創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理?
問題:我和同學(xué)一起創(chuàng)業(yè),做的是鞋子生意。我在貨源地負(fù)責(zé)發(fā)貨及財務(wù)管理,同學(xué)在異地負(fù)責(zé)銷售。在創(chuàng)業(yè)之初,應(yīng)該如何進(jìn)行財務(wù)管理?在賬務(wù)往來方面需要注意哪些問題?
解答:企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務(wù)制度或者說會計操作準(zhǔn)則,有規(guī)范可依據(jù)。從財務(wù)管理的角度,首先需要按照基本財務(wù)賬本進(jìn)行記錄,然后根據(jù)財務(wù)數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者,首先要明白財務(wù)三大報表的含義,要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體,個別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果,三大報表分別在表達(dá):
資產(chǎn)負(fù)債表:企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。
損益表:各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平。
現(xiàn)金流量表:營運(yùn)、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。
從提問者的介紹背景來看,因為公司業(yè)務(wù)涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來,所以有關(guān)現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說,還有一個很重要的財務(wù)問題需要注意的,就是有關(guān)現(xiàn)金流的問題,要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn),降低流通時產(chǎn)生的不必要成本。
在賬務(wù)往來方面具體需要注意的事情包括以下項目:1.原始資料保持完整。2.與客戶的賬要搞清楚,特別是明細(xì)賬,收款要及時,月底應(yīng)該要對賬。3.開發(fā)新客戶要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預(yù)算。6.每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務(wù)報表。7.外地銷售的出差費(fèi)用要及時報賬,有關(guān)出差費(fèi)用要先訂下限額及報賬方法。
創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對,不怕面對財務(wù)數(shù)字,不怕進(jìn)行財務(wù)分析,因為財務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項,它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策,幫助分析經(jīng)營狀況,并能幫助您更快達(dá)到個人創(chuàng)造價值目標(biāo)的實現(xiàn)。
如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財務(wù)工作?
問題:我是公司的財務(wù)主管,公司下屬有個工廠,對工廠的財務(wù),我應(yīng)該如何去監(jiān)控和管理,請問專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?
解答:監(jiān)控和管理的起點是制度,企業(yè)有了完整的管理制度,不管是作業(yè)制度,還是財務(wù)制度,要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。
制度是監(jiān)控和管理的起點,而預(yù)算則是整個財務(wù)控制的體現(xiàn)。公司與下屬廠長簽定整年度責(zé)任書,廠長必須按照預(yù)算來執(zhí)行,這就是一個監(jiān)控和管理下屬企業(yè)或工廠的方法。
但是,傳統(tǒng)強(qiáng)勢的監(jiān)控和管理的方法經(jīng)常帶來一些博弈,建議改用激勵的方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲得經(jīng)濟(jì)性報酬,比如工資、獎金、福利等,同時也獲得非經(jīng)濟(jì)性報酬,包括成長、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價值等。對于廠長,激勵更多的應(yīng)是非經(jīng)濟(jì)性報酬。傳統(tǒng)上,對工廠的管理都是采用成本中心的方法,要廠長負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制造成本,如果利用外包價當(dāng)作轉(zhuǎn)撥價格改成利潤中心,激勵廠長創(chuàng)造利潤,按照創(chuàng)造的利潤和廠長分享,通常會導(dǎo)致廠長更大程度的節(jié)省成本。如果進(jìn)一步將利潤中心改成投資中心,讓廠長把工廠當(dāng)成自己經(jīng)營投資的一個廠來經(jīng)營,創(chuàng)造投資回報率并分享其利潤,將更能激勵廠長。