在信息技術(shù)的潮流下,財務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,不將再是簡簡單單的修補,而是一次更加深刻的革命。未來的財務(wù)系統(tǒng)將不僅僅是面向財務(wù)問題的處理,它的觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個終端,系統(tǒng)功能的變更性,擴充性,系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢。財務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,在一定程度上,它將對企業(yè)財務(wù)管理的革新起到巨大的推動作用。
二、針對性的構(gòu)建合理的財務(wù)管理模式
通過全面的分析電子商務(wù)環(huán)境對現(xiàn)今的企業(yè)財務(wù)管理的具體影響,急需相關(guān)企業(yè)針對內(nèi)部的財務(wù)管理方式做出合理性的改革,積極應(yīng)對信息技術(shù)的發(fā)展潮流,合理的構(gòu)建有效的財務(wù)管理模式。
l.選擇合適的管理目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),是指企業(yè)財務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)兼顧相關(guān)利益人各方的利益,同時還應(yīng)追求企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢,即以建立企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢為前提、以股東利益最大化為主導(dǎo)的利益相關(guān)者財富最大化為目標(biāo)。
2.組織設(shè)計有效管理
結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)和特點的同時,基于電子商務(wù)交易模式的要求指標(biāo),確定組織設(shè)計的方法、原則和主要參數(shù)確定企業(yè)財務(wù)管理關(guān)鍵功能及其結(jié)構(gòu),層層分解到各項業(yè)務(wù)和工作中,進行業(yè)務(wù)的總體設(shè)計。層層分解,實行分級歸口管理,明確各部門和崗位在財務(wù)管理過程中的責(zé)任、權(quán)利,以及應(yīng)提供的信息、完成的工作、評價的依據(jù)等,并對實際的財務(wù)管理活動進行嚴(yán)格審核,保證有效地控制經(jīng)濟活動,實現(xiàn)財務(wù)控制,完成財務(wù)管理目標(biāo)和計劃。
3.改造業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程再造是指基于信息技術(shù)。對企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計,以達到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的巨大提高。
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)外部的相互協(xié)作關(guān)系,財務(wù)管理不能忽視,包括其具有的開放性。與此同時,各個業(yè)務(wù)部門也能夠隨時獲取財務(wù)部門的信息,從而更好的開展業(yè)務(wù)活動,真正的實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后反饋,企業(yè)成為一個有機整體。
4.信息系統(tǒng)構(gòu)建
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)在流程再造的基礎(chǔ)上設(shè)計,關(guān)注其與電子商務(wù)交易系統(tǒng)的融合,將信息需求模式分為核算導(dǎo)向、控制導(dǎo)向和決策導(dǎo)向,并尋找三種導(dǎo)向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關(guān)系。對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控和管理。
而對于電子商務(wù)的財務(wù)管理而言,信息系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要,由于財務(wù)問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導(dǎo)致大量資金或商業(yè)秘密的流失,甚至給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi),因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴(yán)格。為此.許多學(xué)者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網(wǎng)上公證牽制,分離監(jiān)控與操作、在線測試應(yīng)用軟件、設(shè)置災(zāi)難風(fēng)險控制,以及在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立與當(dāng)前企業(yè)中的審計委員會相類似的內(nèi)控機構(gòu).網(wǎng)監(jiān)會等。