“決定了的事情,我們必須去做。”駐廠咨詢項目組顧問劉應(yīng)佑堅定地說道,因為廠方一位生產(chǎn)科室負責(zé)人對咨詢項目組定下的一條現(xiàn)場改善措施的簽發(fā)時間存在異議,雙方在當(dāng)天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上爆發(fā)了沖突,會議陷入僵局。最后,在產(chǎn)部經(jīng)理沈仲儀的調(diào)停下,改善措施才得以按原計劃執(zhí)行。
后來的采訪中記者了解到,因為一些員工對這些管理變革項目的理解跟不上趟,類似的沖突和交鋒已是司空見慣。
變革前奏:引入駐廠式咨詢
位于廣東佛山的恒潔衛(wèi)浴1998 年成立后發(fā)展迅猛,已成為陶瓷衛(wèi)浴行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。因為發(fā)展速度很快,再加上企業(yè)過于重視銷售業(yè)績而忽略內(nèi)部管理,導(dǎo)致陶瓷生產(chǎn)工廠流程混亂、產(chǎn)銷失衡、優(yōu)等率低,隨著這種負面效應(yīng)越來越明顯,公司發(fā)展也因此被制約。為了遏制這種負面效應(yīng),公司引入了在生產(chǎn)制造行業(yè)咨詢經(jīng)驗豐富的歐博企業(yè)管理研究所,借助于駐廠式咨詢模式,全面推進包括精益生產(chǎn)在內(nèi)的“管理變革”。
歐博的項目組從2012 年10 月份進駐三水廠區(qū)。剛開始的一個月,項目組對恒潔衛(wèi)浴陶瓷工廠的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、生產(chǎn)質(zhì)量報告等進行詳細調(diào)研分析后發(fā)現(xiàn),廠區(qū)的產(chǎn)品優(yōu)等品率只有60%-70%,與行業(yè)先進水平存在不小差距。因此,如何提高優(yōu)等品率就成為工廠實施精益生產(chǎn)變革的首要目標(biāo)。
由于所引進的“精益生產(chǎn)”理念對普通工人乃至管理人員來說,是不小的觀念和習(xí)慣沖擊,因此執(zhí)行起來難免會有阻力。“都是習(xí)慣問題。生產(chǎn)線上的工人不理解,甚至拍著桌子跟你叫板,”沈仲儀說道,“因為我是生產(chǎn)部的主管,首先只有我認同了為什么要這樣做,才能要求下一級的科長、班長、員工,把這個事情執(zhí)行下去。”
變革步驟:流程、計劃、質(zhì)量控制
改善從流程工序入手。“原來各個工序之間容易出現(xiàn)產(chǎn)能不匹配,如三道相鄰工序間的產(chǎn)能分別為1000、800、1000 件,就會出現(xiàn)前道工序的積壓和后道工序的等待,造成浪費。”沈仲儀舉例道,“引入歐博的‘產(chǎn)能負荷分析’之后,就能對各工序的有效產(chǎn)能進行評估,滾動調(diào)整,平衡各工序間的產(chǎn)能差異。”
精益生產(chǎn)的核心思想之一是減少庫存。減少生產(chǎn)流程中的等待和浪費,也是減少庫存的一種方式。但由于陶瓷行業(yè)流程的周期長,在后工序設(shè)置一定的庫存量,反倒是平衡各工序產(chǎn)能利用率的有效手段。“這是陶瓷行業(yè)的準時生產(chǎn)。”歐博策劃部經(jīng)理衡陽評價說。
除了在工序之間實現(xiàn)供求匹配的生產(chǎn)平衡化,恒潔衛(wèi)浴流程改善的另一重要動作就是制定生產(chǎn)日計劃、周計劃以及月計劃,并進行滾動排查,“原來只有月計劃,丟到車間,本月的計劃究竟能不能完成,只有月底才知道。”沈仲儀說道,“往往是到月底了才發(fā)現(xiàn)搞不定了,出貨有問題了。現(xiàn)在通過生產(chǎn)日計劃、周計劃、月計劃,各道工序之間的銜接就順了。”
所謂生產(chǎn)計劃的滾動排查,就是讓某一天的生產(chǎn)任務(wù)提前一個月、一星期、三天、兩天、一天進行排查,通過滾動動作,提前讓所有的生產(chǎn)異常都暴露出來,并據(jù)此進行調(diào)整,這樣就快速地拉動了生產(chǎn)。
例如“三天滾動排查”就是在1 號這一天要把未來三天2、3、4 號納進來做日計劃,并把2 號的生產(chǎn)計劃完全確定下來,(因為2號的生產(chǎn)即將到來)。在2 號再把3、4、5 號納進來做日計劃,并把3 號的計劃確定下來,以此類推。這樣每一天的計劃都經(jīng)歷了3 次排查,其準確性就可以保障。
許多制造工廠都號稱實施了“精益生產(chǎn)”,但往往在最基礎(chǔ)而又最關(guān)鍵的生產(chǎn)數(shù)據(jù)上卻無法實現(xiàn)精確掌握,F(xiàn)實的情況經(jīng)常是,生產(chǎn)工人對看板數(shù)據(jù)填報流于形式,統(tǒng)計人員疏于檢查,得出的數(shù)據(jù)錯漏百出。“一家企業(yè)老板曾跟我說‘我以為我的倉庫的賬務(wù)卡準確率有98%,但真正調(diào)研后才發(fā)現(xiàn)實際只有30%’,”歐博企管負責(zé)駐廠事務(wù)的副總經(jīng)理曾子豪向記者舉例道,“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是假的,因此導(dǎo)致實際數(shù)據(jù)那么低的原因,也無從查起。”