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物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的兩個(gè)難題

發(fā)布:2011-1-6 14:29:12  來(lái)源: 《物流世界》  [字體: ]

  制造企業(yè)的采購(gòu)者們已使出了渾身的解數(shù),可是原材料供應(yīng)商們已經(jīng)再也沒利可圖了。制造商們轉(zhuǎn)回目光,把生產(chǎn)過程中所有的環(huán)節(jié)都打量一遍,這里可節(jié)省成本的空間也是越來(lái)越小。大家都聽說物流是企業(yè)成本管理中最后一個(gè)利潤(rùn)源泉,便紛紛向物流供應(yīng)商要利潤(rùn)。
   
  作為第三方物流,一方面要及時(shí)向上游的實(shí)際操作物流的供應(yīng)商運(yùn)輸公司支付賬款,另一方面卻要給客戶賒賬,一般要三到六個(gè)月的時(shí)間才能收回,以一個(gè)年銷售額一億元的公司相比,就有差不多3000萬(wàn)元的流動(dòng)資金,利息負(fù)擔(dān)可想而知。資金稍微薄弱的物流公司都無(wú)法承受。

  應(yīng)收賬——控制+管理

  物流銷售人員為了生意不得不向制造商們低頭。一些中小型物流公司出于生意的考慮,盡可能地答應(yīng)著制造商們的要求。沒有一點(diǎn)要求和調(diào)查,只要有生意做就迫不及待地接回來(lái)做,不管制造商的信譽(yù)和前景,也不管做了之后能不能收到錢。

  對(duì)制造商付款信用的評(píng)估與審查在一般的物流企業(yè)里很少有能做到的。只是根據(jù)一次兩次的接觸或是業(yè)務(wù)人員個(gè)人的感覺和交情,就簽了合同,而且有的應(yīng)收款期長(zhǎng)達(dá)一百多天,現(xiàn)在還有進(jìn)一步延長(zhǎng)的跡象。

  但是在物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的時(shí)候,一些小型的、不知名的物流企業(yè)憑借什么搶占市場(chǎng)呢?讓利似乎已是惟一之選了。

  在采訪寶供物流財(cái)務(wù)總監(jiān)楊恩林時(shí)了解到,寶供基本不存在這樣的問題,因?yàn)閷毠┑目蛻舳际墙?jīng)過篩選與調(diào)查的,付款信用良好。比如他們的一個(gè)客戶華為集團(tuán),該企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核中有一項(xiàng)是財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)付賬款的及時(shí)給付。這樣的考核標(biāo)準(zhǔn)不是一般企業(yè)可以做到的,這樣的企業(yè)也不是一般的物流公司能服務(wù)的。所以對(duì)于中小物流企業(yè)來(lái)講,如何更好的提高自己的服務(wù),提高企業(yè)在客戶中的誠(chéng)信與美譽(yù)度,才是企業(yè)應(yīng)該更進(jìn)一步要思考的問題。當(dāng)然我們希望每一個(gè)制造商都能像這家企業(yè)一樣,但這樣的企業(yè)現(xiàn)在還是少數(shù),而且在短時(shí)間里也不會(huì)增加很多。

  可是在一些物流企業(yè)里這樣的問題卻是困擾企業(yè)的一大頑疾,讓物流企業(yè)疲于應(yīng)付。為什么會(huì)存在這種情況?難道只是因?yàn)閷毠┦谴蠊荆?/p>

  如果寶供沒有完善的客戶評(píng)估與審查手續(xù),也許可能做到更多的生意,但是,做再多的生意又怎么樣呢?做的生意再多,該收的錢收不回來(lái),生意也是為別人做的,錢也是給別人掙的,寶供也不能這樣良好的發(fā)展快速的成長(zhǎng)。

  信用管理體系的核心就是客戶評(píng)審制度。只有建立起完善的客戶評(píng)審制度,有效考核客戶的信用,才能真正地減少企業(yè)的呆壞賬。

  小的或是新的物流公司,總是忙著四處找生意做,仿佛只要有生意做就可以賺錢。許多物流企業(yè)被應(yīng)收賬款拖死還不知道是怎么回事。

  但并不是說有了事前的評(píng)審就夠了,一般在合同執(zhí)行三個(gè)月之后,就要對(duì)此客戶進(jìn)行一次綜合評(píng)審,對(duì)于一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時(shí),也得對(duì)確實(shí)沒有合理利潤(rùn)的客戶中止合同。財(cái)務(wù)部也應(yīng)該根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)量縮小或是擴(kuò)大客戶的信用額度。并隨時(shí)對(duì)客戶信用情況給予監(jiān)控。

