面對迅速變化、激烈競爭的環(huán)境,要求企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結構、流程、人力資源、財務管理等各種管理體系都要圍繞企業(yè)價值最大化目標來運作。作者通過多年在“五大”之一德勤從事管理咨詢工作經驗,發(fā)現(xiàn)我國很多企業(yè)基礎管理中的戰(zhàn)略、組織結構、流程、人力資源和財務管理等各管理體系沒有融為一體。例如,企業(yè)的財務部門是財務管理工作的牽頭者,但是財務人員卻往往限于會計核算而忽視了財務管理職能,使財務難以起到輔助決策的重要作用。本文介紹在財務管理中融人組織管理的方法,以使財務管理體系與組織結構體系形成有機結合,從而為拓展財務人員的思路和提高財務管理水平乃至全面提升企業(yè)管理水平作出有益探索。
組織結構是一種辯證法,它包含著集權與分權、集中與分散、調和與對立、短期利益與長期利益這四對基本矛盾,這就要求使用辯證的思維方式去設計財務管理體系,以確保財務管理能夠與組織結構無縫連接,具體表現(xiàn)在下面五個方面:
1.各管理層的定位應當是,基層管理人員以遵循制度進行督導為主,中層管理人員注重通過改善獲得實效,高層管理人員則需要不斷創(chuàng)新以推動企業(yè)發(fā)展。這要求合理配置財務決策權,在確保有效控制的基礎上,企業(yè)規(guī)模越大,技術越復雜,則應賦予中層管理人員更大的財權,以充分調動其積極性。
2.部門設置的依據是業(yè)務活動的內在邏輯關系,這要求會計核算的成本中心、利潤中心等也根據業(yè)務活動的邏輯關系設置,使財務分析能夠深入業(yè)務,實現(xiàn)會計核算與業(yè)務活動的無縫連接,為管理決策提供可靠依據。
3.根據每個關鍵崗位業(yè)務流程中的關鍵控制點設置其權力與責任,做到責權對等,這要求仔細分析主要業(yè)務活動的所有關鍵控制點上都有適當?shù)呢攧湛刂撇⑶袑嵉玫接行?zhí)行。同時,重要管理崗位的相互兼職不能破壞財務控制的有效性。
4.清晰完整的責權設計應包括信息溝通職責,這要求根據業(yè)務活動的控制需求來設計財務報告,在全面了解財務報告使用者的溝通需求基礎上,使用其容易理解的語言和格式來編制財務報告,以便各級管理人員使用同一口徑的財務報告進行溝通。
5.合理的制度規(guī)范要求財務制度與其他各類管理制度相配套,以配合企業(yè)的其他各項管理制度共同發(fā)揮約束作用。