一、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),對(duì)每一個(gè)企業(yè)來說都是一個(gè)突變,其中包含著許多觀念的轉(zhuǎn)變。適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員在觀念上有一個(gè)轉(zhuǎn)變。具體包括:
風(fēng)險(xiǎn)觀念。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)信息瞬息萬變,使任何一個(gè)市場(chǎng)主體的利益具有不確定性,存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)要自負(fù)盈虧,因此必須增加銷售、降低成本,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手。為使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,合理投資,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)子公司的收入、成本、利潤(rùn)的考核。
知識(shí)效益和人才價(jià)值觀念。二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)和商譽(yù)、信息等知識(shí)資源和人力資源將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,它是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代決定企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能否取勝的關(guān)鍵因素,這就要求企業(yè)必須樹立知識(shí)效益和人才價(jià)值的觀念。
現(xiàn)金流量觀念,F(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤(rùn)指標(biāo)更加重要。一個(gè)企業(yè)即使有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但由于現(xiàn)金流量不足造成財(cái)務(wù)狀況惡化,照樣會(huì)使企業(yè)破產(chǎn)。集團(tuán)公司應(yīng)該特別重視現(xiàn)金流量的控制,加強(qiáng)對(duì)子公司現(xiàn)金收支的管理。
利潤(rùn)最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是為了追求利潤(rùn)最大化,因此財(cái)務(wù)管理必須樹立利潤(rùn)最大化觀念。集團(tuán)公司為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo),必須加強(qiáng)對(duì)各子公司收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)子公司利潤(rùn)的考核,確保子公司利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和集團(tuán)公司利潤(rùn)最大化。
以財(cái)務(wù)管理為中心觀念。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來越大,要確保利潤(rùn)最大化,必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用,這也是由財(cái)務(wù)管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。集團(tuán)公司以財(cái)務(wù)管理為核心,控制了資金、成本、利潤(rùn),等于抓住了集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面。
二、建立規(guī)范的企業(yè)集團(tuán)管理體制,徹底理順企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系
目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中,存在著產(chǎn)權(quán)不明,主體不清,紐帶不牢,管理松散,效益低下等眾多問題。筆者認(rèn)為,要解決這些問題,首先要從企業(yè)的內(nèi)部和外部理順關(guān)系,包括企業(yè)集團(tuán)中的國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人資產(chǎn)的關(guān)系、母子公司之間的關(guān)系、企業(yè)集團(tuán)和政府的關(guān)系等。
1、建立規(guī)范的企業(yè)集團(tuán)管理體制
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的形成,從一開始就得到了政府的積極支持。早期的政府支持,包括用行政手段“組合”集團(tuán),用行政手段劃撥國(guó)有資產(chǎn)形成集團(tuán)資產(chǎn)。雖然,用行政手段干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng),從今天的角度,從現(xiàn)代企業(yè)制度的角度分析,都是不科學(xué)、不合理的,但在客觀上,如果按照西方國(guó)家完全由市場(chǎng)機(jī)制去形成企業(yè)集團(tuán)的路子發(fā)展,那么,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展是不可能有今天的局面。但從另一個(gè)角度分析,目前,我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)往往是復(fù)合型的,集團(tuán)上面還有集團(tuán)。這一管理集團(tuán)的集團(tuán),實(shí)際是并無具體業(yè)務(wù)管理職能的行政性集團(tuán)公司。對(duì)于這種重復(fù)控制,筆者認(rèn)為,既無必要,也不可能實(shí)現(xiàn)控制的目的。對(duì)此,筆者建議對(duì)政府在企業(yè)集團(tuán)中的職能和作用進(jìn)行改革:①將企業(yè)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)班子和控股股東的經(jīng)營(yíng)班子徹底分開。②制訂有關(guān)鼓勵(lì)發(fā)展企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)政策。③建立有效的國(guó)有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和運(yùn)行體系。④建立完善的市場(chǎng)體系。
