充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的集團(tuán)企業(yè),其管理經(jīng)驗(yàn)是規(guī)范、透明。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,審計(jì)工作正日益凸顯其重要的作用。對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)管理起制約、防護(hù)、鑒證、促進(jìn)、建設(shè)性和參謀作用。而審計(jì)的信息化更是將上述成功要素得以更高效便捷地實(shí)現(xiàn),并有效解決了財(cái)務(wù)管理中的一些“疑難雜癥”。
財(cái)務(wù)管理的共性難點(diǎn)
集團(tuán)公司作為包括多種組織形式和多層次委托代理關(guān)系企業(yè)構(gòu)成的公司,其股權(quán)關(guān)系和管控模式復(fù)雜的特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理上與單一企業(yè)有著顯著的差別,呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理多元化、立體化、分層化、復(fù)雜化的特性,其管理的關(guān)注點(diǎn)側(cè)重于確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),從而保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施。
作為具有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能、鑒證職能和評(píng)價(jià)職能的審計(jì)工作,隨著集團(tuán)企業(yè)快速擴(kuò)張、做大做強(qiáng)的發(fā)展,監(jiān)管不到位的問(wèn)題正日益突出,主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
1.下屬機(jī)構(gòu)分布各地,上報(bào)資料費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,信息不準(zhǔn)確,信息孤島和信息滯后現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)資金或資金出現(xiàn)異動(dòng)。
3.頻繁的并購(gòu)重組,造成整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難度加大,數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度低。
4.縱向多層級(jí)的分支機(jī)構(gòu)、橫向跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征急需整合數(shù)據(jù)、重點(diǎn)分析、關(guān)鍵預(yù)警,提高海量數(shù)據(jù)的可用性。
5.財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)品牌繁雜,統(tǒng)一品牌系統(tǒng)成本高。
上述問(wèn)題的存在,正影響著集團(tuán)在穩(wěn)健中高速發(fā)展。隨著集團(tuán)下署企業(yè)數(shù)量的不斷壯大,下屬企業(yè)的個(gè)性化差異和地域化多樣性更加大了財(cái)務(wù)管控的難度,集團(tuán)公司迫切需要在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)高效的集中化管理,提高審計(jì)工作對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)透明度的了解和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控的能力。
審計(jì)信息化的主要優(yōu)勢(shì)
在審計(jì)署流傳著這樣一句話(huà):審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)將失去審計(jì)資格;領(lǐng)導(dǎo)干部不了解信息技術(shù)將失去指揮資格。的確,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在中國(guó)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛。信息傳輸數(shù)字化,信息交流全球化,信息技術(shù)應(yīng)用普及化,使審計(jì)工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。
掀起“審計(jì)風(fēng)暴”的國(guó)家審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)李金華就曾在公開(kāi)場(chǎng)合表示:“審計(jì)信息化不僅僅是審計(jì)技術(shù)方法問(wèn)題,還將對(duì)整個(gè)審計(jì)工作的方式、程序、質(zhì)量和管理,乃至審計(jì)人員的思維方式和自身素質(zhì)帶來(lái)重大影響,它是從根本上改變審計(jì)工作面貌的深刻革命。”
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),審計(jì)信息化一方面可以大大提高工作實(shí)效性。信息計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸調(diào)高效率,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的理想化工作流程,有效的解決了信息孤島和信息滯后的現(xiàn)象。另一方面又有助于推進(jìn)常規(guī)審計(jì)的全面開(kāi)展。通常情況下,集團(tuán)企業(yè)要開(kāi)展常規(guī)審計(jì)很受人力資源、時(shí)間、地域及審計(jì)成本的限制,審計(jì)職能很難得以充分發(fā)揮。只有在審計(jì)信息建設(shè)的條件下,審計(jì)人員才可以利用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),積極開(kāi)展事前審計(jì)、事中審計(jì)和效益審計(jì),擴(kuò)大審計(jì)面,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。