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五個(gè)步驟搞定大客戶

發(fā)布:2011-7-12 10:31:39  來源: 財(cái)富時(shí)報(bào) [字體: ]

  在營(yíng)銷領(lǐng)域,有一個(gè)眾人皆知的“80:20法則”,即一個(gè)公司80%的銷售量是由20%的經(jīng)銷商來完成的,這20%的經(jīng)銷商就是公司的大客戶,因此,如何拓展及維護(hù)經(jīng)銷商中的這20%的大客戶是各個(gè)廠家向來關(guān)注的焦點(diǎn)。

     給送子觀音燒香求財(cái)、給財(cái)神爺磕頭求子,這不是犯糊涂嗎?可是,在大客戶銷售中,這樣的“糊涂蟲”不乏其例。因?yàn),大客戶中的各?ldquo;神佛”是“隱身”的,要準(zhǔn)確地找到你該拜的”神佛“并不容易,你必須睜大雙眼、細(xì)心查訪,方能于“五步”之后見到“真佛”。

     第一步分析客戶采購(gòu)流程

     客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程如果不清晰,你就會(huì)像無頭蒼蠅一樣,不知道如何根據(jù)客戶的采購(gòu)流程對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤。大客戶的采購(gòu)流程一般為:

     內(nèi)部需求→確立項(xiàng)目→收集信息→技術(shù)篩選→項(xiàng)目評(píng)估→最終決策→后續(xù)服務(wù)

     銷售人員只有了解客戶的采購(gòu)流程,并根據(jù)客戶所處的采購(gòu)階段制定銷售方案,才能滿足客戶不同階段的不同要求。

     可以看出,在客戶內(nèi)部一般要經(jīng)歷三個(gè)階段:采購(gòu)部收集信息,初步篩選合作伙伴;項(xiàng)目小組評(píng)估分析,價(jià)格談判;項(xiàng)目決策者最后拍板定案。銷售人員明確客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程側(cè)重與不同的人建立良好關(guān)系,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展非常有幫助。在大客戶銷售中,結(jié)果固然重要,但是只有做好每一個(gè)環(huán)節(jié),才能取得好的結(jié)果。

     第二步分析客戶組織架構(gòu)

     B公司購(gòu)買了一批電腦,各個(gè)部門對(duì)電腦非常滿意,但對(duì)IBM鍵盤有些爭(zhēng)議。D鍵盤生產(chǎn)廠家的銷售人員張三得知這一消息后,決定向這家企業(yè)推銷鍵盤。客戶為此召開了一次會(huì)議,專門討論更換鍵盤的事。參加會(huì)議的有總經(jīng)理辦公室主任、技術(shù)部門的工程師、市場(chǎng)部的小李、財(cái)務(wù)部的小黃和銷售部的小王。各個(gè)部門表態(tài)如下:

     辦公室主任:大家每天都要用鍵盤工作,我們要爭(zhēng)取讓每一個(gè)人滿意。

     技術(shù)部門:這兩種鍵盤都不好。根據(jù)我們的維修報(bào)告,聯(lián)想公司鍵盤的故障率是最低的。

     市場(chǎng)部小李:D鍵盤聲音太大,市場(chǎng)部人多,煩也煩死了。HP鍵盤不錯(cuò),很安靜。

     財(cái)務(wù)部小黃:無論要哪家的鍵盤,最重要的是價(jià)格不能超過預(yù)算。

     銷售部小王:D公司的鍵盤手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且聲音比較好聽。

     在討論中,大家各抒己見,爭(zhēng)執(zhí)不下。最后,總經(jīng)理辦公室主任無奈地宣布:“算了,我們不要換了,還是用IBM鍵盤吧。”

     只有知道了客戶內(nèi)部的組織構(gòu)架,才能掌握各個(gè)部門之間的關(guān)聯(lián)性、相關(guān)度,才能根據(jù)組織構(gòu)架各個(gè)擊破,達(dá)成銷售。從上述案例中可以看出在B公司企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)架中,總經(jīng)理辦公室主任是非常關(guān)鍵的人物,其他各個(gè)部門的作用各不相同—銷售部與市場(chǎng)部關(guān)心使用情況,技術(shù)部關(guān)心維修,財(cái)務(wù)部關(guān)心預(yù)算,總經(jīng)理辦公室主任關(guān)心各部門之間的協(xié)調(diào)與利益最優(yōu)化。

  如果銷售人員在討論會(huì)前根據(jù)B公司的組織構(gòu)架,針對(duì)不同部門展開不同的工作,那么討論會(huì)可能就是另一種有利于銷售人員的結(jié)果。

     第三步明確各個(gè)部門的職能

     在大客戶銷售過程中,由于客戶內(nèi)部各個(gè)部門分工不同,關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)也就不同。銷售人員只有了解客戶每個(gè)部門的職能,只有明確哪些部門是支持者、哪些部門是中立者、哪些部門是反對(duì)者,才能采取不同的策略“對(duì)癥施治”。

     銷售人員需注意:在實(shí)際工作中,可能幾種類型的職能部門集于一個(gè)部門,甚至一個(gè)人。例如:民營(yíng)企業(yè)可能是五種類型的職能部門集于老板一身,也有可能是兩三個(gè)職能部門只有一個(gè)人負(fù)責(zé)。另外,影響項(xiàng)目決策的角色有時(shí)不一定僅僅是這五種類型的部門,還可能是其他的角色,如項(xiàng)目決策人的秘書、老婆、親戚、小孩等。這就要求銷售人員在明晰各個(gè)職能部門的角色定位過程中,不能一概而論,而要隨機(jī)應(yīng)變。

