博科資訊董事長(zhǎng)沈國(guó)康:審計(jì)結(jié)果能否正確運(yùn)用和處理,是集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵,有必要構(gòu)筑各部門聯(lián)動(dòng)體系協(xié)調(diào)配合……
重視聯(lián)動(dòng)效應(yīng)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的健全完善,尤其是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分離,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用日益廣泛,內(nèi)部審計(jì)逐漸成為政府、企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有者和企業(yè)“公民”對(duì)企業(yè)實(shí)行監(jiān)督管理的有效途徑。
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及很多和集團(tuán)戰(zhàn)略息息相關(guān)的內(nèi)容,包括集團(tuán)戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、效能管理、極小管理等方方面面的內(nèi)容。博科資訊董事長(zhǎng)沈國(guó)康認(rèn)為:各部門能否協(xié)調(diào)配合,審計(jì)結(jié)果能否正確運(yùn)用和處理,是集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。集團(tuán)內(nèi)審部門必須依法、依程序?qū)徲?jì),集團(tuán)管理層必須重視審計(jì)結(jié)果,使之真正成為監(jiān)管集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的重要依據(jù),從而真正發(fā)揮審計(jì)在集團(tuán)健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展中不可替代的重要作用。一個(gè)有效的聯(lián)動(dòng)體系,可以牽動(dòng)集團(tuán)的各個(gè)部門做不斷的管理提升、不斷優(yōu)化集團(tuán)效能,不斷使集團(tuán)在自身管理建設(shè)上達(dá)到極致。
消除信息不對(duì)稱
任何管理活動(dòng)都是對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行“收集→整理→加工→發(fā)送”的過(guò)程。財(cái)務(wù)控制也不例外。它就是集團(tuán)母公司接收子公司和各部門傳來(lái)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,在綜合自己收集到的相關(guān)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工、處理,再把加工、處理后的信息以文件的形式發(fā)送到各子公司和各部門的過(guò)程。因此,有關(guān)財(cái)務(wù)控制的信息是否真實(shí)、是否準(zhǔn)確、是否傳送及時(shí),都將影響到整個(gè)企業(yè)審計(jì)管理活動(dòng)的有效性。
近年來(lái),商業(yè)犯罪率逐漸走高,集團(tuán)管理者和官員貪污腐敗的案件也頻頻見(jiàn)諸于報(bào)端,由于集團(tuán)各個(gè)部門和(分)子公司沒(méi)有有效產(chǎn)生聯(lián)動(dòng),造成了集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面的信息不對(duì)稱,致使審計(jì)工作難度加大,違規(guī)行為無(wú)法得到及時(shí)的預(yù)警和控制。作為由一個(gè)多人組成的群體,集團(tuán)具有高度的信息不對(duì)稱性。只有建立系統(tǒng)、健全、完整和適宜的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,自動(dòng)有效的整合和規(guī)范集團(tuán)審計(jì)信息通道,減少信息不對(duì)稱,實(shí)現(xiàn)各種資源的最優(yōu)配置,才能充分發(fā)揮審計(jì)“第三只眼”的作用。
IT聯(lián)動(dòng)機(jī)制
隨著信息化的發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部工作可以借助互聯(lián)網(wǎng)快速溝通,各項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越寬,(分)子公司、辦事處等業(yè)務(wù)工作點(diǎn)越鋪越廣、深度和廣度都今非夕比。這就使得管理者運(yùn)用審計(jì)手段在信息海洋里尋找危機(jī)和決策的關(guān)鍵點(diǎn)越來(lái)越困難。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制失去了功效。集團(tuán)決策層需要采用IT審計(jì)技術(shù)和工具,進(jìn)行信息系統(tǒng)的綜合評(píng)價(jià),幫助企業(yè)建立新的聯(lián)動(dòng)體系,迎接信息化的挑戰(zhàn)。
博科資訊研發(fā)推出了一款全新的審計(jì)產(chǎn)品“M2遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管平臺(tái)。”該平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于縱向集團(tuán)多層級(jí)的分支機(jī)構(gòu),橫向跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,有效整合了集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警,提高了海量數(shù)據(jù)的可用性,構(gòu)建了全新的基于遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)的集團(tuán)聯(lián)動(dòng)體系,使得集團(tuán)內(nèi)部管理自動(dòng)化、透明化、系統(tǒng)化、全局化、提升了各項(xiàng)資源的效率和回報(bào)率。
博科資訊董事長(zhǎng)沈國(guó)康說(shuō):“M2遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管平臺(tái)將審計(jì)內(nèi)控的切入點(diǎn)直接瞄準(zhǔn)權(quán)利與責(zé)任的傳遞口。在集團(tuán)管理的各個(gè)接口部位建立起嚴(yán)密的管控機(jī)制,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)全程形成一個(gè)有機(jī)的運(yùn)作鏈條,協(xié)調(diào)地運(yùn)作。”