第一條 應收賬款及應收票據(jù)
1.總公司財務(wù)科需分別為各營業(yè)所設(shè)立一應收賬款明細賬,每天就分公司寄來的銷貨日報表,分別依其每日總金額,登錄其應收賬款的增減情況。
2.每月底總公司財務(wù)科應編制賬分析表,并與各營業(yè)所會計員寄來的應收賬款明細表核對無誤后,于次月6 日呈送總經(jīng)理。
3.總公司財務(wù)科應將每天收到的票據(jù)及現(xiàn)金,于當天下午立即轉(zhuǎn)存銀行,或請銀行委收。并將應收票據(jù)明細分別登錄于各該到期日的應收票據(jù)明細表。
4.營業(yè)所會計分別于當日下班寄銷貨日報表,總公司財務(wù)科于第3 日收到后,應立即編制銷貨日報總表,并于當天呈送總經(jīng)理核閱。
第二條 銀行存款及現(xiàn)金收支
1.總公司財務(wù)科需每天編制現(xiàn)金銀行存款收支日報表,呈送總經(jīng)理核閱。本表的收入欄,應包括托收票據(jù)的轉(zhuǎn)入部分。
2.本公司除各營業(yè)所的零星支出外,其他各大項支出及采購貨款,一律由總公司財務(wù)科統(tǒng)一辦理付款。每月3 日前為請款截止日,15 日前財務(wù)科需審核、整理完畢并編妥傳票,呈送總經(jīng)理核閱,每月20 日為付款日。
第三條 零用金
1.總公司財務(wù)科需指定專人,負責總公司的零用金保管與支付總公司的零用金額,暫定為5 萬元正。將來視實際狀況,再行斟酌調(diào)整。
2.有關(guān)零用金的保管、支付與補充,概依本公司零用金管理辦法的規(guī)定辦理。
第四條 薪資
1.財務(wù)科除整理總公司人員薪資外,收到各營業(yè)所的薪資表,于28 日前送呈總經(jīng)理核準,并于當天將各營業(yè)所的薪資,分別轉(zhuǎn)匯至各營業(yè)所的賬戶。
2.財務(wù)科負責總公司人員的薪資發(fā)放,并應遵守薪資保密的規(guī)定。
第五條 損益結(jié)算與報表編制
1.財務(wù)科負責總公司及全公司的損益結(jié)算與報表編制。次月6 日前,財務(wù)科需將下列報表呈送總經(jīng)理核閱。
(1)總公司損益表。
(2)全公司匯總損益表。
(3)營業(yè)分析月報表。
第六條 利潤中心獎金分配表
財務(wù)科負責審核各營業(yè)所的利潤計算表與利潤中心獎金分配表,并分別于4 月、7月、10 月、及1 月6 日前,呈送總經(jīng)理核閱。