每一個成功的企業(yè)家都應(yīng)該是一個管理設(shè)計(jì)大師。
其實(shí),雖然“設(shè)計(jì)管理”早已經(jīng)發(fā)展成為一個新的概念和學(xué)科,成為企業(yè)提高效率、開發(fā)設(shè)計(jì)新品的一件利器,但是,當(dāng)這個詞匯顛倒一下重點(diǎn),變成“管理設(shè)計(jì)”的時候,卻并沒有受到足夠的重視。
企業(yè)的發(fā)展都有一個由小到大的過程,在企業(yè)尚小時,企業(yè)的管理大都是見招拆招、被動應(yīng)付,甚至可以說,企業(yè)的管理者都是在等待一些問題出現(xiàn),然后處理掉。然而,這種缺乏預(yù)見和規(guī)劃、缺乏管理設(shè)計(jì)的管理方式造成的后果就是,企業(yè)無法積累管理資源,在人才的配置上比較生澀,企業(yè)的戰(zhàn)略行為沒有延續(xù)性,沒有目標(biāo)設(shè)定,最終企業(yè)在發(fā)展方向上出現(xiàn)偏差,無法達(dá)到一種均衡的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
如果用管理能力區(qū)分企業(yè)的成熟度,那么,那些采用搖擺式隨機(jī)管理的企業(yè)無疑是不成熟的。
講個小故事。當(dāng)年在南京大學(xué)讀書時,我所在的經(jīng)濟(jì)系與地質(zhì)系常常舉行拔河比賽。地質(zhì)系的同學(xué)常常到野外考察,個個人高馬大,但是到拔河比賽時,卻每每拔不過我們。這是一個有趣的現(xiàn)象。而仔細(xì)探究起來,是因?yàn)樗麄兠總人都很有力,但是用力的方向卻不一致。作為一項(xiàng)團(tuán)體運(yùn)動,每個成員用力的方向不一致,不僅不能形成合力,反而互相干擾。再者,他們用力的時間點(diǎn)也不對,分解開來,就是在一個個的時間點(diǎn)上以少對多。如此,焉能不?而我們經(jīng)濟(jì)系拔河有個小訣竅,一頭一尾兩個人是我們最看重的,他們的任務(wù)并不是發(fā)最大的力,而是確保整個團(tuán)隊(duì)朝著一致的方向用力,而且是在同一個時間點(diǎn)上同時發(fā)力。
這個小故事更像是一個管理學(xué)寓言。企業(yè)的運(yùn)作無外乎人財(cái)物、供產(chǎn)銷。要厘清企業(yè)的目標(biāo)、方向、時間點(diǎn)、資源的排列方式,而管理設(shè)計(jì)就是著眼于此,讓企業(yè)的資源得到合理運(yùn)用,讓企業(yè)不同的部門形成合力。所以,管理設(shè)計(jì)是從企業(yè)的戰(zhàn)略乃至使命開始,以一種倒推的方式逐步落實(shí)到具體需要什么樣的通道,需要什么樣的商業(yè)模式,需要什么樣的管理方法進(jìn)行配套。
現(xiàn)在大部分企業(yè)管理者往往更重視產(chǎn)品、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),而忽視管理設(shè)計(jì)。實(shí)際上,管理者忽視的恰恰是運(yùn)營中至關(guān)重要的理念和邏輯。
一個企業(yè)在不同的發(fā)展階段,采用的是不同的邏輯。這一點(diǎn)在以前的專欄文章中我已經(jīng)以蘇寧為例做了闡述。比如,在初創(chuàng)階段,企業(yè)的經(jīng)營講究情感邏輯,但遲早這種情感都會受到利益沖擊,而不得不轉(zhuǎn)向利益邏輯。直到有一天這種利益關(guān)系變得復(fù)雜了,企業(yè)的發(fā)展邏輯就進(jìn)入第三個階段的規(guī)則邏輯,乃至企業(yè)與社會魚水不分時的道德邏輯。
實(shí)際上,這些運(yùn)營邏輯并不能分出好壞,只能說具有情景的適應(yīng)性,在一定的階段起主導(dǎo)作用,但是如果沒有這些邏輯或者說邏輯使用錯位,企業(yè)的發(fā)展定然堪憂。
管理設(shè)計(jì)在某種意義上就是一個潛在運(yùn)作邏輯的描述和構(gòu)想,就是通過歸納企業(yè)運(yùn)作中的諸多問題,找到規(guī)律,使之成為一種管理模式的實(shí)現(xiàn)方法。
如果企業(yè)的運(yùn)營完全是個性化的,是不可預(yù)知的,當(dāng)然就不可能有管理設(shè)計(jì)。實(shí)際上,企業(yè)之間不僅有很多共性,而且會表現(xiàn)出階段性的共性。這樣,企業(yè)的共性就成為管理設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。
在一定工具的幫助下,比如現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的ERP信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理設(shè)計(jì)的構(gòu)想可以讓企業(yè)更好地運(yùn)作。
另一方面,企業(yè)的個性化特征也要關(guān)注,比如企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)屬性、企業(yè)家的個性等等。這就使得管理設(shè)計(jì)在表現(xiàn)一種潛在的管理邏輯的同時,還要作為企業(yè)個性化應(yīng)用的一種完美體現(xiàn)。也就是說,管理設(shè)計(jì)基于共性,基于規(guī)律,同時為企業(yè)的個性化所制約。因此,管理設(shè)計(jì)就不可能一勞永逸,必須與時俱進(jìn)。這正是早些年的ERP大潮中,諸多企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中失敗的重要原因,它們看到了ERP蘊(yùn)含的管理共性,但是忽視了自己企業(yè)的個性。
企業(yè)終歸是由人來管理的,而人往往有感性管理的沖動,只有從繁雜的瑣事中跳出來,從全局、本源、規(guī)律上看待企業(yè)的經(jīng)營問題,進(jìn)行管理設(shè)計(jì),進(jìn)行科學(xué)的、理性的管理,如此才能避免管理的諸多失誤,避免隨意性的管理給企業(yè)造成巨大的波動。