一、算好賬
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技撐,是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。會(huì)計(jì)的基本職能無(wú)論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預(yù)算、控制與決策),其第一項(xiàng)職能都是反映,反映職能通過(guò)什么來(lái)實(shí)現(xiàn),那就是會(huì)計(jì)核算。
會(huì)計(jì)核算作為一門(mén)管理科學(xué),而且是一門(mén)硬科學(xué),它有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告程序與方法,會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來(lái)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、反映經(jīng)營(yíng)得失、報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)的審核和計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映,其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)也按大家所熟知的“會(huì)計(jì)法”、“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“財(cái)務(wù)通則”等進(jìn)行分類(lèi)整理。作為管理科學(xué)一個(gè)分支,他有一整套的國(guó)際通行的方法和制度,包括記賬方法、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)假設(shè)及國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法規(guī)、條例等,這些東西為整個(gè)會(huì)計(jì)核算提供了較多的規(guī)范,目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,相對(duì)來(lái)講結(jié)論是“死的”,不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。在財(cái)務(wù)的七件事中,此職能最能得到大家的認(rèn)可,也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)中運(yùn)用較好的職能之一,當(dāng)然除有意做假賬外。
二、管好錢(qián)
除會(huì)計(jì)核算外,會(huì)計(jì)最重要的職能就是監(jiān)督了,會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個(gè)方面,其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的運(yùn)用與管理都是一個(gè)非常重要的事,資金于企業(yè)而言?xún)?yōu)如人們身上血液,沒(méi)有、多了、少了、流動(dòng)快了、流動(dòng)慢了、不動(dòng)了、帶病了,都有可能使企業(yè)完蛋,作為企業(yè)的價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門(mén),其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是把企業(yè)的“錢(qián)”管好。
資金的運(yùn)用與管理有別于會(huì)計(jì)核算,沒(méi)有一套嚴(yán)格的管理方法,企業(yè)間差別較大,資金計(jì)劃、籌融資、各項(xiàng)結(jié)算與控制,都屬于資金運(yùn)用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)、資金量、會(huì)計(jì)政策、信用政策、行業(yè)特點(diǎn)、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗(yàn)都可能給企業(yè)資金運(yùn)用與管理帶來(lái)偏差,通過(guò)建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當(dāng),但要提高企業(yè)資金效用,單靠制度很難實(shí)現(xiàn),除應(yīng)建立一套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外,更需要選擇有一定經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。
三、理好關(guān)系
企業(yè)一般只設(shè)置財(cái)務(wù)部,人們很容易將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)混在一起,只有及少數(shù)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)部下分設(shè)會(huì)計(jì)科與財(cái)務(wù)科等,以將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分開(kāi)。其實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的事務(wù),從會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)定義上我們就能很容易分開(kāi),會(huì)計(jì)的定義為:“確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告”,財(cái)務(wù)的定義為:“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系”,從定義上我們不難看出,會(huì)計(jì)是一門(mén)硬科學(xué),他尊循嚴(yán)格的手段和方法,同一個(gè)東西無(wú)論誰(shuí)來(lái)核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實(shí)”,財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的“財(cái)務(wù)關(guān)系”,而關(guān)系很難“定格”,很難有“標(biāo)準(zhǔn)”,因此財(cái)務(wù)是一門(mén)軟科學(xué),很難找出千篇一律的方法和手段,同一業(yè)務(wù),不同的人去做,由于經(jīng)驗(yàn)、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的“合適”。