隨著中國持續(xù)的現(xiàn)代化發(fā)展,績效管理正在成為一個(gè)日益重要的問題。傳統(tǒng)的績效評估方法已逐步被其他方法取代。對于面臨的績效管理挑戰(zhàn),不同的企業(yè)運(yùn)用了不同的方案。有的公司使用了從下至上的方法,先設(shè)定崗位職責(zé),然后設(shè)計(jì)績效管理的表格,最后通過提供使用表格的培訓(xùn),來進(jìn)行實(shí)施。相對而言,另外一些公司的起點(diǎn)要高一些,他們在設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)的時(shí)候,會從戰(zhàn)略的角度來考慮,但到了實(shí)施的時(shí)候,往往由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而碰到很多實(shí)際的困難。
如何有效鏈接企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理呢?在這方面最先進(jìn)的方法就是平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡既涵蓋了戰(zhàn)略領(lǐng)域,又包括了人力資源的管理。在解釋平衡計(jì)分卡是如何把企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理有效結(jié)合之前,讓我們先來看看第一類公司的做法,他們從最戰(zhàn)術(shù)(而不是戰(zhàn)略的)的層面開始:工作描述與崗位分析。
工作描述,崗位分析和薪資
我們發(fā)現(xiàn)很多中國的企業(yè)在努力提升他們的管理方法,使之更現(xiàn)代化。其中有一些公司很注重人力資源的管理,尤其是崗位職責(zé)的設(shè)定。根據(jù)我們10年來為中國100多家公司提供咨詢服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,在整個(gè)管理方法現(xiàn)代化過程中,崗位職責(zé)這一塊應(yīng)該到后面才進(jìn)行,而不是在一開始。
為什么這些公司如此關(guān)注崗位職責(zé)呢?主要是因?yàn)樗麄兎浅W⒅匦匠暝O(shè)計(jì)。他們必須先在咨詢公司的幫助下理清崗位分析和工作描述,然后才能決定如何制訂經(jīng)理和員工的薪資支付方式。
但是我們認(rèn)為,企業(yè)必須先考慮戰(zhàn)略,然后才是戰(zhàn)術(shù)。就拿政府部門來說吧,北京和上海的政府領(lǐng)導(dǎo)人也都是先建立了戰(zhàn)略、關(guān)鍵目標(biāo)和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)值,然后才向下級布置實(shí)施的任務(wù)。中國的企業(yè)也必須如此,在建立績效管理系統(tǒng)的時(shí)候,先明確戰(zhàn)略,然后再關(guān)注崗位職責(zé)這樣的細(xì)節(jié),才會取得有效的成果。否則的話,再好的細(xì)節(jié)也會與公司的成功相距千里。
案例1背景
我們來看一個(gè)電子公司的例子,這家公司發(fā)展迅速,同時(shí)內(nèi)部秩序也非常混亂。總經(jīng)理要人力資源經(jīng)理改變這種現(xiàn)象,搞清楚什么時(shí)候誰應(yīng)該做什么。人力資源經(jīng)理和好幾家人力資源咨詢公司交談,每一家都演示了他們自己在薪資、崗位分析和工作描述方面的方法。人力資源經(jīng)理最終選定了一家并推薦給總經(jīng)理,總經(jīng)理正忙于其他經(jīng)營問題,于是就批準(zhǔn)選用了這家咨詢公司。
接下來就是公司花大力氣投資于這些細(xì)節(jié)上,而事實(shí)上這些細(xì)節(jié)完全與公司的戰(zhàn)略相脫節(jié),而公司戰(zhàn)略在一開始就沒有界定清楚。員工不清楚哪些才是重要的,應(yīng)該專注于哪些任務(wù)。他們和主管們盡最大努力提供工作描述所需要的信息。完成的崗位分析被用來修訂公司的薪資結(jié)構(gòu),然后花了很多力氣來制定新的薪資計(jì)劃并與員工進(jìn)行溝通。實(shí)施的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多指標(biāo)沒有量化,因此,管理人員評估的時(shí)候帶有很大的主觀性。