引子:
江蘇溧陽,帕薩特在土路上揭起一陣塵土。車上營銷部周總監(jiān)剛接到公司來的電話:內(nèi)審沒過。原因是韓科長在交接工作時留了一手。早知道這個人善于背后捅刀子,所以才堅持將其調(diào)走。
四個小時后,剛剛趕回上海公司,周總監(jiān)立即宣布召開部門會議。5分鐘后會議結(jié)果出來了:韓科長這個月的工資加獎金總計七千多全部扣光。韓試圖辯解:“獎金扣了,為什么工資也要扣。”他每個月還房貸就近四千。“因為交接工作就是你目前的基本工作,基本工作沒干好,所以沒有基本工資。”周總監(jiān)毫不動搖。要知道韓科長可是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的紅人,公司的股東。
這是周總監(jiān)在上海求勢管理咨詢公司指導(dǎo)下,進(jìn)行組織變革的前奏:通過戲劇化操作,強(qiáng)行積淀組織變革所需的團(tuán)隊文化的一部分。
KKK是一家生產(chǎn)汽車漆的公司,在國內(nèi)競爭對手中處于領(lǐng)先地位。創(chuàng)業(yè)成員由一個出資人和一個十人技術(shù)團(tuán)隊組成。出資人A占70%股份,扮演主要老板角色。
周總監(jiān)兩個月前應(yīng)聘KKK公司的時候,根本沒想到需要請咨詢公司。他本人就曾在咨詢公司里做到資深顧問。面試那天A老板對他十分欣賞:對其它老總說:小周剛才說的一、二、三、四點都非常正確,也非常重要,要讓全公司學(xué)習(xí)。周總監(jiān)聽到老板這么重視自己的觀點,不禁有點飄飄然。同時,老板十分豪氣地對他說:“大膽去變革,動作小了,我要批評你。變革不要怕得罪人,我們這里最不差的就是執(zhí)行力,任何人都可以動。”說完,端起一杯秘書送上來的鮮紅的胡蘿卜汁,一飲而盡。
士為知己者死,周總監(jiān)一上任就深入生產(chǎn)和市場第一線了解產(chǎn)品和市場。僅一個多月就拿出了自己的營銷部變革方案:
問題:
KKK營銷部主要問題如下:
1、績效管理:目前實行的是工資和費用包干制。業(yè)務(wù)員最多欠款已達(dá)四、五十萬。部分業(yè)務(wù)員已經(jīng)形成死豬不怕開水燙的態(tài)度。績效管理失去激勵作用?己酥攸c放在銷售額、毛利額、新業(yè)務(wù)、資金占用等“結(jié)果”評估上。管理難免出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
2、區(qū)域劃分沒有一定之規(guī),以致業(yè)務(wù)員的眼睛不是看市場,而是看上面。各區(qū)域市場情況不明,導(dǎo)致業(yè)績跟業(yè)務(wù)員的能力與努力缺乏相關(guān)性。
3、人員行動難以管理。協(xié)同性差。大家各自為政,沒有整合營銷團(tuán)隊資源;工作規(guī)范、銷售計劃、績效管理無法落實到人員行動上。
4、市場信息管理:
·在信息收集方面,有條例,但沒有具體實施方案,可操作性差。
·缺乏量化的統(tǒng)計分析。沒有全面、準(zhǔn)確、基于業(yè)務(wù)過程的動態(tài)記錄;沒有科學(xué)的信息傳輸系統(tǒng);無法對客戶(需求、購買、利潤、分類分布等)、人員綜合績效(成功率、耗時、成本、計劃與計劃執(zhí)行等)、銷售過程(薄弱環(huán)節(jié)、異常項目、銷售預(yù)測等)進(jìn)行量化分析,難以有效改善團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力。
·大量客戶信息散落在業(yè)務(wù)員個人手中。
5、費用管理表面上計劃性較強(qiáng)。但由于費用使用權(quán)利包干下放到片區(qū)業(yè)務(wù)員,對于使用去向基本處于失控狀態(tài)。
變革思路
目的:
1、充分利用明星銷售員價值
2、銷售過程必須透明
3、控制費用使用去向
4、考核必須主要體現(xiàn)能力和主觀努力。
方法:
一、改進(jìn)銷售流程,加強(qiáng)過程控制
1、可將銷售劃分為六個階段:銷售線索收集、商務(wù)機(jī)會建立、投槽方案評估、商務(wù)談判簽合同、投槽和售后技術(shù)服務(wù)。業(yè)務(wù)人員按照這六個階段進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,管理人員也按照這六個階段進(jìn)行管理、考核。
根據(jù)改進(jìn)后的流程,重新設(shè)計組織架構(gòu)。
2、完善記錄跟蹤
由專人建立客戶電子檔案。將散落在業(yè)務(wù)員個人手中的客戶資源集中起來。通過電話業(yè)務(wù)員定期、不定期進(jìn)行電訪跟蹤。負(fù)責(zé)完成六階段中的第一階段工作。
3、實行首席代表制
目的是充分發(fā)揮首席代表的銷售能力。
作為首席代表,他不屬于任何片區(qū)。負(fù)責(zé)完成六階段中第三、四階段工作。即方案評估和談判簽約。
4、原銷售部其它人員負(fù)責(zé)六階段中第二階段工作。即跟蹤拜訪,只要求跟蹤到客戶科一級,并了解到何時采購即可。