     第四步主動(dòng)出擊獲取有效信息

     黃巖公司是一家以機(jī)加工為主要業(yè)務(wù)的制造企業(yè),擁有一批技術(shù)精湛、經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師和技術(shù)工人,且加工機(jī)械設(shè)備先進(jìn),其卓越的加工技能在業(yè)內(nèi)有口皆碑。最近該公司大客戶經(jīng)理丁力苦惱不已,因?yàn)槠湄?fù)責(zé)的老客戶玉環(huán)機(jī)械公司的一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目遲遲沒有回音。好幾家同類企業(yè)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目虎視眈眈,準(zhǔn)備以超低價(jià)位奪標(biāo)。丁力前期已爭(zhēng)取到玉環(huán)機(jī)械公司采購(gòu)部、技術(shù)部的支持,但這個(gè)項(xiàng)目由玉環(huán)機(jī)械公司的韓總親自負(fù)責(zé),這兩個(gè)部門都不是關(guān)鍵部門。丁力得到的信息都是韓總正在評(píng)估中,對(duì)其他情況一概不知。

     也就是說,丁力陷入了項(xiàng)目中期的“信息孤島”(前期溝通已經(jīng)沒有問題,方案已經(jīng)提交,客戶內(nèi)部一直處于項(xiàng)目評(píng)估狀況)。在大型項(xiàng)目的“信息孤島”期,銷售人員不能被動(dòng)等待客戶通知,而要積極主動(dòng)采取措施接近決策者,獲取影響中標(biāo)的有效信息,從而制訂有效策略。

     在長(zhǎng)期的合作過程中,丁力知道軍工企業(yè)一直是玉環(huán)機(jī)械公司的重點(diǎn)發(fā)展客戶,但是由于玉環(huán)機(jī)械公司的機(jī)械設(shè)計(jì)人力資源不到位,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在的不足制約了他們和目標(biāo)客戶的合作。為了接近韓總,丁力讓黃巖公司的技術(shù)人員給玉環(huán)機(jī)械公司制定了一套完整的技改方案,并提出了黃巖公司和玉環(huán)機(jī)械公司技術(shù)項(xiàng)目深度合作的倡議。

     當(dāng)技術(shù)部把丁力的提案交給韓總時(shí),韓總特別高興,當(dāng)天就約見丁力商談技術(shù)項(xiàng)目深度合作的事情。在交談中丁力了解到,這次項(xiàng)目招標(biāo)中,玉環(huán)機(jī)械公司除了價(jià)格,更看重合作伙伴提供給他們的技術(shù)服務(wù),他們對(duì)黃巖公司提供的技術(shù)服務(wù)非常滿意。至此,丁力懸著的心才算落地了。最終黃巖公司以高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手5%的價(jià)格中標(biāo)。

     第五步找到關(guān)鍵人物一錘定音

     江淮集團(tuán)是安徽省非常有名的一家大型企業(yè),幾年前在一個(gè)150萬元的信息化軟件工程招標(biāo)項(xiàng)目中卻輸給了當(dāng)?shù)匾患也恢男」。?jìng)標(biāo)失敗的原因不是價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì),而是對(duì)方攻克了負(fù)責(zé)那次招標(biāo)的副總經(jīng)理。

     原來,在得知那次招標(biāo)的負(fù)責(zé)人是客戶的副總經(jīng)理王先生后,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劉小姐就通過客戶的員工聯(lián)系上了王先生的太太,并迅速取得了王太太的信任,從王太太那里得到王先生要到上海出差的信息。

   王先生剛下飛機(jī),就看見一個(gè)服務(wù)生高舉美觀大方的接機(jī)牌,上邊寫著自己的名字。在“一位朋友”的授意下,服務(wù)生把王先生安排到了五星級(jí)豪華客房。緊接著,王先生又收到“一位朋友”歡迎他到上海的花籃。當(dāng)然了,這一切都是江淮集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劉小姐的安排。

     在王先生辦完事情的那天下午,劉小姐給王先生打電話說明了這個(gè)安排,希望能認(rèn)識(shí)王先生,并表示希望王先生允許他們公司的技術(shù)人員到王先生所在的公司進(jìn)行技術(shù)交流。劉小姐隨后還帶領(lǐng)王先生觀看了他最喜歡的話劇——《茶館》。

     兩天后,王先生返程時(shí)劉小姐又安排車把王先生送到了機(jī)場(chǎng)。臨走時(shí),王先生很痛快地答應(yīng)了技術(shù)交流的事情。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中,各個(gè)協(xié)同部門都感覺到了副總經(jīng)理王先生的傾向性,所以劉小姐很順利地拿下了那個(gè)150萬元的訂單。

     通過本文列舉的幾個(gè)案例不難發(fā)現(xiàn),在大客戶銷售中,銷售人員只有在分析客戶內(nèi)部采購(gòu)流程、組織架構(gòu),明確各自的職能的基礎(chǔ)上,在關(guān)鍵時(shí)刻主動(dòng)出擊、獲取有效信息,主攻關(guān)鍵部門、關(guān)鍵人物,才能有更大的取勝把握。

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