作為企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款管理直接影響到企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)據(jù)顯示,目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款總量大約有5.5萬億元人民幣,占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,而大多數(shù)中小企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的60%以上是應(yīng)收賬款。因此,針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從源頭上化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)已是刻不容緩。
應(yīng)收賬款形成的根本原因
造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因可以從兩個(gè)方面來歸納。一方面是由于市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加了企業(yè)的競爭力,這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭取客戶,擴(kuò)大市場占有率,而很多企業(yè)又故意拖欠賬款,市場信用體制又不健全。
另一方面是由于企業(yè)自身的問題。從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。
市場競爭日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加了企業(yè)的競爭力就是應(yīng)收賬款形成的一個(gè)重要原因.而賒銷本身是有風(fēng)險(xiǎn)的,這種賒銷風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因.
賒銷的風(fēng)險(xiǎn),相信每個(gè)企業(yè)都有或大或小的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。賒銷實(shí)際上就是將企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的時(shí)間跨度拉長,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)放慢,經(jīng)營成本加大。由于時(shí)間跨度拉長,發(fā)生壞賬的機(jī)率增多,企業(yè)不能收回賬款的風(fēng)險(xiǎn)也就越大,時(shí)間越長,風(fēng)險(xiǎn)就越大. 企業(yè)管理者唯有事先制定有效的保護(hù)措施,方能確保把失誤和風(fēng)險(xiǎn)降至最低,這就是我們要對客戶的信用有一定的把握。 所以企業(yè)信用管理是企業(yè)銷售部門向客戶發(fā)放信用的唯一依據(jù),評價(jià)客戶信用差的,企業(yè)應(yīng)不對其進(jìn)行賒銷.
應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響
降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降
由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入帳 銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生,銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,銷售計(jì)劃等,無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。例如,2001年,長虹公司為實(shí)現(xiàn)海外戰(zhàn)略,提高銷售額,迫不及待地想打開美國市場,在數(shù)度赴美考察之后,長虹與當(dāng)時(shí)在美國市場有一定影響力的APEX公司在美國直接提貨。奇怪的是,一車車的彩電運(yùn)出去卻沒能為長虹換回大把的美元。長虹2003年年報(bào),2004年半年報(bào)都顯示,APEX公司拖欠長虹應(yīng)收賬款近40億元。正是由于這些應(yīng)收賬款長期不能回收,導(dǎo)致長虹流動(dòng)資金出現(xiàn)緊張,最終影響長虹的股票價(jià)格降低,利潤減少。
夸大了企業(yè)經(jīng)營成果
由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)賬上利潤的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。會計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3%~5%(特殊企業(yè)除外)。如果實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準(zhǔn)備,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出
賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
從企業(yè)角度看應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
資金鏈斷裂破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)企業(yè)沒有穩(wěn)定的現(xiàn)金流,不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系就意味著面臨破產(chǎn)危險(xiǎn)。諸如韓國大宇,美國安然等世界世頭不是因?yàn)榧夹g(shù)上的原因而是因?yàn)榇罅坷秘?cái)務(wù)杠桿導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)困難而破產(chǎn)倒閉。
融資風(fēng)險(xiǎn)。金融機(jī)構(gòu)放貸過程中都會詳細(xì)調(diào)查客戶的財(cái)務(wù)狀況,應(yīng)收賬款過多意味著企業(yè)被迫計(jì)提較多壞賬損失。信用評級也會降低,從而影響到金融機(jī)構(gòu)放貸決策。此外上下游合作商一旦確信你存在資金缺必然會對你采取從緊資金往來政策。
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。資金不足加借貸困難,不少業(yè)務(wù)被迫放棄,無法進(jìn)行規(guī)模經(jīng)營,降低經(jīng)營成本,難于取得競爭優(yōu)勢。經(jīng)營收縮勢在必然。嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,造成企業(yè)資金的嚴(yán)重短缺,極不利于企業(yè)的再生產(chǎn),同時(shí)也嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。
信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。大量應(yīng)收賬款在不同的行業(yè)有不同的風(fēng)險(xiǎn),但是如果長期明顯高于同行平均水平,就會給外界傳遞公司是通過低價(jià)促銷維持經(jīng)營優(yōu)勢而不是通過品牌取得競爭優(yōu)勢的信息。沒有品牌信譽(yù)度不高無疑加劇經(jīng)營的困難。
從宏觀經(jīng)濟(jì)角度看應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
一是整個(gè)社會資金流動(dòng)緩慢,產(chǎn)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),影響國家經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展。二是社會信用體系不健全,惡意欠款行為可能會惡性循環(huán),各種違規(guī)行為會劇增。
如何降低應(yīng)收賬款損失
應(yīng)收賬款的損失包括逾期應(yīng)收賬款的資金成本,附加收賬費(fèi)用,壞帳損失,這些直接的損失比較顯而易見,另外,還有一些間接的損失,比如,企業(yè)賒銷時(shí)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤, 但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加, 反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用, 加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出, 主要表現(xiàn)為:
