我們經(jīng)常聽到很多管理者在談?wù)?ldquo;調(diào)動員工的積極性”。
但是他們是否能夠真正做到呢?
積極性是員工進行工作的內(nèi)在動力。
如何調(diào)動員工的積極性,屬于管理學(xué)的激勵理論范疇。
所謂的激勵就是領(lǐng)導(dǎo)者對員工的激發(fā)和鼓勵,促進員工發(fā)揮其才能,釋放其潛能,最大限度地、自覺地發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,在工作中做出更大的成績。它是一名領(lǐng)導(dǎo)者的基本職責(zé)和必備能力。也就是說,能不能充分調(diào)動員工的積極性是衡量一名領(lǐng)導(dǎo)者是否成熟、是否稱職的重要標(biāo)志。
可是我們知道,管理者是無法提供原動力的,原動力只能來自于員工自己。這種原動力是員工天生的,或是早年養(yǎng)成的性格決定的。因此,企業(yè)管理者能做的事情就是了解不同員工的不同心理,并因人而異地進行引導(dǎo)。
一位優(yōu)秀的管理者需要能夠識別員工不同的積極性,并將它引導(dǎo)到工作當(dāng)中。對大多數(shù)員工來講,對自己接手的項目都會全力以赴。當(dāng)他們相信做的工作可以為公司、同事和自己帶來價值時,他們會做到最好。換句話說,積極性是內(nèi)在的和自發(fā)的。而當(dāng)我們談到外部的動力時,指的是那些能激發(fā)我們內(nèi)在需要和愿望的外部因素。
發(fā)現(xiàn)和利用員工的外部驅(qū)動因素是管理者的工作之一。
布雷希在其《用心管理》一書中提到,現(xiàn)代社會的員工要的東西主要有三:有意義的工作、有機會在影響到他們的決定上施一份力、良好的人際關(guān)系。除此之外,我們還面臨轉(zhuǎn)型社會、就職獨生子女、個性發(fā)展等特殊國情。所以,管理者在調(diào)動員工積極性方面,必須適時、適勢、綜合地運用各種激勵的方法。
成功的管理者知道,企業(yè)需要民主管理,自己不能做統(tǒng)治者。因為,統(tǒng)治者形象會引起員工的不滿,長久必然影響員工的積極性。那么,克服的唯一辦法就是民主管理,營造“我們一起干”的境界。對影響全體的事,如公司的管理制度、公司目前讓人不滿的地方等,乃至于項目之間的協(xié)調(diào)分工,均可采用匿名方式征求大家的意見,使每人都有“參與其事”使命感。有效的參與不僅能集思廣益,更能以一種民主的方式激發(fā)員工的積極性。
許多企業(yè)的管理者都有這種感覺,都覺得自己的員工對企業(yè)沒有責(zé)任感。他們甚至在想,如果企業(yè)的每一位員工都能像他們那樣關(guān)心企業(yè)該有多好。實際上,員工對企業(yè)的責(zé)任感并不是自然就有的,因為員工是企業(yè)風(fēng)險的逃避者,員工不會像管理者那樣主動地去關(guān)心企業(yè)的命運。那么,如果員工能在企業(yè)中實現(xiàn)自我價值,則會更加關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,因為這時企業(yè)的前途已經(jīng)和個人的前途相聯(lián)系起來,從而提高員工對企業(yè)的責(zé)任感。所以,管理者應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的恩威并施的激勵方式,鼓勵每一人成為人才,成就一項事業(yè),滿足每人實現(xiàn)自我價值的高層次需求。
成功的管理者知道,通過溝通也能夠產(chǎn)生激勵的效果,那么溝通的前提是首先要尊重員工。任何一個現(xiàn)代人都渴望獲得尊重,作為一名員工更希望能有人欣賞,而尊重他們是對他們最大的欣賞。
競爭是社會前進的動力,管理者應(yīng)懂得把競爭機制引入內(nèi)部管理,從而激發(fā)員工的內(nèi)在動力和自身素質(zhì)的提高?荚u是成功企業(yè)通常使用的一種競爭機制,它通過考評內(nèi)容和方式的預(yù)設(shè),直接引導(dǎo)員工積極性的發(fā)揮方向和力度。但是任何一種競爭機制必須做好兩件事:一是競爭必須公平、公開、合理,否則就會適得其反;二是必須掌握好競爭的度,競爭的同時強調(diào)協(xié)作,否則就會變成爭權(quán)奪利、互相拆臺。