經(jīng)濟(jì)危機(jī)迫使企業(yè)去重新思考如何更好地利用CRM工具,比如如何在100天內(nèi)讓CRM實施以更低的成本提供可見的成效。
首先,你需要將CRM劃分相互支撐的三個部分:
可行的CRM理論:完整理解CRM理論的可行性。如果沒有這一基礎(chǔ)就冒冒然去復(fù)制其他公司的CRM項目,你就不知道要作出哪些變更來適應(yīng)你公司的特有要求。常言道知其然,也要知其所以然。
詳細(xì)的CRM實踐:第二部分是實施和運(yùn)行CRM項目的詳細(xì)實踐。這為CRM項目提供了一個框架,按照這個框架來劃分出各個階段。盡量從開始就依照正確的軌道去進(jìn)行,否則今后你可能需要付出巨大的資金成本和商業(yè)中斷成本來實施變更。
制定一個100天的項目計劃:即如何在100天內(nèi)實施CRM項目并開始顯現(xiàn)可見成效。當(dāng)然,如果是一個大型項目,比如電信賬單處理系統(tǒng),顯然無法在100天之內(nèi)完成,但是你可以將它拆分為若干能在100天之內(nèi)完成的子項目,以便于管理交付成效。
下面就是如何在100天內(nèi)展開項目工作的細(xì)節(jié):
第1-10天,可行性研究。
前10天應(yīng)當(dāng)用來了解公司當(dāng)前的CRM能力,誰是關(guān)鍵資源的負(fù)責(zé)人,并詳細(xì)計劃項目路標(biāo)和成本預(yù)算。鑒于CRM項目的一大通病是在用戶需要時數(shù)據(jù)卻不可用,因此你也應(yīng)當(dāng)分配部分時間去梳理未來項目要求的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
第11-50天,軟試運(yùn)行。
在接下來的40天中,你可以選取部分目標(biāo)客戶展開“軟試運(yùn)行”。所謂軟試運(yùn)行包括收集數(shù)據(jù),制定客戶偏好模型,規(guī)劃營銷活動管理系統(tǒng),營銷通信系統(tǒng),客戶響應(yīng)工具,以及報告生成系統(tǒng)等。軟試運(yùn)行的目的是人工測試CRM的能力,看它是否如預(yù)期中發(fā)展。
第51-70天,硬試運(yùn)行
一旦軟試運(yùn)行順利通過,在接下來的20天中你就可以安排流程自動化了。其中包括自動化數(shù)據(jù)供給,客戶計分模型,完善功能選項、報表流程等等。另外在這一階段中,也要仔細(xì)檢查上一階段的交付成效,評估目標(biāo)調(diào)整,完成通信系統(tǒng)的改善。
第70-100天,實施
在前面兩個階段中,CRM流程已經(jīng)過系統(tǒng)化的測試并自動化,而在最后的30天中,你所要做的就是將CRM流程標(biāo)準(zhǔn)化并在全公司范圍內(nèi)推行,使其融入日常經(jīng)營和辦公活動。標(biāo)準(zhǔn)化包括測量、監(jiān)控和管理商業(yè)成效。在這一階段中,你要讓未來操作CRM的用戶參與執(zhí)行,收集并解決各種操作問題。
持續(xù)的改善
項目完成之后并不代表高枕無憂。你需要繼續(xù)對個體活動的成效、低效的模式和CRM的操作等作出改善。運(yùn)用精益思維(leanthinking)到現(xiàn)有商業(yè)模式中可以減少20-40%無法產(chǎn)生附加值的成本,同時縮短相等程度的流程周期。