5、售后服務(wù)部仍和以前一樣完成六階段中最后兩個階段的工作。
二、圍繞變革需加強(qiáng)的部分
。、加強(qiáng)“三E”管理,編制在外人員“日清單”,每天跟蹤,緊逼盯人。
2、建立客戶檔案數(shù)據(jù)庫,提高信息反饋效率。
3、加強(qiáng)調(diào)研規(guī)范化(電訪、走訪),提高預(yù)測市場變化的能力。
4、加強(qiáng)銷售及技術(shù)人員的商務(wù)培訓(xùn),逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)化。
5、按照銷售六階段,及時、全面實施考核和激勵。既有毛利考核,也有銷售行為考核及激勵措施。
變革實施遇阻:
變革方案得到老板肯定,并印發(fā)全公司學(xué)習(xí),連研究所都要學(xué)習(xí)周總監(jiān)的營銷變革方案,看看從中能汲取什么營養(yǎng)。那段時間,周總監(jiān)在一線學(xué)習(xí)時的師傅、領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常拿著印發(fā)的方案來跟周總監(jiān)請教。
啟動會如期召開,老板缺席,總經(jīng)理講話。結(jié)果他的話被首席代表X君抓住漏洞,一陣?yán)涑盁嶂S。
X君:48歲,銷售主管。地下領(lǐng)導(dǎo)者、前市政府某部分管財務(wù)的處長。以前老板要見他,要提前一個月預(yù)約。公司成立時的八百萬資金,有他借的五百萬。銷售能力出色,幾乎能搞定所有的難題。對所有新上任的總監(jiān)都不服氣,往往在第一個部門會上就會發(fā)難,讓新總監(jiān)下不了臺。對局面掌控能力極強(qiáng)。
啟動會最終以失敗告終。
周總監(jiān)仔細(xì)審視了一下自己的團(tuán)隊,不禁不寒而栗:
張君:40歲,前營銷總監(jiān)。公司創(chuàng)始人之一。在銷售部十幾年,從沒有單獨拿下一個單子。老板的說法是:因為做不了業(yè)務(wù),所以讓他當(dāng)頭,做管理吧。沒能力,卻有嫉妒心。以前歷任外來總監(jiān),短則三個月,長則八個月都會黯然下課。其間都有他的功勞。
韓科長:45歲,股東、計劃科長,他對任何一個新來的成員都很熱情,也熱心介紹公司情況。其背后是玩弄政治手腕十分嫻熟。前總監(jiān)就上過套。
余君:45歲,業(yè)務(wù)員。老板嫡系中的嫡系,老板的老友。甚至經(jīng)常陪老板看電影。
部門其余人員不是老板的老友就是創(chuàng)始人或老板侄子及他的女友。只有包括周總監(jiān)在內(nèi)的三個外聘人員。
來自上面的阻力也不。嚎偨(jīng)理:55歲,前國營廠長,上任兩年來,一心只關(guān)心自己的位置。比前任優(yōu)點是不怕老板罵。經(jīng)營上基本沒有思路。所以一方面渴求象周總監(jiān)這樣的人才給他出主意,另一方面,又擔(dān)心別人超過他。
另外,感覺老板也只是在套他的方案而已,并不關(guān)心他和他的團(tuán)隊關(guān)系如何。兩天沒給老板書面建議,老板就訓(xùn)他:我高薪請你來是讓你出主意的。
咨詢公司介入:
百般無奈中,周總監(jiān)聽說上海有家專攻實施操作的咨詢公司。通過一次“偶然”的機(jī)會,周總監(jiān)把我介紹給老板。出乎周總監(jiān)預(yù)料,老板只和我談了一次話,就同意引進(jìn)咨詢公司。
這時的周總監(jiān)以為可以松一口氣了。沒想到我說他還是變革的領(lǐng)導(dǎo)者。不過這將是一個變革團(tuán)隊。周總監(jiān)耐著性子為我安排了一個又一個的
訪談。我也從周總監(jiān)敘述中發(fā)現(xiàn)一些問題:
1.沒有從老板那里得到足夠政治影響力。大多數(shù)情況下,在老板那里的話語權(quán)就是影響力。
2.沒有得到地下領(lǐng)導(dǎo)者支持,導(dǎo)致啟動會失敗。
3.沒有通過機(jī)制層面定向積累執(zhí)行文化。
咨詢公司的做法是:
·評估變革方案及心理架構(gòu)問題
·發(fā)現(xiàn)阻力來自哪里,產(chǎn)生阻力的原因,這些阻力如何影響變革及變革風(fēng)險所在。
·提出總體變革戰(zhàn)略,并執(zhí)行變革計劃直至落地。
·確定變革領(lǐng)導(dǎo)角色,培訓(xùn)技巧,樹立新的行為規(guī)范以及促進(jìn)變革文化的形成
·按照變革戰(zhàn)略制定實施步驟,通過制定溝通、學(xué)習(xí)和激勵計劃來完成變革
經(jīng)過診斷,我修改了周總監(jiān)的變革方案,并在如何推動上提出了一整套實施計劃。
其中一些是周總監(jiān)從來沒有聽說過的說法:
沒有權(quán)威等于沒有執(zhí)行力
有了領(lǐng)導(dǎo)職位不等于有權(quán)威,而沒有權(quán)威,命令就難以下達(dá),啟動會失敗就是例子。部門里哪個不是人精,周總監(jiān)有多少份量,總經(jīng)理有多少份量,他們都很清楚。有時這些人精也被老板用來制衡這些外來的和尚。所以他們膽子才大。
周總監(jiān)奇怪:為什么這么短的時間,你能看這么透?
