隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大量的中小企業(yè)不斷涌現(xiàn)。中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用,但是由于其資產(chǎn)規(guī)模小,抵御市場風(fēng)險的能力不強(qiáng),財務(wù)制度不健全,又受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和體制的影響,中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場狀況不適應(yīng)的情況。借助信息化手段,對中小企業(yè)財務(wù)進(jìn)行有效的管理,既是中小企業(yè)發(fā)展的必然需要,又是客觀環(huán)境對中小企業(yè)經(jīng)營理財行為的約束。
目前,中小企業(yè)財務(wù)管理中,主要存在以下幾個方面的問題。
1.中小企業(yè)往往重視生產(chǎn)與銷售,而忽視財務(wù)管理
由于缺乏專業(yè)管理人才,中小型企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,輕理財與內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時期,中小企業(yè)面對大量可選擇的市場機(jī)會,更容易忽視財務(wù)管理。一旦市場狀況發(fā)生變化,競爭開始加劇,中小企業(yè)忽視財務(wù)管理所導(dǎo)致的后果就會充分暴露出來。因為,一旦進(jìn)入經(jīng)濟(jì)不景氣時期,中小企業(yè)不但會受存貨積壓和應(yīng)收賬款膨脹的困擾,而且還會面臨需要籌措短期資金的困難。
2.會計核算工作能力薄弱
受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)非常簡單,專業(yè)性不強(qiáng),內(nèi)部控制能力較弱。由于中小企業(yè)對優(yōu)秀財務(wù)管理人員的吸引力不大,中小企業(yè)內(nèi)部財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)往往欠佳,中小企業(yè)的會計核算工作力量薄弱,同時會計制度通常不健全,使得最高決策者難以正確認(rèn)識財務(wù)管理和財務(wù)分析的作用,忽略生產(chǎn)、管理與效益的關(guān)系。
3.缺乏內(nèi)控制度,隨意性較大
與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)往往缺乏嚴(yán)密的資金使用計劃,同時在庫存管理和交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度,隨意性較大。此外中小型企業(yè)規(guī)模有限,結(jié)構(gòu)單一,往往不具備大型企業(yè)那種內(nèi)部資金調(diào)度的能力。另外,中小企業(yè)普遍存在會計核算質(zhì)量不高,經(jīng)營歷史不長等現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)資料不夠齊全,部分財務(wù)報表未經(jīng)審計,會計核算易受不良因素的干擾。
4.難于應(yīng)用科學(xué)而有效的分析工具
中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制而難以采用科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行財務(wù)管理,如被公認(rèn)為科學(xué)而有效的分析工具—現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中就難以采用。造成這一現(xiàn)象的原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經(jīng)營者未受過良好的專業(yè)訓(xùn)練;其二,由于中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)簡單和管理行為分界不清,經(jīng)營者窮于應(yīng)付日常事務(wù)而沒有充足的時間運(yùn)用貼現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用簡單的分析被認(rèn)為是理性的經(jīng)濟(jì)行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關(guān)心的首要問題往往是生存,這使其更重視近期而不是中長期現(xiàn)金流動。