四、資金安全防范
俗話說(shuō):“用人不疑、疑人不用”。但現(xiàn)實(shí)就是這樣殘酷,往往你信任的人卻會(huì)背叛你。這里要強(qiáng)調(diào)的主要有二點(diǎn),一是防止員工自盜營(yíng)業(yè)款,二是防止業(yè)務(wù)人員挪用貨款。
對(duì)企業(yè)的管理來(lái)講,要盡量減少崗位或人員直接接觸現(xiàn)金的機(jī)會(huì),在金錢面前,很多人是無(wú)法抵擋誘惑的,對(duì)你的員工,你給他過(guò)多的接觸錢財(cái)和機(jī)會(huì),實(shí)際上就是在引誘他犯罪。我以前跟公司的財(cái)務(wù)人員聊,覺(jué)得5萬(wàn)塊是一個(gè)犯罪的臨界點(diǎn),現(xiàn)在應(yīng)該10萬(wàn)塊還有效吧。
對(duì)于防范員工出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,首先應(yīng)該從源頭上做些工作,即是對(duì)員工道德品質(zhì)的審查及以往工作背景的了解,然后對(duì)于經(jīng)手錢財(cái)?shù)娜藛T,最好做個(gè)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,從《勞動(dòng)法》上講經(jīng)濟(jì)擔(dān)保是無(wú)效的(《合同法》角度有效,目前這一點(diǎn)是個(gè)法律爭(zhēng)議),但這樣做的目的一是讓你了解到他的家人或朋友,再就是給員工增加一點(diǎn)自律的枷鎖。
接下來(lái)就是談如何防止員工自盜營(yíng)業(yè)款,這一點(diǎn)可以學(xué)習(xí)大家經(jīng)常乘坐的公交車投幣箱,將錢箱(改裝的保險(xiǎn)柜)固定在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,收款人員只能投進(jìn)現(xiàn)金,取出現(xiàn)金由專人定時(shí)負(fù)責(zé)。
另外一個(gè)就是防止業(yè)務(wù)人員挪用貨款,許多公司業(yè)務(wù)員是集業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與收款于一身的,這就給了業(yè)務(wù)人員可趁之機(jī)。我們企業(yè)就發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)員收到客戶貨款不上交而公司以為客戶仍沒(méi)付款的事情。對(duì)于這類事情,是需要財(cái)務(wù)監(jiān)管制度來(lái)控制的,一個(gè)好的辦法就是定期對(duì)賬,由企業(yè)財(cái)務(wù)跟客戶財(cái)務(wù)直接對(duì)賬。
最后還要談一點(diǎn)對(duì)于大額現(xiàn)金(營(yíng)業(yè)款或貨款)存取銀行的在途安全(銀行以前有現(xiàn)場(chǎng)到企業(yè)出納室辦理收款的業(yè)務(wù),后來(lái)銀行牛大了就取消了),這一點(diǎn)如果被熟知規(guī)律的不良分子知道也是風(fēng)險(xiǎn)很大的。關(guān)于防范,我的經(jīng)驗(yàn)就是車接車送,最低也要打出租車,并且要形成制度和習(xí)慣,千萬(wàn)不要膀子掛個(gè)包就出去了。
五、選址的幾點(diǎn)補(bǔ)充防范
針對(duì)商鋪如何選址的文章海了去了,但大都是講商圈選擇的。我這里還補(bǔ)充兩點(diǎn),是從安全角度的。一是火災(zāi)防范,從火險(xiǎn)防范角度,在商鋪選址時(shí)一定要注意房屋結(jié)構(gòu)、與左右臨鋪的連接關(guān)系、是否有消防通道、是否有必備的消防設(shè)施。在租賃商鋪時(shí),還需要考慮商鋪是否有消防批文,否則你在辦理注冊(cè)證照時(shí)將無(wú)比困難。