文化是可以塑造出來的
變革方案啟動,并不是只要營造氣氛就夠了。當(dāng)然,大多數(shù)咨詢公司都是重在營造外在環(huán)境的氣氛,制造緊迫感。但這些還不夠,更重要的是要制造執(zhí)行文化,并迅速樹立變革者權(quán)威。
文化不是靠長期積累嗎?文化這玩意兒不都是愿景、理念、口號之類虛的東西嗎?他們各自為政這么長時間,甚至原部門成員從沒搞清楚過什么是團(tuán)隊精神。我們又怎么在這么短時間樹立團(tuán)隊精神呢?周總監(jiān)一腦袋的疑問。
經(jīng)過面授機(jī)宜出現(xiàn)了本文開頭的那一幕,當(dāng)然事前都和老板及人力資源部總監(jiān)打過招呼。不到一個月,部門面貌煥然一新。
領(lǐng)導(dǎo)者要讓大家知道自己的價值取向
部門要營造什么樣的氣氛,領(lǐng)導(dǎo)最重要。營銷總監(jiān)當(dāng)然是營造業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的環(huán)境氣氛。一日,首席代表X拍著周總監(jiān)的桌子:“明天開會把XXX的工資給我降下來。”周總監(jiān)聽從顧問的建議,溫和地對他笑著,不置可否。當(dāng)然也沒照他的做?善渌鼧I(yè)務(wù)員來氣了:周總監(jiān),是可忍孰不可忍。你這樣做,一點自尊都沒了。周總監(jiān)笑著說:“我尊重大家提意見有不同方式。另外,在這個部門,最不需要自尊的就是我,我要銷量。”
教授周總監(jiān)變革領(lǐng)導(dǎo)技巧:
1、如何處理與老板之間的關(guān)系
。病⑷绾翁幚砼c霸道的首席代表的關(guān)系
。、如何處理老板嫡系的關(guān)系
4、如何應(yīng)對老板的要求與實際市場要求之間的差距
變革阻力通常來自以下方面:
a)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化對個別崗位人員造成利益影響,對既得利益的保衛(wèi)形成了過程推進(jìn)的阻力。
b)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范消弱了銷售人員對于客戶資源的控制能力。使得客戶資源由原來的銷售人員控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣究刂。這在一定程度上受到銷售人員的抵制。
c)由于信息流的暢通,銷售人員的業(yè)務(wù)流程對于公司的透明度會大大增加。從而導(dǎo)致總公司對于銷售人員監(jiān)控能力的增強(qiáng)。這直接導(dǎo)致公司與銷售人員權(quán)利與利益的重新劃分。
d)由于新系統(tǒng)是對原有銷售系統(tǒng)的重新定義。如果實施不當(dāng)會直接影響公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程。這期間需要一個過渡期,而在這段時間里,首先公司的業(yè)務(wù)不能停滯,其次新系統(tǒng)需要試運行,以檢查系統(tǒng)是否存在缺陷和不足。
根據(jù)以上分析,要順利實施變革,公司高層強(qiáng)勢推動和運行過渡期的“雙軌制”是不可缺少的。
效果
一、銷售業(yè)績:當(dāng)月考核成績?yōu)檎?0分,前面一年的月考核成績都是負(fù)數(shù)。次月上半月,史無前例地出現(xiàn)生產(chǎn)計劃安排不過來的現(xiàn)象。
一、信息收集:客戶資源集中管理,統(tǒng)一分配。新系統(tǒng)擺脫了以前客戶資料手工管理的低效率和低準(zhǔn)確性,使客戶資料的及時性和準(zhǔn)確性得到有力的保障。
二、過程控制:公司能夠通過CRM、銷售科和首代室三個科室監(jiān)控全國銷售和服務(wù)。銷售過程完全透明化。
三、團(tuán)隊精神:整個部門在短短一個月內(nèi)大部改變了原來勾心斗角、互相排擠的不良企業(yè)文化。樹立起團(tuán)結(jié)互助,公開坦誠以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的文化氛圍。有效地支持了變革方案的實施。
另一方面,如果周總監(jiān)的政治頭腦不能更成熟,還不能說笑到最后。咨詢公司作為項目推動告一段落,轉(zhuǎn)入長期顧問階段。我給周總監(jiān)隨后的建議是:決不爭功,韜光養(yǎng)晦。