中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)控制,必須建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度,財(cái)務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量,而不是會(huì)計(jì)利潤(rùn)。
中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,資本實(shí)力較差,發(fā)展時(shí)間一般不長(zhǎng),受自身體制和外部環(huán)境影響大,財(cái)務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié),如財(cái)務(wù)控制制度不健全、現(xiàn)金管理不當(dāng)?shù)。針?duì)這些問(wèn)題,專(zhuān)家建議從多方面入手搞好財(cái)務(wù)控制。
中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)控制,必須建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度,具體包括以下幾個(gè)方面:不相容職務(wù)分離制度。這要求中小企業(yè)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。如:有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù),從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。
授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。這要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。如:采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),超出此金額必須得到主管的審批。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。良好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指舉債給企業(yè)收益帶來(lái)的不確定性。企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債要支付利息,債務(wù)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先的權(quán)利,萬(wàn)一公司經(jīng)營(yíng)不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)就會(huì)加大。但是另一方面,有效地利用債務(wù),可以大大地提高企業(yè)的收益,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好、利潤(rùn)高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶來(lái)企業(yè)的高速增長(zhǎng)。中小企業(yè)應(yīng)正確客觀地評(píng)估控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一步步地發(fā)展壯大起來(lái)。