企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來的銷售收入, 并未實(shí)際收到現(xiàn)金, 流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等, 必然會隨著銷售收入的增加而增加。
所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤, 但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn), 而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。一旦應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回時(shí),企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈而不得不向銀行借債,借債就要承擔(dān)利息費(fèi)用;如果企業(yè)搞“三角債”,拖欠供應(yīng)商貨款的話,就無法取得購貨的現(xiàn)金折扣,或因?yàn)橘Y信的降低而無法獲得較優(yōu)的購貨優(yōu)惠,這樣就會增加產(chǎn)品的成本,在價(jià)格競爭時(shí)處于劣勢。如果同一時(shí)間發(fā)生多起損失,超出了企業(yè)對應(yīng)收賬款損失最大的承受能力,企業(yè)就可能陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至是破產(chǎn)。
那么,如何降低應(yīng)收賬款損失呢?當(dāng)企業(yè)有好的投資機(jī)會,此時(shí)卻由于很多應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回,沒有足夠的資金時(shí),就可以利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資,主要有以下四條途徑:
應(yīng)收賬款證券化。企業(yè)可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)安排的具體要求,對應(yīng)收賬款證券化融資,借助證券化提供一種償付期與其資產(chǎn)的償還期相匹配的資產(chǎn)融資方式,對資產(chǎn)負(fù)債表中具體項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,盤活存量資產(chǎn),增加資產(chǎn)流動(dòng)性。特別是對于那些產(chǎn)品單價(jià)高、收到款項(xiàng)期限漫長的企業(yè)來說,應(yīng)收賬款往往在其資產(chǎn)負(fù)債表上占有相當(dāng)大的比重,將應(yīng)收賬款進(jìn)行證券化既能讓這部分資產(chǎn)產(chǎn)生流動(dòng)性又能很好的為企業(yè)融得資金。企業(yè)可以將其應(yīng)收賬款證券化,由銀行擔(dān)任受托機(jī)構(gòu),發(fā)行基于該筆應(yīng)收賬款的短期受益證券。
應(yīng)收賬款的抵借。在新實(shí)施的《物權(quán)法》條款中,擴(kuò)大了動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保物的范圍,允許應(yīng)收賬款質(zhì)押,明確了應(yīng)收賬款的登記機(jī)構(gòu)為人民銀行信貸征信系統(tǒng),在動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保制度方面取得了重大突破,有利于動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保價(jià)值發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)尤其是中小企業(yè)融資。
應(yīng)收賬款的抵借是將企業(yè)的應(yīng)收賬款作為抵押品向銀行獲得借款的一種融資方式,分為整體抵借和特定抵借。尤其使用于中小型企業(yè),因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的信用地位與社會地位使其不但難以進(jìn)入直接融資市場,間接融資也是困難重重,客觀上制約了中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中優(yōu)勢的發(fā)揮。應(yīng)收賬款的抵借能夠滿足中小企業(yè)的資金需求,加速應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。企業(yè)以自己的應(yīng)收賬款作抵押向銀行申請貸款.銀行的貸款額一般為應(yīng)收賬款面值的50%-90%.企業(yè)將應(yīng)收賬款抵押給銀行后一般不通知相關(guān)的客戶。
委托專業(yè)機(jī)構(gòu)追討或采取仲裁、法律訴訟的形式。當(dāng)應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生較大的損失時(shí),企業(yè)應(yīng)該盡快與債務(wù)方商討,必要時(shí)進(jìn)行債務(wù)重組。當(dāng)債務(wù)企業(yè)破產(chǎn)時(shí),應(yīng)積極參與債權(quán)的申報(bào)以及追討,切勿錯(cuò)過追逃的最佳時(shí)機(jī)。對于有能力付款卻惡意拖欠的,企業(yè)自己追討一段時(shí)間后仍沒有實(shí)質(zhì)性的效果,可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)追討應(yīng)收賬款,由其代理行使債權(quán)人的追討工作,當(dāng)然如果還不行,就只好應(yīng)用仲裁或法律訴訟來捍衛(wèi)自身的正當(dāng)權(quán)益了。
在合同中約定所有權(quán)保留條款。根據(jù)我國《合同法》第134條規(guī)定:“當(dāng)事人可以在買賣合同中規(guī)定買受人未履行支付價(jià)款或其他義務(wù)的,標(biāo)的物所有權(quán)屬出賣人。”這樣,只有客戶在付清全部貨款時(shí),才能取得貨物的所有權(quán),即使客戶破產(chǎn)了,由于該貨物的所有權(quán)仍然屬于企業(yè),不會作為破產(chǎn)財(cái)產(chǎn),從而很大程度上保障了應(yīng)收賬款的安全。
如何轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)企業(yè)不愿意為某些應(yīng)收賬款承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就要考慮如何將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移掉,金融機(jī)構(gòu)以其信息資金的優(yōu)勢,可以參與到企業(yè)應(yīng)收賬款的處置中來,通過主動(dòng)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),參與企業(yè)所創(chuàng)價(jià)值的分配,只要有以下兩種方式:
應(yīng)收賬款的無追索權(quán)讓售。就是把應(yīng)收賬款作為商品賣給金融機(jī)構(gòu),從而將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移掉。而在我國,一些商業(yè)銀行大都只接受有追索權(quán)的應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù),但這是一個(gè)很好的開始,在不久的將來,我國將會出現(xiàn)一批專門從事應(yīng)收賬款經(jīng)營的公司,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)也將不僅僅局限于有追索權(quán)的應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)。
為特定的應(yīng)收賬款上保險(xiǎn)。目前,我國的保險(xiǎn)業(yè)尚未開展這個(gè)業(yè)務(wù),但是應(yīng)該相信,有風(fēng)險(xiǎn)的地方就會有保險(xiǎn),保險(xiǎn)業(yè)為應(yīng)收賬款提供保險(xiǎn)是遲早的事。
取得第三方擔(dān)保。當(dāng)某客戶被評價(jià)為高風(fēng)險(xiǎn)等級時(shí),企業(yè)一般只與其進(jìn)行現(xiàn)金的交易,但是如果有第三方愿意為其提高擔(dān)保,承擔(dān)連帶責(zé)任的話,也應(yīng)該考慮對其采用賒銷,一旦發(fā)生損失,可以對第三方進(jìn)行追討。
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