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現(xiàn)代企業(yè)管理的九大法寶

發(fā)布:2007-9-3 14:13:12  來(lái)源: 經(jīng)濟(jì)參考報(bào) [字體: ]

    四、多用表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)

    1、管理的頭等大事

    所以,作為一個(gè)管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)獎(jiǎng)罰手段的具體實(shí)施明白無(wú)誤地表現(xiàn)出來(lái),應(yīng)該是管理中的頭等大事。

    拉伯福說(shuō),他在管理實(shí)踐中有兩大發(fā)現(xiàn):

    1、你越獎(jiǎng)勵(lì)的行為,你得到的越多。你不會(huì)得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎(jiǎng)勵(lì)的。在任何情況下,你都可以判定人和動(dòng)物會(huì)做對(duì)他(它)們最有利的事。

    2、在嘗試著要做正確的事時(shí),人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎(jiǎng)勵(lì)錯(cuò)誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。結(jié)果是,我們希望得到A,卻不經(jīng)意地獎(jiǎng)勵(lì)B,而且還在困惑為什么會(huì)得到B。

    2、經(jīng)?洫(jiǎng)

    尊重員工,不時(shí)地夸獎(jiǎng)一下你的員工,肯定他最近的工作,這是促使一個(gè)員工更加努力工作的最簡(jiǎn)單最實(shí)惠的方法。

    電話與便條。

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    3、設(shè)立愛(ài)心獎(jiǎng)

    在奧克斯,骨干管理、技術(shù)人員的自動(dòng)流失率每年都較低,原因是奧克斯一方面注重人本管理,給予人才以充分的尊重和良好的成長(zhǎng)空間,一方面用高待遇打造了一條留人的“長(zhǎng)命鎖”,終使企業(yè)和員工之間形成了一個(gè)經(jīng)濟(jì)利益共同體。

    奧克斯的員工待遇一般都不低,為使員工感到“好戲還在后頭”,公司還采取了額外的激勵(lì)措施:規(guī)定凡是在奧克斯工作滿一年的骨干員工,在年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí),均可同時(shí)獲得以集團(tuán)總裁名義贈(zèng)予的“愛(ài)心獎(jiǎng)”,以表彰其為企業(yè)作出的貢獻(xiàn)。員工在奧克斯服務(wù)年份越高,愛(ài)心獎(jiǎng)累計(jì)數(shù)就越大。像2002年,公司贈(zèng)予員工最高的一筆愛(ài)心獎(jiǎng)金額高達(dá)30萬(wàn)元。

    但是,獲贈(zèng)愛(ài)心獎(jiǎng)是有前提的:?jiǎn)T工必須在本職工作中表現(xiàn)突出,誠(chéng)誠(chéng)懇懇做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不違反公司的的廉政規(guī)定,當(dāng)然最關(guān)鍵的一條,是不能“中途退場(chǎng)”。所以,愛(ài)心獎(jiǎng)好比是“長(zhǎng)命鎖”,既能留住員工的心,又可“拴”住他們?cè)噲D跳槽的腳。

    五、運(yùn)用實(shí)在的工具

    1、會(huì)議紀(jì)要

    碧玉七星劍最大的“賣點(diǎn)”,是劍身上鑲著七顆翡翠;而會(huì)議紀(jì)要之所以能成為奧克斯“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因?yàn)樗蟮秳σ粯邮欠N應(yīng)用極廣的“常規(guī)性武器”,而且還由于它在布置工作任務(wù)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了“七大明確”,使責(zé)任人無(wú)法敷衍了事。

    小程是新加盟公司市場(chǎng)部的一位年輕人,這天早上,他參加了銷售部門召開(kāi)的一個(gè)會(huì)議,會(huì)上提到由他統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)。下午的時(shí)候,小程就接到了一份會(huì)議紀(jì)要。令他大開(kāi)眼界的是,這份會(huì)議紀(jì)要與他以前看到的同類文件都不一樣,開(kāi)頭很簡(jiǎn)短地把本次會(huì)議的目的和過(guò)程說(shuō)明了一下,下面就是一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)谋砀,詳列了一長(zhǎng)串會(huì)上布置的工作內(nèi)容及其對(duì)應(yīng)的責(zé)任人、完成日期、評(píng)審人、評(píng)審時(shí)間等項(xiàng)目,再加上整理轉(zhuǎn)發(fā)人和電腦監(jiān)控考核人,共組成了七大要素。小程的名字,也在責(zé)任人一欄中,規(guī)定他必須在2天內(nèi)完成全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總并形成書(shū)面報(bào)告,然后經(jīng)主管部門的評(píng)審人評(píng)審合格并簽字確認(rèn)后,交至監(jiān)控考核人處,作為完成工作的依據(jù)。

    “這項(xiàng)工作的實(shí)施結(jié)果,若在評(píng)審時(shí)未獲通過(guò),將仍按未按時(shí)完成工作進(jìn)行考核。所以在經(jīng)辦過(guò)程中誰(shuí)敢掉以輕心?”小程說(shuō),“經(jīng)過(guò)這事,我深切地體會(huì)到,一項(xiàng)工作任務(wù)如果明確了七要素,責(zé)任到人、狠抓落實(shí),就沒(méi)理由不完成得既快又好!”

