小企業(yè)大都經(jīng)營規(guī)模小,一般不對外投資和籌集資金;材料和低值易耗品的出入庫量相對較少,固定資產(chǎn)的購置也不太頻繁;成本核算程序和核算內(nèi)容較簡單,特別是一些服務(wù)業(yè)、餐飲業(yè)、高科技公司等;會計報表、財務(wù)分析的閱讀者一般僅限于企業(yè)內(nèi)部管理者及工商管理部門和稅務(wù)機關(guān)。
擬訂小型企業(yè)財務(wù)管理辦法,要以政府監(jiān)管社會經(jīng)濟組織的相關(guān)法規(guī),作為基本依據(jù)。主要包括:會計準則中關(guān)于會計政策選擇的規(guī)定;《公司法》中關(guān)于企業(yè)設(shè)立及利潤分配的財務(wù)規(guī)定;稅法中關(guān)于收入的確認和成本費用列支及計稅標準的規(guī)定;《小企業(yè)會計制度》中關(guān)于會計要素的確認計量、會計業(yè)務(wù)處理的原則與配套核算方法;《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中關(guān)于會計核算和會計管理服務(wù)等基礎(chǔ)性工作的規(guī)定。
財務(wù)管理辦法的基本內(nèi)容:
1.總則。
這部分囊括的內(nèi)容較多,應注意原則性和實用性,避免繁瑣。
2.資產(chǎn)。
擬寫時應注意把國家賦予企業(yè)的各項理財自主權(quán)落實到實處。1應規(guī)定貨幣資金和往來賬戶的結(jié)算與管理制度,特別是現(xiàn)金管理制度和銀行存款結(jié)算紀律,包括支票的登記、簽發(fā)、報賬、核對等程序的管理。(2)規(guī)定財產(chǎn)物資的購入、轉(zhuǎn)移、收發(fā)領(lǐng)退、盤盈盤虧、毀損報廢的相關(guān)手續(xù)及管理制度。特別是會計制度中對壞賬處理、存貨計價、低值易耗品攤銷、固定資產(chǎn)折舊等規(guī)定了多種核算方法,要注意選擇適當?shù)暮怂惴椒,既要嚴格遵守財會制度,又要考慮到小企業(yè)自身的承受能力。
3.收入、成本、費用。
擬寫時應注意小企業(yè)的特點,可省略的核算步驟盡量省略,復雜的交易事項會計處理盡量簡化,特別是成本費用項目的設(shè)置,無須面面俱到,對業(yè)務(wù)量發(fā)生較少的成本費用項目可減少或合并。應建立日常銷售管理制度,明確收入的結(jié)算程序、銷售退回及銷售折讓折扣的管理權(quán)限、需要完備的各項手續(xù)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織形式和核算體制,確定成本費用明細項目及其具體的開支范圍,選擇適合本企業(yè)的成本核算方法,制定成本管理責任和費用控制措施;對重點控制的成本費用應有具體詳細的管理辦法,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、設(shè)備維修費、保險費、車輛管理費等。
4.資本及利潤。
(1)資本。小型企業(yè)雖然不進行對外投資,但也應按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立資本金制度,做到產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確。要按投資主體劃分界定清楚國家資本、法人資本、個人資本、外商資本,健全實收資本驗收入賬的各項程序和資本保全制度。
(2)利潤。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,明確利潤總額的構(gòu)成及核算辦法和利潤分配程序,確保小企業(yè)正確核算和反映生產(chǎn)經(jīng)營成果。要建立嚴格的利潤分配制度,嚴格依法納稅。對盈余公積金、公益金的提取比例和用途,應按財務(wù)制度和公司章程作出詳細的規(guī)定。