2、徹底理順企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立的企業(yè)集團(tuán),首先要在產(chǎn)權(quán)關(guān)系上明確集團(tuán)各成員之間的關(guān)系。母公司通過投資、兼并、收購(gòu)等形式獲得對(duì)子公司的控制權(quán),從而獲得向子公司派遣董事會(huì)成員、委任高級(jí)管理人員的權(quán)利。子公司作為一個(gè)在法律地位上與母公司平等的經(jīng)濟(jì)主體,擁有自己的資金,擁有獨(dú)立的理財(cái)權(quán)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。子公司根據(jù)董事會(huì)的決議開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),承擔(dān)相關(guān)后果。母公司對(duì)子公司的影響完全是通過其向子公司董事會(huì)派出的董事、高層管理人員來實(shí)現(xiàn)的。母公司在子公司具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中并不進(jìn)行直接的干預(yù)。作為一個(gè)對(duì)子公司的全資擁有者或控股公司的大股東,母公司在子公司(含控股公司等)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金投向、收益分配以及重大人事變動(dòng)方面擁有舉足輕重的發(fā)言權(quán)。它可以根據(jù)自身對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的判斷及自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,通過子公司董事會(huì)提出建議,由董事會(huì)通過后,以董事會(huì)決議的形式由子公司具體執(zhí)行。在整個(gè)集團(tuán)的分工上,母公司主要是將精力放在經(jīng)營(yíng)好自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)和股權(quán)投資管理上,同時(shí)致力于搞好整個(gè)集團(tuán)的資本經(jīng)營(yíng)和投資策劃;子公司則在其董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在決策層次上,母公司除了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策外,主要負(fù)責(zé)宏觀戰(zhàn)略方面的決定;子公司董事會(huì)所作出的決策則較傾向于實(shí)務(wù)操作。
三、實(shí)施全面的預(yù)算管理,保證集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行
實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,必須對(duì)整個(gè)集團(tuán)實(shí)施全面的預(yù)算管理。預(yù)算管理宜在集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤(rùn)為前提,編制全面的銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益表預(yù)算,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。
集團(tuán)公司年度預(yù)算編制后,應(yīng)將各預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分散,編制各子公司的預(yù)算,形成整個(gè)集團(tuán)完整的預(yù)算體系。另外,集團(tuán)公司及各子公司年度預(yù)算編制后,根據(jù)實(shí)際情況分解為月度預(yù)算,進(jìn)行月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出問題和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),以利于采取相應(yīng)的對(duì)策。每月結(jié)束后,根據(jù)該月各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,再對(duì)下月及年底的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,時(shí)時(shí)把握集團(tuán)公司全年利潤(rùn)目標(biāo)的動(dòng)脈。年度結(jié)束后,集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)全年集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面地分析,找出影響預(yù)算完成的各因素,發(fā)現(xiàn)不足,提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理水平。
四、強(qiáng)化集團(tuán)公司的資金管理
資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,資金管理是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。
合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資金,除少部分經(jīng)營(yíng)資金由各子公司籌集外,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排。集團(tuán)公司根據(jù)集團(tuán)預(yù)算編制籌資計(jì)劃。集團(tuán)公司籌資時(shí),應(yīng)充分考慮各個(gè)子公司之間的資金余缺,充分利用集團(tuán)內(nèi)的閑置資金;另外還要考慮銀行貸款利率的變動(dòng)趨勢(shì),合理安排短期借款和長(zhǎng)期借款之間的結(jié)構(gòu),以確保資金占用和資金成本最低。
