而事實上,數(shù)據(jù)更能反映一個企業(yè)的經(jīng)營的實際狀況,而一些定性的東西只能作為印證的依據(jù)和參考而已。
4、診斷工作不要停留于表面現(xiàn)象,要抓住核心問題。對于企業(yè)的診斷,大部分咨詢師都可以找出很多的問題,但是很多老板還是會說這樣的兩句話:一是“這些問題我們也知道”,二是“您對企業(yè)的背景不了解”。會出現(xiàn)這種情況的原因就是因為很多咨詢師的診斷停留于表面現(xiàn)象,而沒有抓住核心的問題點,沒有深入挖掘問題的根源。
5、要寫好診斷分析報告,做到有血有肉。診斷分析報告的好壞將會某種程度決定老板對你的第一看法。因此,在撰寫診斷分析報告的時候一定要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)。本人認(rèn)為很重要的是:一是定性描述與定量描述相結(jié)合,也就是要有理有據(jù);二是要有系統(tǒng)的觀點,切忌將問題點簡單羅列,而沒有相應(yīng)的框架與結(jié)構(gòu),這樣很容易讓老板覺得這些問題他們都清楚;三是要有一定的深度,也就是說看問題要看得更深一點,不能停留于表面;四要注意措詞,既不能夸夸其談,也不能太傷老板的自尊心。
四、做好前期企業(yè)咨詢管理意識引導(dǎo),變逆勢為順勢
管理咨詢其實就是一種管理變革創(chuàng)新,說到底都是一種變化。但是,我們也知道,只要是變化,必然會伴隨著一種心理的恐懼、不安、抵觸。從另外一個角度來說,變化也就以為以前的某些觀念、方法是錯誤,但是那些東西已經(jīng)深入人的內(nèi)心,形成了一種比較牢固的意識,因此要變革首先的就是要改變意識。
那么,如何引導(dǎo)企業(yè)管理意識的轉(zhuǎn)變呢?
首先,咨詢師要改變的是老板的意識。老板的意識不改變,所有的工作都將難于開展。就像德魯克大師對IBM老總說的,“總經(jīng)理不來,其他人一個都不要來。”因為,如果最高管理層的意識沒有改變,所有的變革只會停留于表面現(xiàn)象。
其次,要改變中高層的意識。中高層是管理革新的主體,只有改變了他們的意識,管理革新才能真正得到實施和開展,因此與中高層的多渠道溝通尤其重要。
最后,要改變基層員工的意識;鶎訂T工是管理革新的具體執(zhí)行者,咨詢師要盡可能通過培訓(xùn)工作來改變他們的意識。
五、造勢而為,巧借東風(fēng)
所謂“萬事俱備,只欠東風(fēng)”,管理咨詢工作能否順利開展,這個“東風(fēng)”是非常重要的。而“東風(fēng)”不會自己到來,需要咨詢師自己來吹東風(fēng),即造勢。
首先是要造“變革信任度”之勢。也就是說要建立員工對管理層革新的信任度,讓企業(yè)的員工真正感覺到企業(yè)高層真的有決心、有信心、有能力規(guī)范管理,確實能夠走出以前變革總是半途而廢的陰影,取得真正的成效。這一點商鞅做得很好,因此商鞅變法也很成功。
其次要造“氛圍變革”之勢。也就是說企業(yè)要通過內(nèi)部的宣傳標(biāo)語、宣傳欄、宣傳刊物,將變革的工作展示給員工,讓員工感覺到整個企業(yè)都在創(chuàng)新、都在改變、都在進步,這樣革新的氛圍才能建立起來。
最后,要學(xué)會借“客戶最高領(lǐng)導(dǎo)人”之勢?蛻舻淖罡哳I(lǐng)導(dǎo)往往是老板,老板的支持對咨詢項目的成功很重要。