130多家成員企業(yè),7級企業(yè)管理架構,500多位關鍵用戶,金蝶EAS承載了大連港集團這家總資產超過230億的大型企業(yè)集團日常財務管理、合并報表、全面預算管理、資金管理、股權管理,以及財務決策分析等多種與財務相關的事務運作……
日前,歷時3年多全面而深入的成功實施,大連港集團金蝶EAS項目全面驗收,為即將整體A股上市提供了有力支撐,為大連港集團未來實施向外發(fā)展,實現(xiàn)遼寧省港口資源的整合戰(zhàn)略插上了夢想的翅膀。
3年多來,在大連港集團與金蝶國際軟件集團雙方高層領導的大力支持與親自參與下,在雙方項目組共同努力下,在最終用戶的積極配合與參與下,大連港EAS集團財務信息化項目取得了超預期的成果,該系統(tǒng)的應用使大連港集團財務管理效率大幅提高,對投資企業(yè)財務管控能力顯著增強。也在中國港口行業(yè)財務信息化領域樹立了新的標桿。
早在2006年9月,以執(zhí)行新會計準則體系為契機,大連港集團與金蝶國際軟件集團共同合作,對大連港集團所屬各單位的財務管理信息系統(tǒng)進行整合開發(fā)和創(chuàng)新。大連港集團財務信息系統(tǒng)開發(fā)共分三期,一期為大連港集團總賬和報表管理系統(tǒng)開發(fā)工作;二期為與大連港集團各生產經營業(yè)務系統(tǒng)對接開發(fā)工作,包括大連港集團合并報表管理、預算管理、資金管理、股權管理、財務人員管理系統(tǒng)開發(fā)工作;三期實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的BI分析功能,為大連港集團的經營決策提供了各種財務績效考核指標和經營管理指標。目前大連港集團財務信息系統(tǒng)覆蓋了大連港集團140多家所屬投資企業(yè),成為大連港集團覆蓋面最廣的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)應用實現(xiàn)了財務管理能力的創(chuàng)新和突破,將不同單位的生產經營信息系統(tǒng)巧妙的整合起來,開辟了不同所有制企業(yè)信息化整合的新途徑。大連港集團按月編制合并報表,由5天編制工作縮短到3天,財務分析工作由12天縮短到5天。
大連港集團固定資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)了同一固定資產卡片不同折舊政策的差異對比,為財務會計和稅務會計分離管理提供了有力支持。由于集團財務信息系統(tǒng)的啟用,使大連港集團財務管理效率大幅度提高,大連港集團能夠迅速按照特定的管理要求,快速形成相應的財務決策支持建議。2008年,為成功發(fā)行企業(yè)債券,大連港集團年度決算工作在15個工作日結束,創(chuàng)下企業(yè)決算最快記錄,大連港集團企業(yè)債券和股份公司中期票據(jù)都得到成功發(fā)行,這都源于該系統(tǒng)的應用。同時,大連港集團對投資企業(yè)財務管控能力有了顯著的提高,大連港集團財務風險進一步降低,大連港集團各單位對集團財務管控工作的執(zhí)行力得到了極大的增強。
大連港集團副總理兼總會計師張鳳閣先生堅持“時間服從質量”的信息化管理哲學。他表示,盡管項目過程中遇到了一些波折,但在雙方的共同努力下,達到了預計的目標。“尤其可貴的是,增加了很多雙方合同規(guī)定以外的功能。通過這個項目,大連港和金蝶公司在港口行業(yè)信息化領域建立了標桿工程,雙方建立了深厚的感情,真正實現(xiàn)了雙贏。”
金蝶國際軟件集團董事局主席兼首席執(zhí)行官徐少春先生深有感觸地表示,近4年的信息化過程,是一個不短的時間,感謝雙方項目組成員的共同努力。“我們在不斷的反思,如何給客戶提供質量更高的服務。這4年也是金蝶高速發(fā)展的4年,從2008年開始金蝶實施從產品型公司向服務型公司的轉型,并逐漸建立起行業(yè)化細分的服務體系,做精做細。最終希望引領中國管理模式進步,幫助顧客取得更大成功。”