親愛的安妮:我現(xiàn)在剛上大四,學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)布了一則虛擬招聘會(huì)信息,該虛擬招聘會(huì)將在幾周內(nèi)進(jìn)行,屆時(shí)學(xué)生們將在網(wǎng)上“見到”許多潛在的用人單位。我參加過幾場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(去年我在其中一場(chǎng)招聘會(huì)上找到了一個(gè)很棒的暑期實(shí)習(xí)職位),但是我不熟悉虛擬招聘會(huì)。虛擬招聘會(huì)是怎么運(yùn)作的呢?除了準(zhǔn)備好要上傳的簡(jiǎn)歷外,我還能提前做些其他準(zhǔn)備嗎?——WW
親愛的W.W.:這是一個(gè)很好的問題。虛擬招聘會(huì)并不是新興事物,但是它正在迅速普及,很大程度上是因?yàn)?這種方式可以節(jié)約用人單位大量成本,因?yàn)橛萌藛挝徊槐刈屨衅溉藛T飛到現(xiàn)場(chǎng),就可以對(duì)千里之外的大量求職者進(jìn)行評(píng)估。
“和以往任何時(shí)候相比,我去年收到的虛擬招聘會(huì)邀請(qǐng)函要多75%,”西部公司(West Corp.)人力資源副總裁克里斯•布朗(Chris Brown)說。西部公司是視頻會(huì)議公司Inter Call的母公司,而后者也已經(jīng)組織了數(shù)十場(chǎng)網(wǎng)上招聘會(huì)。
布朗注意到,現(xiàn)在,從退伍軍人團(tuán)體到諸如Monster這樣的求職網(wǎng)站,再到大學(xué),所有組織機(jī)構(gòu)都在主辦虛擬招聘會(huì),但是“千禧一代在這方面起到了帶頭作用。和之前任何年齡組的人相比,他們更樂于使用電話或筆記本電腦做任何事情。”
在某些方面,虛擬招聘會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)有相似之處。一旦你為該招聘會(huì)進(jìn)行了注冊(cè)并在指定時(shí)間登陸,你就可以下載參加招聘會(huì)的用人單位信息、觀看視頻,還可以在預(yù)定時(shí)間觀看流媒體現(xiàn)場(chǎng)演示。你會(huì)發(fā)現(xiàn),你不用走入通常的招聘會(huì)展位去詢問問題,而是加入聊天室進(jìn)行提問。
“通常,還會(huì)涉及到Skype組件,你可以通過Skype報(bào)名參加求職面試,”布朗說。“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給你提供了選擇,讓你通過不同的方式一次性了解許多未來的雇主。”
正如對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一樣,要充分利用這種大雜燴式選擇,你需要提前對(duì)參加招聘會(huì)的公司進(jìn)行研究,然后選擇一些你特別感興趣的公司進(jìn)行“會(huì)面”。布朗還建議查看這些公司的網(wǎng)站。
“通常,用人單位會(huì)在招聘會(huì)開始前提供許多信息,所以你可以提前進(jìn)入聊天室并了解情況,”他說。聊天室的招聘人員可能不是“合適的人”——比如,你找的是工程類工作,但是發(fā)現(xiàn)和你聊天的卻是營(yíng)銷類崗位的招聘人員——所以,“盡量確定你想從事的工作崗位,以便招聘人員最大程度幫你聯(lián)系到‘合適的人’。”
對(duì)于如何脫穎而出,布朗給出了如下建議:
注冊(cè)時(shí)測(cè)試技術(shù)環(huán)境。“大多數(shù)主辦方都要求應(yīng)聘者提前測(cè)試技術(shù)環(huán)境,確保技術(shù)環(huán)境在應(yīng)聘者電腦上運(yùn)行流暢,但是有些人跳過了這個(gè)步驟,”布朗說。不要這么做。“你不希望在應(yīng)聘過程中浪費(fèi)時(shí)間下載Adobe Flash,或者不得不做的其他事。”
使用具備專業(yè)水準(zhǔn)的用戶名進(jìn)行注冊(cè)。理想情況下,用戶名應(yīng)該是你的真實(shí)姓名,或者是你的姓名加上易于記住的一位或兩位數(shù)字。
精選一張好照片以供上傳。否則,布朗說,招聘人員只會(huì)把你的照片當(dāng)作“一張證人保護(hù)計(jì)劃中的空白、灰色頭像”。
除了簡(jiǎn)歷,再寫一份個(gè)人簡(jiǎn)介。這份個(gè)人簡(jiǎn)介代替現(xiàn)場(chǎng)介紹,簡(jiǎn)略介紹你的住址、你感興趣的工作類型、你的優(yōu)點(diǎn)以及任何其他你想介紹,但是未在簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)的內(nèi)容。如果你不想這么做,而是想上傳一個(gè)簡(jiǎn)短的視頻,通常情況下也是可以的。不管采取哪種方式,你都要加上自己的聯(lián)系信息,好讓招聘人員在之后回復(fù)你。
堅(jiān)持使用規(guī)范英語。“聊天室通常是非正式的,所以人們會(huì)使用短信白話、表情符號(hào)等,”布朗說。“但是,你與招聘人員進(jìn)行對(duì)話的這些聊天室要正式得多。”他甚至建議,提前把向特定用人單位提出的問題錄入到一個(gè)Word文檔中,認(rèn)真校對(duì),然后剪切并粘貼到聊天室中。“這聽起來可能過于挑剔,”他坦言。“但是你希望給人留下恰當(dāng)且專業(yè)的印象。”
記下招聘人員的電子郵件地址。電子郵件地址通常顯示在聊天室的屏幕上。你需要把它們記下來——并且加上注釋,以提醒自己誰是誰,以及你們交談的內(nèi)容——這樣你可以在招聘會(huì)結(jié)束后跟進(jìn),感謝招聘人員花費(fèi)的時(shí)間,并提醒對(duì)方,你為什么會(huì)是一個(gè)非常好的雇員。
衣著整潔,并將房間打掃干凈。當(dāng)然,你可以在自己的宿舍中參加虛擬招聘會(huì),周圍是派對(duì)的垃圾和未整理的床鋪,穿著自行車短褲和破爛的舊T恤衫。但是,萬一你夢(mèng)想中的雇主邀請(qǐng)你視頻聊天呢?為了以防萬一,整理好你的房間,梳理好頭發(fā),并且做好特寫鏡頭的準(zhǔn)備。
祝你好運(yùn)!