合理使用資金,加強(qiáng)資金使用過程的控制。集團(tuán)公司資金管理最好的辦法是實(shí)行集權(quán)式管理,這樣不僅可以避免出現(xiàn)資金使用散亂的現(xiàn)象,而且可以利用閑散資金進(jìn)行研究開發(fā)、對(duì)外投資等工作,謀求資金的短期效益。集團(tuán)公司對(duì)資金使用的控制,一方面可以通過集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門集中進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)與流通企業(yè)間的貨款結(jié)算以及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金調(diào)撥;另一方面,通過現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表,加強(qiáng)對(duì)各子公司現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,以節(jié)約使用資金。
加強(qiáng)子公司應(yīng)收帳款管理和對(duì)貨款回籠的考核。加強(qiáng)對(duì)下屬子公司應(yīng)收帳款管理和對(duì)貨款回籠的考核,可以減少資金占用,提高資金合作效益。
五、合理分配集團(tuán)公司利益
獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)間相互結(jié)合的根本目的,也是建立企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)在動(dòng)力和客觀基礎(chǔ)。而進(jìn)行合理的利益分配,使各企業(yè)利益目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并保證集團(tuán)公司利益最大化,也是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的又一項(xiàng)重要工作。
集團(tuán)公司利益分配最復(fù)雜的方面應(yīng)屬集團(tuán)核心層與緊密層企業(yè)間稅后利潤(rùn)的劃分。其原則應(yīng)該為:有助于調(diào)動(dòng)各子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性,同時(shí)又要保證集團(tuán)公司稅負(fù)最低、效益最大。集團(tuán)公司在各子公司間平衡利潤(rùn)、進(jìn)行利益分配的一個(gè)重要問題是制訂集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,包括集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品、無形資產(chǎn)、研究開發(fā)項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格。內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的制定基礎(chǔ),可以有市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)商價(jià)格和成本加成價(jià)格等。在制訂內(nèi)部結(jié)算價(jià)格時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,既著眼于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí),又著眼于集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的實(shí)際利益和集團(tuán)公司的整體利益。
六、支持企業(yè)集團(tuán)技術(shù)創(chuàng)新工作
加大企業(yè)集團(tuán)技術(shù)創(chuàng)新的投資力度是我國(guó)企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的重要前提。企業(yè)集團(tuán)可以充分利用集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)眾多的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮各成員企業(yè)在技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)。在組織上,母公司可以利用目前國(guó)家正在進(jìn)行的科研機(jī)構(gòu)體制改革的機(jī)會(huì),運(yùn)用橫向聯(lián)合、委托開發(fā)、相互兼并等手段,和一些與自身產(chǎn)業(yè)相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,利用它們的科研優(yōu)勢(shì)為自己的產(chǎn)品創(chuàng)新服務(wù)。這樣做,既提高了科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的效率,又降低了單靠自身力量進(jìn)行開發(fā)的投資和風(fēng)險(xiǎn);在資金上,企業(yè)集團(tuán)母公司可以運(yùn)用資金調(diào)控手段,從每年的銷售收入中提取一定比例的資金建立“科研開發(fā)基金”,創(chuàng)造科研條件鼓勵(lì)科研人員開發(fā)新產(chǎn)品。此外,政府可以通過設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)投資公司的方式,對(duì)進(jìn)行高科技產(chǎn)品開發(fā)的企業(yè)進(jìn)行資金扶持。目前,科龍集團(tuán)、美的集團(tuán)都建立了自己的科研中心,科龍集團(tuán)更在日本設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的科龍研究發(fā)展株式會(huì)社,直接利用國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)為本集團(tuán)開發(fā)新產(chǎn)品。
政府還應(yīng)從財(cái)政、金融和稅收政策等方面鼓勵(lì)企業(yè)集團(tuán)大力進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新工作。例如,在稅收上,對(duì)于一些從事高科技產(chǎn)品生產(chǎn)、開發(fā)的企業(yè)集團(tuán),有針對(duì)性地減、免所得稅、營(yíng)業(yè)稅;在金融方面,國(guó)家銀行應(yīng)對(duì)企業(yè)用于技術(shù)改造、創(chuàng)新的融資給予利率上的優(yōu)惠等,促使企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新改造真正具有生機(jī)和活力。