招聘已不是單純意義上的招聘,它更是“亮相”或做秀。通過一次招聘尤其是現(xiàn)場招聘,足以折射出企業(yè)形象和企業(yè)文化的優(yōu)劣來。
性格就是作風(fēng)。多年的軍旅生涯練就了我誠實(shí)、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),后來運(yùn)用到企業(yè)的人力資源管理工作當(dāng)中,便形成了自己獨(dú)特的招聘風(fēng)格。
確立新的招聘理念
思想決定行為,行為決定結(jié)果。隨著時代的變遷,過去某些陳舊的觀念需要不斷更新。招聘不能是單純意義上的招聘,應(yīng)該隱含展示企業(yè)形象和文化之目的;谶@種認(rèn)識,我首先確立了新的招聘理念:招聘就是招待、面試就是戀愛。
雖然說求職者是弱勢群體,他們渴望得到一份工作,但是,反過來講,企業(yè)也同樣求才若渴。這是一個雙贏的時代。
雖然求職信件塞滿了郵箱,但是,合適的人選總是難以尋覓。是人才過剩,還是人才短缺?這是一個矛盾的時代。
雖然企業(yè)要經(jīng)過幾輪初試和復(fù)試,嚴(yán)格甄別求職者,但是,反過來,求職者也在理性地挑選企業(yè)。這是一個雙向選擇的時代。
招聘工作就是這樣,跳不出對立統(tǒng)一規(guī)律的范疇。
招聘已不是單純意義上的招聘,它更是“亮相”或做秀。通過一次招聘尤其是現(xiàn)場招聘,足以折射出企業(yè)形象和企業(yè)文化的優(yōu)劣來。
從這兩點(diǎn)出發(fā),我們把招聘工作的落腳點(diǎn)首先放在招待上,視招聘工作為企業(yè)的“面子工程”,強(qiáng)化“招聘就是招待”、“應(yīng)聘者也是客戶”的理念,要求每位HR員工在招聘面試中首先要招待好、照顧好應(yīng)聘者,惟此,才能贏得應(yīng)聘者的尊重,才能順利實(shí)施后續(xù)的初試和復(fù)試。
一是在面試時,必須與應(yīng)聘者握兩次手,第一次是當(dāng)他敲門而入時,第二次是道別時;二是在第一次握手時,必須捎上一句歡迎詞:歡迎您前來面試;三是當(dāng)求職者落座時,必須遞上一杯水,并且要求時刻保持杯中水量不低于三分之一;四是當(dāng)求職者久等時,必須有人不時地給予照顧,可以遞上報(bào)紙、雜志、公司宣傳畫冊等,免得他們等得心急火燎。
面試就是戀愛的意思,招聘面試中,雙方都在相互評判,相互抉擇,如果一廂情愿,則聯(lián)姻不成。一方面,企業(yè)的HR們要對求職者作出甄別和判斷;另一方面,求職者也在考量企業(yè),他們主要考慮企業(yè)拋出的“紅繡球”是否值得他們?nèi)ソ邮铡?/p>
如果把初試和復(fù)試比作初戀的話,那么接下來的試用恐怕就是熱戀了,而員工一旦轉(zhuǎn)正,則說明公司與員工連姻成功。
為此,在面試中,應(yīng)特別注意三個問題:
一是準(zhǔn)備工作要充分,不打無把握之仗。面試過程中,決不能出現(xiàn)場面混亂、草率了事、敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象。在面試禮遇方面,小到一杯水、一張紙,大到桌椅數(shù)量、面試場所,都要細(xì)致周到。在面試提綱方面,首先要列出將要問及的問題,并且數(shù)量要適當(dāng)。對面試官來說,初次印象的好壞,很大程度上決定著下一輪復(fù)試的成敗。
二是言談舉止要溫雅得體,盡顯專業(yè)形象。面試中,要特別注意言談的語氣、語調(diào)和聲響,不可像審問似的咄咄逼人,更不可擺出一副高高在上的架子。此外,還要注意提問的方式和方法,多問開放性問題,少問封閉性問題;多問刨根式問題,少提隨意性問題。
三是重要事宜要深入交換意見。比如薪金問題,當(dāng)求職者表示難以接受時,你可以這樣與其探討:“10年前,硅谷的工資最高,而現(xiàn)在的高薪階層卻集中在華爾街,明天可能是律師或營銷專家。輝煌的前景比眼前的利益更為重要,您說是嗎?”
嚴(yán)防優(yōu)秀分子“漏網(wǎng)”
時下在人力資源管理中流行這樣一句話:合適的才是最好的。意為:只招合適的,不招優(yōu)秀的。宏觀上講,這句話并沒有錯,因?yàn)槠髽I(yè)在不同的發(fā)展時期需要不同的人才結(jié)構(gòu)作支撐。但是,從微觀上講,具體到某次招聘工作,這句話未免準(zhǔn)確,因?yàn)檎衅傅哪康氖俏┎攀桥e。
誠然,優(yōu)秀的比合適的少,價碼也更高,錄用的風(fēng)險(xiǎn)也更大,但是,真如球星一樣,優(yōu)秀人才所創(chuàng)造的價值是適才們無法比擬的,難怪,許多大企業(yè)愿意花大價錢聘用優(yōu)秀人才。
一流的人雇傭一流的人,二流的人雇傭三流的人,當(dāng)一個組織雇用第一個二流的人的時候,就是它走下坡路的時候。落實(shí)到招聘中,我始終把握一條原則:雇傭人才應(yīng)以提高團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的整體素質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),必須要求每一個新雇員的素質(zhì)都超過整個團(tuán)隊(duì)的平均水平,因而總是希望雇傭到比當(dāng)前團(tuán)隊(duì)平均水平高的人才,以此來提升團(tuán)隊(duì)的平均素質(zhì),不斷進(jìn)化團(tuán)隊(duì)。
由此看來,對于具體的招聘工作而言,“只招合適的”未免是條放之四海而皆準(zhǔn)的真理。更為尷尬的是,某些人力資源員工甚至部門經(jīng)理,打著這句話的幌子,為了讓自己的位置坐得穩(wěn)當(dāng),把許多條件優(yōu)秀者拒之門外,這應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)高管們的高度注意。
管理學(xué)上有條定律:員工永遠(yuǎn)只做你檢查的事。為此,必須采取有效措施,監(jiān)控和考核人力資源部門,或者聘用外來的人力資源專家坐陣招聘面試,以嚴(yán)防優(yōu)秀分子“漏網(wǎng)”。
首先,要求HR們閱讀所有簡歷
要求HR們閱讀所有應(yīng)聘者的簡歷,確實(shí)免為其難,尤其是當(dāng)一次招聘的信件數(shù)量多達(dá)成百上千封時。但是,不管有多難,也要硬著頭皮去做,因?yàn)椋旱谝唬喿x求職簡歷是HR們的份內(nèi)事,如果漏讀豈不有“偷賴”之嫌;第二,漏讀容易造成優(yōu)秀分子“漏網(wǎng)”。
為此,必須將每一次招聘中的所有求職信件,尤其是經(jīng)理級的信件,要一封不少地抄送給上級,直至老板,以防員工出于“威脅自己職位”考慮而把優(yōu)秀分子拒之門外。
事實(shí)上,如果事先在招聘廣告中做好了量化工作,那么,日后的求職信件一般不會太多,篩選難度當(dāng)然也會大大降低。
時下有人采用自動回復(fù)的方法回應(yīng)求職者的Email,多少給求職者心理平添一份慰藉——他們閱讀了我的簡歷。但愿這是“真閱”,而不是“假閱”,否則會有愚弄之嫌。[next]