時(shí)至年末，各級(jí)都要做決算，隨后就要進(jìn)行下年度預(yù)算。預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中占有重要地位。”凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”高度概括了預(yù)算管理的重要性。預(yù)算管理為中心的宏觀管理信息系統(tǒng)和管理手段是核算、反映和監(jiān)督預(yù)算以及收支情況的是會(huì)計(jì)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展,預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)揮著越來越重要的作用。
預(yù)算,是由單位根據(jù)本身的手段和技術(shù)素質(zhì)確定的方案，是考核經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。其作用主要是加強(qiáng)計(jì)劃管理和限額管理。達(dá)到強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,控制投入,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的目的。預(yù)算管理是傳統(tǒng)的、科學(xué)的、行之有效的管理辦法,應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶銐虻闹匾暋?/p>
預(yù)算是企業(yè)整體運(yùn)營規(guī)劃的一個(gè)整體方案，預(yù)算往往要責(zé)任到各部門各車間各相關(guān)負(fù)責(zé)人。做預(yù)算，要參考上年度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)本年度需要完成的指標(biāo)，預(yù)算各種成本費(fèi)用。如果每個(gè)部門都認(rèn)真負(fù)責(zé)的做出有利且可能完成的預(yù)算，并能夠保證預(yù)算的數(shù)據(jù)和實(shí)際全年發(fā)生的數(shù)據(jù)沒有太大偏差，那么這個(gè)部門就是用心盡責(zé)的。如果閉著眼睛隨便手一揮就把預(yù)算數(shù)字隨便核定，那么這個(gè)預(yù)算要來有何意義？所以，如果預(yù)算數(shù)據(jù)壓根是憑空猜想出來的，那么還不如不要做預(yù)算。
要了解預(yù)算的意義，是為了比對(duì)真實(shí)發(fā)生的經(jīng)營狀況是否在原來設(shè)定的可控制范圍之內(nèi)：
其一、如果超標(biāo)，是否正常，還是由非正常經(jīng)營的原因引起的；比如有部門薪水超標(biāo)，是加班生產(chǎn)造成，還是由于HR部門在招聘人員時(shí)工資開設(shè)過高造成該部門薪資超標(biāo)；又比如為了達(dá)到公司招聘人員的任務(wù)，是否全年度網(wǎng)站和現(xiàn)場(chǎng)招聘費(fèi)用超標(biāo)了
其二、如果沒有超標(biāo)，費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)，那么看工作情況完成是否良好，如果良好，說明不但預(yù)算做到了位，更說明HR部門當(dāng)年度工作開展良好，效率也高。
其三、如果費(fèi)用預(yù)算很高，可是實(shí)際花費(fèi)連預(yù)算的三分之二也沒有，那么同樣要看，當(dāng)年度的工作情況及工作完成質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，如果達(dá)標(biāo)了，說明原本的預(yù)算根本就不準(zhǔn)。如果查實(shí)下來發(fā)現(xiàn)，是因?yàn)椴捎昧烁玫姆绞椒椒ǎ沟肏R部門當(dāng)年超額節(jié)約了開支，那么這部分節(jié)約下來的費(fèi)用，應(yīng)該就是HR部門共同努力的結(jié)果。根據(jù)公司年度考核標(biāo)準(zhǔn)，這部份節(jié)省的開支里頭，應(yīng)該拿出一部分來給予該部門一定的獎(jiǎng)勵(lì)。起到激勵(lì)員工的做用。
預(yù)算重要還在于預(yù)算報(bào)表出來后，是需要上報(bào)董事會(huì)的，國家則要通過全國人大會(huì)議討論！如果通不過，那就需要再重新修改預(yù)算數(shù)，哪個(gè)部門不合格，哪個(gè)部門要重做預(yù)算。
