管理體系分為三維架構(gòu),分別是組織(主體)、任務(wù)(工作)與制度(方法),也就是說:圍繞使命,什么組織用什么方法做什么樣的事情。
在《浙商》雜志舉辦的一些論壇上,經(jīng)常聽到老板們發(fā)出同樣的埋怨:企業(yè)的事情太繁雜,員工太難管理,每天就是忙于一些瑣碎的事情,無法脫身,身心疲憊。
發(fā)生在企業(yè)家身上的現(xiàn)象到底說明了什么問題?管理學(xué)家又是怎么看待的?
企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的“人、物、事”
《浙商》:魯老師,老板們的抱怨,你認(rèn)為這些現(xiàn)象正常嗎?
魯柏祥:這種現(xiàn)象正日益普遍,疲于應(yīng)付已成了很多老板的工作常態(tài)。從一般意義上來講,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因在于老板們還沒有有效掌握系統(tǒng)管理這一殺手锏。系統(tǒng)理論清楚地表明:決定功能效率高低的是系統(tǒng)是否建立及系統(tǒng)的有機(jī)化程度,生產(chǎn)要素不等于生產(chǎn)力。同樣的要素,在不同的系統(tǒng)中,既可以做功,也可以純粹發(fā)熱。因此,企業(yè)要建立行之有效的管理體系,讓“事事有流程,環(huán)環(huán)有標(biāo)準(zhǔn),件件有人抓,人人抓落實(shí),樣樣有考核,個(gè)個(gè)憑貢獻(xiàn)”不停留于口號,而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的績效。
《浙商》:那么企業(yè)如何建立這樣的管理體系呢?
魯柏祥:從管理的對象出發(fā)來深入分析問題,通常是一個(gè)簡單有效的方法。你認(rèn)為企業(yè)運(yùn)營要素包括什么?
《浙商》:人、事、物。
魯柏祥:對!但這只是從自身出發(fā)來考察一個(gè)企業(yè)。以上三類要素中,人是具象的,物也是具象的,而事是抽象的。人是一切組織要素中的首要。作為企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)中的“人”,員工需要什么呢?
《浙商》:員工需要金錢、地位、名譽(yù)、成長,他們也需要權(quán)力。
魯柏祥:那么如何激勵員工呢?
《浙商》:關(guān)于員工的激勵,我們以前講過要學(xué)《纖夫的愛》,說到底無非是滿足員工的金錢、地位、名譽(yù)、成長、權(quán)力的需求。
魯柏祥:是的,企業(yè)管理根本性的工作就是無論如何要把員工當(dāng)人看。同時(shí),企業(yè)要對應(yīng)員工的發(fā)展模型,分別從薪酬激勵、成長激勵、榮譽(yù)激勵與晉升激勵入手。
企業(yè)運(yùn)營的“物”則包括物質(zhì)環(huán)境、作業(yè)工具與作業(yè)對象。“物”的使用原則是尊重規(guī)律,尊重科學(xué)。企業(yè)運(yùn)營中的“事”則是為達(dá)成特定目標(biāo)、完成特定任務(wù)而設(shè)定的人、物在時(shí)、空中的特定組合。“事”由人、物、時(shí)、空四大要素構(gòu)成,做事的原則是簡捷、高效。
在企業(yè)中,對于企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的“人、物、事”各要素都要有制度。
三維管理體系架構(gòu)
魯柏祥:在講管理體系的三維架構(gòu)之前,我們先來思考管理主要回答什么問題?
《浙商》:無非是什么人用什么方法做什么事。