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如何建立危機(jī)預(yù)警體系

發(fā)布:2010-4-8 16:27:46  來源: 博銳管理在線 [字體: ]

    第2招:側(cè)——緩解策略。躲不起,側(cè)得開。如果跑不過,那也不必硬碰硬,可以側(cè)過身子,緩一緩。通過各種措施,將危機(jī)誘因控制在一定的限度和范圍之內(nèi),從而緩解危機(jī),使損失降低到最低程度?系禄谥袊薪30家雞肉供應(yīng)商,全部獲得了國家出入境檢疫局頒發(fā)的《檢疫衛(wèi)生注冊證書》,并保證所有的供貨“來自非疫區(qū)無禽流感”。 而越南肯德基由于當(dāng)?shù)仉u肉供應(yīng)不足。已經(jīng)用大量的魚類產(chǎn)品代替了雞肉產(chǎn)品。這些措施使肯德基在禽流感猖狂時(shí)期,在一定程度上降低了企業(yè)的損失。

    第3招:轉(zhuǎn)——轉(zhuǎn)移策略。側(cè)不開,轉(zhuǎn)移開。對(duì)于無法回避也無法緩解的危機(jī),應(yīng)設(shè)法合理地轉(zhuǎn)稼風(fēng)險(xiǎn)。如將部分經(jīng)營環(huán)節(jié)外包、購買保險(xiǎn)、套值,F(xiàn)及簽訂免除責(zé)任協(xié)議等。在9•11”恐怖襲擊事件中,國際保險(xiǎn)市場遭受重創(chuàng),許多保險(xiǎn)公司都支付了巨額賠款,但并沒有引發(fā)一系列的保險(xiǎn)公司破產(chǎn)事件。最重要的原因就在于國外的保險(xiǎn)公司都十分注重分保,將自己承保的部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移給其他保險(xiǎn)公司,即通過再保險(xiǎn)來轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。所以,“9•11”恐怖襲擊事件發(fā)生后,支付賠款最多的是那些再保險(xiǎn)公司。

    第4招:接——防備策略。轉(zhuǎn)不走,接得起。沒有人在事先知道危機(jī)在什么時(shí)候發(fā)生,會(huì)波及多廣的范圍,因此必須在力所能及的范圍內(nèi)防備危機(jī),為危機(jī)的爆發(fā)做好人、財(cái)、物的準(zhǔn)備,積極承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并在危險(xiǎn)中尋找反敗為勝的機(jī)會(huì)。就好象防洪一樣,必須做好應(yīng)付洪峰通過時(shí)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。防備的主要措施有:

    1)儲(chǔ)備。儲(chǔ)備相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力,以備不時(shí)之需。這是一種昂貴的辦法,但是最有效的辦法。強(qiáng)生回收泰諾、康泰克成功應(yīng)對(duì)PPA風(fēng)波,都在于他們?yōu)槲C(jī)做好了充分的準(zhǔn)備——沒有充實(shí)的財(cái)力,他們根本無法完成回收和重新上市的工作。那么,等待他們的就只有死路一條。

    2)功能轉(zhuǎn)移。即改變現(xiàn)有資源的使用功能。

    3)雙功能。某些資源既可以為甲所用,也可以為乙所用。比如很多高速公路在戰(zhàn)時(shí)都可以作為軍用飛機(jī)的跑道,一些工廠在戰(zhàn)時(shí)也可以改為由民用產(chǎn)品生產(chǎn)軍用物資。

    至于究竟選擇哪種防備策略,主要基于以下幾方面的評(píng)估:

    1)不同方案的代價(jià)有多高? 

    2)危機(jī)發(fā)生的概率有多大?

    3)不進(jìn)行防備的代價(jià)有多大?進(jìn)行防備有多大的收益?