  慎重選擇客戶,只做有把握的生意,是物流企業(yè)長(zhǎng)期優(yōu)良發(fā)展的前提。

  如果不得不有應(yīng)收賬款的話,就盡量縮小應(yīng)收賬款期限和金額。

  控制風(fēng)險(xiǎn)、管理經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)減少呆壞賬的基礎(chǔ)和根本。因?yàn)橛辛藨?yīng)收賬款,就要求物流企業(yè)必須在管理上更到位,特別是財(cái)務(wù)部門的管理一定要細(xì)致。

  押金——難言之痛

  押金是制造商們緩解流動(dòng)資金壓力大的一招妙棋,也是物流企業(yè)難以言表之痛。越是銀根緊縮的時(shí)候,押金的需求就越多。特別是對(duì)于那些剛成立或是市場(chǎng)上沒有什么知名度的物流企業(yè),制造商們有的是辦法和理由找你要押金,除非你不想做生意。

  需要付押金的一般有幾種情況:一是貨品確實(shí)價(jià)值較高;二是大的制造商故意對(duì)物流企業(yè)提高門檻;三是一般的制造商為了解決自身的資金壓力。

  最危險(xiǎn)的是第三種。稍有不慎就會(huì)泥足深陷,無(wú)以自拔。

  面對(duì)押金一定要慎重選擇。什么樣的貨物需要付押金?什么樣的利潤(rùn)點(diǎn)值得付押金?什么樣的期限是能承受的最長(zhǎng)期限?貨物與押金的比例多少是限度?如何保證押金及時(shí)全部的收回?而且押金的期限到何時(shí)結(jié)束?

  收取押金本身就是對(duì)物流供應(yīng)商沒有信心,需要資金的保障才敢于把貨物交運(yùn)。想想也是,那么多貨交給完全陌生的人去運(yùn)輸,運(yùn)輸路途中危險(xiǎn)隨時(shí)都會(huì)發(fā)生,不但有人為的因素,還有自然的因素,誰(shuí)能擔(dān)保貨物的安全?只有押金可以使制造商稍覺安心。

  制造商安心了,可是物流商呢?承運(yùn)貨物,不但不能收到錢,還得先拿錢出來(lái)押著。在運(yùn)輸?shù)倪^程中,翻山越嶺、穿鄉(xiāng)過鎮(zhèn),誰(shuí)能保證貨物百分之百的安全呢?即使自然的問題都已無(wú)法控制,更別說還有許多人為的事件發(fā)生。一旦貨物在路途中出現(xiàn)任何一點(diǎn)問題,押金首當(dāng)其沖。

  對(duì)于一些資金不夠雄厚的物流企業(yè),押金可以壓得企業(yè)喘不過氣,押金隨著生意的增多而增多,最后賺的錢不夠交押金的。制造商們借著你的押金走出泥潭,而且越活越滋潤(rùn),物流供應(yīng)商們卻是有苦說不出,只好打碎牙齒和血咽。

  這種情況的存在也昭示著物流企業(yè)本身的身價(jià)太低,物流企業(yè)的誠(chéng)信在制造商們心中還有很大問題。媒體在采訪某一知名物流公司時(shí),該物流公司工作人員稱自身不存在押金的問題,姑且相信這一說法,但我國(guó)更多的物流供應(yīng)商還是在低端市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法避免的會(huì)遇到這樣的問題。

  制造商與物流供應(yīng)商的充分溝通與交流是必要的,只有充分的了解才是建立信任的基礎(chǔ)。最理想的狀態(tài)當(dāng)然是彼此信任,而且彼此是可以信任的。不用押金也不用擔(dān)心貨物丟失或是損壞的發(fā)生,當(dāng)然這不是一個(gè)企業(yè)兩個(gè)企業(yè)所能做到的,而且這也不是一個(gè)短時(shí)期可以做到的事情。

  其實(shí)物流企業(yè)財(cái)務(wù)還存在著很多問題,這些問題在別的企業(yè)里也一樣存在,只是物流企業(yè)因?yàn)槭且粋(gè)新興的行業(yè),有很多不成熟的行業(yè)規(guī)則與不公平的競(jìng)爭(zhēng)的存在也是必然的。所以要改變現(xiàn)狀,只有多練內(nèi)功,從企業(yè)本身的管理上加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè),取得經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)也提高企業(yè)品牌的影響力。

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