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人生必修課:與人交談的藝術(shù)

發(fā)布:2007-8-30 14:58:08  來源: 世界經(jīng)理人 [字體: ]

    52歲的斯科特是一位建筑承包商,他訴說了自己同鄰居交談時(shí)的痛苦:

    我試著和他們說話,我確實(shí)嘗試過。我問他們問題,卻沒有得到什么回答。于是我再問,接著又問。一段時(shí)間后,我覺得自己就像FBI的偵探在審問疑犯一樣,而不像是在和鄰居愉快地聊天。

    22歲的麗薩是位售貨員,在一次上課之前她跟我有一段對話:

    麗薩:你教這門課有多久了?

    艾倫:哦,大約10年了。

    麗薩:你經(jīng)常教嗎?

    艾倫:是的。

    麗薩:你還教別的課嗎?

    艾倫:是的,我在國立大學(xué)教演講。

    麗薩:這學(xué)校在哪兒?

    艾倫:在圣地亞哥。

    麗薩:你在哪里上的大學(xué)?

    艾倫:加州大學(xué)洛杉磯分校,然后去俄勒岡大學(xué)攻讀了研究生學(xué)位。

    麗薩:你住在哪里?

    艾倫:拉古納·希爾斯。

    麗薩:這是什么地方?

    艾倫:我只能告訴你,是在圣地亞哥市往北約75英里。

    每個(gè)人都能提問題,不過很少有人知道如何提出問題能有效地促進(jìn)交談。當(dāng)你的問題沒有引起積極的回應(yīng)時(shí),可能不是因?yàn)閷Ψ讲挥押茫蛘邔δ悴桓信d趣,或者問題不合時(shí)宜,而可能僅僅因?yàn)槟闼釂栴}的類型,或者語言的組織形式。

    問題共分為兩種:封閉式和開放式。

    封閉式問題

    封閉式問題有點(diǎn)像對錯(cuò)判斷或多項(xiàng)選擇題,回答只需要一兩個(gè)詞。例如:

    “你是哪里人?”

    “你經(jīng)常跑步嗎?”

    “我們今晚什么時(shí)間出去吃飯,5:30,6:00還是6:30?”

    “你是否認(rèn)為應(yīng)該關(guān)閉所有的核電站?”

    封閉式問題可以讓對方提供一些關(guān)于他們自己的信息,供你做進(jìn)一步地了解(“我在底特律出生,但是在阿拉巴馬州的亨茨維爾長大。”“是的,我每天跑3英里。”);也能夠讓他們表明自己的態(tài)度(“我6點(diǎn)有空。”“我覺得沒必要關(guān)閉已有的核電站,但是也不希望再建造新的。”)。

    盡管它們有著明確的作用,但是如果單純地使用封閉式問題,會(huì)導(dǎo)致談話枯燥,產(chǎn)生令人尷尬的沉默。就像斯科特所說的那樣,對方如果不停地回答封閉式問題,就會(huì)覺得自己在接受FBI偵探的詢問。

    開放式問題

    要想讓談話繼續(xù)下去,并且有一定的深度和趣味,就要繼封閉式問題之后提出開放式問題。開放式問題就像問答題一樣,不是一兩個(gè)詞就可以回答的。這種問題需要解釋和說明,同時(shí)向?qū)Ψ奖硎荆ㄋ麄円埠芨吲d你這樣做。┠銓λ麄冋f的話很感興趣,還想了解更多的內(nèi)容。

    例如,在獲知我教“談話技巧”這門課有大約10年時(shí)間之后,麗薩不應(yīng)該急于進(jìn)入下一個(gè)封閉式問題,而可以問一些相關(guān)的開放式問題:

    “你是怎么想到要開這門課程的?”

    “這10年中,這門課程有過什么樣的變化俊?p> “為了上課,你做了什么樣的準(zhǔn)備工作?”

    “請告訴我你對這門課程今后的發(fā)展有什么計(jì)劃。”(這是一個(gè)以請求的形式出現(xiàn)的開放式問題。)

    在詢問某人的家鄉(xiāng),并獲知其來自亨茨維爾后,你可以接著問以下一些開放式問題:

    “你為什么從亨茨維爾搬到這里呢?”

    “阿拉巴馬的氣候跟這里有什么不同?”

    “在亨茨維爾的那段時(shí)間給你留下最深印象的是什么?”

    在獲知對方希望保持現(xiàn)有的核電站而不希望再多建造時(shí),你可以問以下一些開放式問題:

    “你認(rèn)為應(yīng)該怎樣處理現(xiàn)有的核反應(yīng)堆產(chǎn)生的廢料呢?”

    “個(gè)人應(yīng)該做些什么努力來防止修建新的核電站?”

    “如果不再建核電站,你覺得國家應(yīng)通過什么樣的途徑提供更多的電力?”

    從以上的例子可以看出,大多數(shù)的開放式問題和封閉式問題使用的疑問詞是不同的。下面的列表會(huì)對你的提問有幫助:

    你可能注意到,一些人會(huì)以開放的方式來回答封閉式問題。盡管如此,與你交談的人還是喜歡在回答開放式問題時(shí)給出更長的回答,因?yàn)檫@類問題鼓勵(lì)他們自由地談話。在你提出開放式問題時(shí),別人會(huì)感到放松,因?yàn)樗麄冎滥阆M麄儏⑴c進(jìn)來,充分表達(dá)自己的想法。

    提問題增強(qiáng)你的控制能力

    你完全沒有必要忍受無聊的談話,因?yàn)楫?dāng)你開口提問題的時(shí)候,你在很大程度上控制著話題的選擇。假定有朋友告訴你:“我剛從法國回來。”你可以根據(jù)自己的喜好,從以下例子中選擇你的問題:

    “那里氣候怎么樣?”

    “你是怎樣做到和法國人交談的?”

    “告訴我最讓你難忘的事情。”

    “你是怎樣訂到賓館房間的?”

    “法國食品和我們的有些什么不同?”

    如果有人向你自我介紹說她是中學(xué)的輔導(dǎo)員,下面這些問題可供你選擇:

    “你為什么想做輔導(dǎo)員呢?”

    “要從事這項(xiàng)工作,需要具備哪些條件?”

    “告訴我一些孩子們經(jīng)常向你求助的問題。”

    “在今天的校園中,吸食毒品的情況怎么樣?”

    “每天傾聽別人訴說苦惱,對你的人生態(tài)度有什么樣的影響?”

    或者,如果你不想談?wù)撍墓ぷ,你也可以問一些寬泛的問題,例如:“工作之余你有些什么娛樂活動(dòng)?”

    在選擇問題的過程中,要牢記以下兩條:

    第一,提問題的時(shí)候要持愿意傾聽的態(tài)度。無論你多么善于交際,如果你只是冷冷地流于形式,對方最終會(huì)感覺到你只不過是在設(shè)法讓他對你產(chǎn)生好感。

    第二,盡量保持雙重視角。不僅考慮到自己想聽什么、想說什么,還要考慮到對方的需要。最令人討厭的就是毫不顧及別人的想法和需求。在一次雞尾酒會(huì)上,我聽到一個(gè)看上去挺高貴的紳士對一位女士說:“說了這么半天都在談?wù)撐,現(xiàn)在談?wù)勀惆桑∧阌X得我這個(gè)人怎么樣?”

    順便說一句,在使用本書中的技巧時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)保持誠懇的態(tài)度和雙重視角能使你獲得事半功倍的效果。

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