    四、確定預(yù)防潛在危機(jī)的改進(jìn)措施.建立危機(jī)自我診斷制度,從不同層面、不同角度進(jìn)行檢查、剖析和評(píng)價(jià),找出薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取必要措施予以糾正,從根本上減少乃至消除發(fā)生危機(jī)的誘因。

    “警惕性是首要的。大部分危機(jī)是可以避免的。”美國危機(jī)管理學(xué)院(ICM)Smith說。另一位危機(jī)管理專家斯蒂夫•芬科提出,應(yīng)該建立定期的公司脆弱度分析檢查機(jī)制。“越來越多的顧客抱怨,可能就是危機(jī)的前兆;繁瑣的環(huán)境申報(bào)程序,可能意味著產(chǎn)品本身會(huì)危害環(huán)境和健康;設(shè)備維護(hù)不利,可能意味著未來的災(zāi)難。經(jīng)常進(jìn)行這樣的脆弱度檢查并了解最新情況,以便在問題發(fā)展成為危機(jī)之前得以發(fā)現(xiàn)和解決。脆弱度分析審查不僅有助于防止危機(jī),避免對(duì)公司業(yè)務(wù)和公司利潤的不良影響,而且,還會(huì)使公司在未來變得更為強(qiáng)大。”斯蒂夫·芬科說。

    五、建立危機(jī)管理機(jī)構(gòu).由危機(jī)管理小組,制定或?qū)徍宋C(jī)管理指南及危機(jī)處理方案,清理危機(jī)險(xiǎn)情。一旦危機(jī)發(fā)生,及時(shí)遏止,減少危機(jī)對(duì)企業(yè)的危害。

    六、擬定危機(jī)管理計(jì)劃: 在事前對(duì)可能發(fā)生的潛在危機(jī),預(yù)先研究討論,以發(fā)展出應(yīng)變的行動(dòng)準(zhǔn)則。

    七、對(duì)員工進(jìn)行危機(jī)管理培訓(xùn)和演習(xí).開展員工危機(jī)管理教育和培訓(xùn),增強(qiáng)員工危機(jī)管理的意識(shí)和技能,一旦發(fā)生危機(jī),員工應(yīng)具備較強(qiáng)的心理承受能力。同時(shí)提高管理小組的快速反應(yīng)能力,并可以檢測危機(jī)管理計(jì)劃是否充實(shí)、可行。

    在可口可樂公司,每年危機(jī)處理小組都要接受幾次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容聽起來像游戲,比如模擬記者采訪,模擬處理事件過程;幾個(gè)人進(jìn)行角色互換,總經(jīng)理扮演品控人員,公關(guān)人員扮演總經(jīng)理之類。這樣可以從不同的角度來為事態(tài)全局服務(wù)。

    八、對(duì)危機(jī)進(jìn)行監(jiān)測和報(bào)告:建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息檢測系統(tǒng),及時(shí)收集相關(guān)信息并加以分析、研究和處理,全面清晰地預(yù)測各種危機(jī)情況,捕捉危機(jī)征兆,為處理各項(xiàng)潛在危機(jī)指定對(duì)策方案,盡可能確保危機(jī)不發(fā)生。組織中應(yīng)對(duì)危機(jī)作追蹤并將所得的情報(bào)向危機(jī)管理部門報(bào)告,使其能夠掌握可靠的訊息來對(duì)危機(jī)情境作評(píng)估,并決定其所需采行的因應(yīng)步驟。

    2000年11月16日,國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布《關(guān)于暫停使用和銷售含苯丙醇胺的藥品制劑的通知》,宣布暫停銷售含有PPA(苯丙醇胺)的15種藥品,而史克公司的兩個(gè)主打產(chǎn)品康泰克和康得均含有PPA。史克7億元每年的銷售額一下子損失了七億元的市場份額。雖然在PPA風(fēng)波中史克公司有近乎完美的表現(xiàn),但從危機(jī)的預(yù)警系統(tǒng)來講,史克是非常失敗的。因?yàn)閷?shí)際上藥監(jiān)局的決定是在美國耶魯大學(xué)的研究報(bào)告被國內(nèi)媒體報(bào)道一個(gè)月之后作出的。 而在耶魯大學(xué)報(bào)告出來以后,很多國家都禁止銷售含PPA的感冒藥,但在此情形之下,中美史克沒有采取任何預(yù)警措施,而是自認(rèn)為占有那么大的市場份額,寄希望于政府刀下留情。結(jié)果危機(jī)驟然降臨,中美史克顯得非常被動(dòng)。

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