130多家成員企業(yè),7級(jí)企業(yè)管理架構(gòu),500多位關(guān)鍵用戶(hù),金蝶EAS承載了大連港集團(tuán)這家總資產(chǎn)超過(guò)230億的大型企業(yè)集團(tuán)日常財(cái)務(wù)管理、合并報(bào)表、全面預(yù)算管理、資金管理、股權(quán)管理,以及財(cái)務(wù)決策分析等多種與財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)運(yùn)作……
日前,歷時(shí)3年多全面而深入的成功實(shí)施,大連港集團(tuán)金蝶EAS項(xiàng)目全面驗(yàn)收,為即將整體A股上市提供了有力支撐,為大連港集團(tuán)未來(lái)實(shí)施向外發(fā)展,實(shí)現(xiàn)遼寧省港口資源的整合戰(zhàn)略插上了夢(mèng)想的翅膀。
3年多來(lái),在大連港集團(tuán)與金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)雙方高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與親自參與下,在雙方項(xiàng)目組共同努力下,在最終用戶(hù)的積極配合與參與下,大連港EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目取得了超預(yù)期的成果,該系統(tǒng)的應(yīng)用使大連港集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率大幅提高,對(duì)投資企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力顯著增強(qiáng)。也在中國(guó)港口行業(yè)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域樹(shù)立了新的標(biāo)桿。
早在2006年9月,以執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系為契機(jī),大連港集團(tuán)與金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)共同合作,對(duì)大連港集團(tuán)所屬各單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新。大連港集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)共分三期,一期為大連港集團(tuán)總賬和報(bào)表管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作;二期為與大連港集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接開(kāi)發(fā)工作,包括大連港集團(tuán)合并報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金管理、股權(quán)管理、財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作;三期實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的BI分析功能,為大連港集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策提供了各種財(cái)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)。目前大連港集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)覆蓋了大連港集團(tuán)140多家所屬投資企業(yè),成為大連港集團(tuán)覆蓋面最廣的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理能力的創(chuàng)新和突破,將不同單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)巧妙的整合起來(lái),開(kāi)辟了不同所有制企業(yè)信息化整合的新途徑。大連港集團(tuán)按月編制合并報(bào)表,由5天編制工作縮短到3天,財(cái)務(wù)分析工作由12天縮短到5天。
大連港集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了同一固定資產(chǎn)卡片不同折舊政策的差異對(duì)比,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì)分離管理提供了有力支持。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的啟用,使大連港集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率大幅度提高,大連港集團(tuán)能夠迅速按照特定的管理要求,快速形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策支持建議。2008年,為成功發(fā)行企業(yè)債券,大連港集團(tuán)年度決算工作在15個(gè)工作日結(jié)束,創(chuàng)下企業(yè)決算最快記錄,大連港集團(tuán)企業(yè)債券和股份公司中期票據(jù)都得到成功發(fā)行,這都源于該系統(tǒng)的應(yīng)用。同時(shí),大連港集團(tuán)對(duì)投資企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力有了顯著的提高,大連港集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低,大連港集團(tuán)各單位對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的執(zhí)行力得到了極大的增強(qiáng)。
大連港集團(tuán)副總理兼總會(huì)計(jì)師張鳳閣先生堅(jiān)持“時(shí)間服從質(zhì)量”的信息化管理哲學(xué)。他表示,盡管項(xiàng)目過(guò)程中遇到了一些波折,但在雙方的共同努力下,達(dá)到了預(yù)計(jì)的目標(biāo)。“尤其可貴的是,增加了很多雙方合同規(guī)定以外的功能。通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,大連港和金蝶公司在港口行業(yè)信息化領(lǐng)域建立了標(biāo)桿工程,雙方建立了深厚的感情,真正實(shí)現(xiàn)了雙贏。”
金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官徐少春先生深有感觸地表示,近4年的信息化過(guò)程,是一個(gè)不短的時(shí)間,感謝雙方項(xiàng)目組成員的共同努力。“我們?cè)诓粩嗟姆此,如何給客戶(hù)提供質(zhì)量更高的服務(wù)。這4年也是金蝶高速發(fā)展的4年,從2008年開(kāi)始金蝶實(shí)施從產(chǎn)品型公司向服務(wù)型公司的轉(zhuǎn)型,并逐漸建立起行業(yè)化細(xì)分的服務(wù)體系,做精做細(xì)。最終希望引領(lǐng)中國(guó)管理模式進(jìn)步,幫助顧客取得更大成功。”