǎng)絡應由眾多的溝通渠道組成。例如,某醫(yī)藥制造企業(yè)對其針劑車間的主任的績效進行管理,可能需要在車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、制定戰(zhàn)略的高層決策者、人力資源部經(jīng)理、質量部檢驗人員之間進行溝通,使意見和信息資料公開。而這種溝通一旦采用開放式、全通道式的網(wǎng)絡,其復雜性必然很高。
而且,從影響員工績效的角度來看,不同的溝通要素可能會產(chǎn)生不同的員工績效。溝通要素一般體現(xiàn)在以下八個方面:
(1)溝通頻率:在一個考核周期內(nèi),考核者與被考核者溝通的次數(shù)。
(2)考核者溝通能力:考核者充分運用各種溝通技巧實現(xiàn)溝通目標的能力。
(3)考核者溝通風格:分為四種基本類型——命令型、指導型、扶持型、委托型。
(4)被考核者個性特征:包括被考核者的性別、年齡、偏好、教育、收入、職位等。
(5)被考核者參與程度:被考核者在績效溝通中參與的程度。
(6)溝通障礙:包括被考核者障礙、理解障礙和考核者障礙三類,具體體現(xiàn)在地位影響、語義問題、感覺失真、文化差異、環(huán)境混亂、信息渠道選擇不當、無反饋等。
(7)溝通類型:包括寫作、會議溝通、面談、談判、演講、傾聽等。
(8)溝通方向:分為上向下、平行和下向上三種。
績效管理難以實施的癥結之一在于溝通不暢。而溝通不暢可能是由于上述八大溝通要素中部分要素所引起的。而且,從績效管理的流程來看,績效溝通并不是在績效反饋時才開始,而是貫穿于整個績效管理過程中,持續(xù)不斷的進行,并且是雙向的溝通。那么溝通在績效管理的各個環(huán)節(jié)中應該如何應用呢?