    在我們的印象中,會(huì)議紀(jì)要本是一種用得很濫的公文體裁,里面充滿了大段的空話和套話,文字拖沓,現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義不大。但它到了奧克斯管理者手中,從目的、形式到文字風(fēng)格都發(fā)生了全新的變化,體現(xiàn)了簡(jiǎn)效、務(wù)實(shí)、規(guī)范的管理風(fēng)格。所以,本文講的第一個(gè)故事,第一種“武器”,更確切地說(shuō),應(yīng)該是創(chuàng)新。只有創(chuàng)新,才能化腐朽為神奇,將一種官樣文件,改造成一種很有威力的管理“武器”!

    2、工作聯(lián)系單

    工作聯(lián)系單,適用于公司內(nèi)兩個(gè)地位相仿的部門或個(gè)人之間的工作分配,任務(wù)的接受過(guò)程是平等、友好和非命令式的。但你若拒絕受理或逾期不辦,它就會(huì)顯示出其柔中帶剛的強(qiáng)硬一面。這一點(diǎn)使工作聯(lián)系單很象是武器中的軟劍,一旦施展開(kāi)來(lái),繞指柔頓成百煉鋼,教人不好招架。

    正如沒(méi)多少人敢領(lǐng)教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會(huì)遭到拒收。因?yàn)閱巫由铣∩狭吮宦?lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見(jiàn)等填寫項(xiàng)目外,還強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn):對(duì)工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須在“處理意見(jiàn)”一欄上注明“該工作事宜非本部門工作責(zé)任范圍內(nèi)”字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級(jí)部門投訴。

    公司技術(shù)部的小魏接到了一份來(lái)自開(kāi)發(fā)部的工作聯(lián)系單,請(qǐng)他在3天內(nèi)提供一項(xiàng)技術(shù)方面的援助。小魏表示他答應(yīng)接手這項(xiàng)工作的原因,倒不僅僅是擔(dān)心不這樣做會(huì)遭到投訴,而是“公司各部門之間總免不了會(huì)有工作聯(lián)系,即總會(huì)有一些工作需要在其他部門協(xié)助下才能完成。今天技術(shù)部找我聯(lián)系工作,明天我或許也會(huì)有工作需要得到他們的協(xié)作。這種協(xié)作是相互的,目的是共同把公司的事情辦好!”

    所以,本文所說(shuō)的第二種“武器”,也不是工作聯(lián)系單,而是協(xié)作。在一個(gè)提倡協(xié)作精神的企業(yè)里,許多繁復(fù)、涉及面廣的工作,通過(guò)相關(guān)部門的共同參與、積極配合,總是能很順利地得到解決。所謂“人心齊,泰山移”,協(xié)作的威力就有這么大!

    3、“三分析三不放過(guò)”活動(dòng)

    怎樣才能徹底解決企業(yè)內(nèi)暴露的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或管理缺陷呢?奧克斯集團(tuán)的絕招,是祭出“連環(huán)炮”——三分析三不放過(guò)活動(dòng),一“轟”到底,務(wù)使最終水落石出、顯現(xiàn)成效。

    近期,該公司生產(chǎn)的某批次奧克斯空調(diào)被發(fā)現(xiàn)存在壓縮機(jī)配管一致性較差的問(wèn)題。公司遂召集有關(guān)職能部門和責(zé)任人,深入分析此起質(zhì)量問(wèn)題的危害性,使大家充分認(rèn)識(shí)到不合格品一旦出廠,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的負(fù)面影響,而且將損害用戶利益,接下來(lái)分析配管一致性差的原因,層層追溯,明確質(zhì)量責(zé)任,找出漏洞;在此基礎(chǔ)上,分析應(yīng)采取的措施,經(jīng)技術(shù)部的評(píng)議通過(guò)后,即付諸實(shí)施,及時(shí)改進(jìn)不足。整個(gè)活動(dòng)過(guò)程真正做到了“原因未查清不放過(guò),質(zhì)量責(zé)任未明確不放過(guò),糾正措施未落實(shí)不放過(guò)。”一舉使成品抽查合格率達(dá)到100%。

    三分析三不放過(guò)活動(dòng)也被用來(lái)醫(yī)治一些管理上的“痼疾”,它最顯著的特點(diǎn)是縝密。從上例我們可以看到,它整個(gè)的實(shí)施過(guò)程是循序推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣的,有“連環(huán)炮”的綿厚后續(xù)力和強(qiáng)勁攻擊力,故爾使問(wèn)題的處理不致浮于表面或半途而廢。

    4、一本20頁(yè)小冊(cè)子

    這些關(guān)鍵詞匯出現(xiàn)在海爾員工隨身攜帶的錢夾般大小的小冊(cè)子中。小冊(cè)子有20余頁(yè),內(nèi)容簡(jiǎn)練而清晰,遠(yuǎn)比咨詢顧問(wèn)撰寫的冗長(zhǎng)的報(bào)告更能體現(xiàn)公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方式。

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