目前,會(huì)計(jì)集中核算仍處于初級(jí)階段,運(yùn)作機(jī)制尚不完善,會(huì)計(jì)集中核算就其本身來(lái)講是變革強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于這項(xiàng)變革仍處于初級(jí)階段,有關(guān)制度尚不健全,監(jiān)督力度尚不夠到位。初級(jí)階段的會(huì)計(jì)集中核算還主要忙于帳務(wù)處理的完善,在審核單位支出,一看票據(jù)是否合法,填寫(xiě)是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,二看有單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦的簽字。會(huì)計(jì)集中核算使單位經(jīng)費(fèi)支出的合法性和帳務(wù)處理規(guī)范化增強(qiáng)了,但是對(duì)不合理違規(guī)違紀(jì)的變通票據(jù)就無(wú)法控制。因?yàn)楹怂阒行娜藛T不能直接參與單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),無(wú)法跟蹤監(jiān)督。防止會(huì)計(jì)集中核算后財(cái)務(wù)管理空心化、形式化已是當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)建立一套完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)管理,筆者提出以下五個(gè)方面看法:
編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,主要是明確經(jīng)費(fèi)支出范圍和資金使用方向,建立起對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行事前防范約束機(jī)制。編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,要根據(jù)全年經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和事業(yè)發(fā)展需要,本著“量入為出,略有結(jié)余”的原則,制定全面完整的本月經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃。會(huì)計(jì)核算中心要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,堅(jiān)決維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
加大政府采購(gòu)力度。推行行政采購(gòu)制度,有效地控制消費(fèi)節(jié)約經(jīng)費(fèi),是預(yù)防和控制治理腐敗重要的約束機(jī)制。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)凡納入政府采購(gòu)目錄的大宗物品和物資報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,必須要附政府采購(gòu)中心開(kāi)具的“批準(zhǔn)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?rdquo;,對(duì)沒(méi)有執(zhí)行政府采購(gòu)制度所購(gòu)買(mǎi)的物資一律不予報(bào)銷(xiāo)。
實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度可有效遏制“一支筆”濫用職權(quán),以權(quán)謀私,獨(dú)斷專(zhuān)行的不法行為發(fā)生。財(cái)務(wù)審計(jì)“一支筆”的制度已不適應(yīng)會(huì)計(jì)集中后加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求,不利于群眾監(jiān)督作用的發(fā)揮,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度是完善“一支筆”約束和監(jiān)督機(jī)制的延伸。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)簽制度要求經(jīng)辦人、倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人或物資驗(yàn)收人,部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)稽核人員簽字,最后由在限額內(nèi)由“一支筆”審批。限額量可視單位業(yè)務(wù)量大小而定,限額以上資金實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)人集體會(huì)簽。
加強(qiáng)報(bào)帳員法制教育。加強(qiáng)報(bào)帳員法制教育可有效避免報(bào)帳員事不關(guān)已明哲保身的思想,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為不抵制,不監(jiān)督。有的甚至為了團(tuán)體或個(gè)人的利益和單位領(lǐng)導(dǎo)串通一氣,變通票據(jù)逃避監(jiān)督。加強(qiáng)報(bào)帳員法制教育,可增強(qiáng)單位內(nèi)互相制約,相互監(jiān)督內(nèi)部牽制機(jī)制。強(qiáng)化對(duì)報(bào)帳員法制教育使之具有強(qiáng)烈的法律意識(shí)和較高的執(zhí)法水平,增強(qiáng)約束自己的思想行為和行使法律賦予的職責(zé)。報(bào)帳員不僅要委派,而且一定要定期輪崗。
定期民主理財(cái)。實(shí)行定期民主理財(cái)可強(qiáng)化對(duì)干部約束和監(jiān)督機(jī)制。實(shí)行民主理財(cái)最好一月度或一季度一次,通過(guò)財(cái)務(wù)公開(kāi),加大財(cái)務(wù)管理的透明度。會(huì)計(jì)核算中心要定期返回帳簿,憑證,報(bào)表給單位進(jìn)行民主理財(cái),單位民主理財(cái)人員構(gòu)成要有群眾性和代表,理財(cái)結(jié)果對(duì)不涉及單位財(cái)務(wù)信息秘密的要詳細(xì)公布于眾,民主理財(cái)小組將本期財(cái)務(wù)執(zhí)行存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)有關(guān)情況及效果評(píng)價(jià)、分析及時(shí)反饋給會(huì)計(jì)核算中心。