應聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息,有目的地表達求職意向的信函。對于剛剛走出校門的應屆畢業(yè)生,如何寫好應聘書,是值得注意的。
1.應聘書的概念、特點
。1)應聘書的概念
應聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息,有目的地表達求職意向的信函。
。2)應聘書的特點
應聘書與個人求職信是一個類型,但相對求職信而言,求職目標比較明確,對用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù),減少了求職的盲目性,與此同時又增加了求職的被動性。
一般而言,求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞,不象求職書那樣可以群發(fā)
明顯的針對性
寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位,應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的,所以它具有明顯的針對性。
應聘人對相關(guān)職位的要求心中有數(shù),所以要針對求職的目標,揣摩讀信人的要求和心理,把握書信的內(nèi)容和語氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中,重點突出。
強烈的自薦性
應聘書的訴求對象是確定的,那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負責人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己,要使對方從信中了解自己,讓對方覺得只有應聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績,有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。
獨特的個性特征
一個招聘職位的公布往往會得到許多求職者的響應,用人單位在一段時間內(nèi)會收到一大批應聘書。應聘人只有通過應聘書展示自己的特長和優(yōu)勢,給對方留下深刻的印象,引起對方的高度注意,才可能從人群中脫穎而出。因此,應聘書在內(nèi)容和形式上都應力避平庸,追求不同于他人的個性化特征,給用人單位以獨特而深刻的印象。
2.應聘書的基本格式和寫作要求
應聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書,兩者的格式大體相同,在寫法上基本相同。但應聘書的寫作應該特別注意以下幾點:
(1)稱呼要十分明確
應聘書送達對象是已經(jīng)知曉的特定人士,所以開頭的呼語不能含含糊糊。
(2)語氣要親切
因為訴求對象明確,應聘書的語氣應該像與對方面對面交談似的,非常自然親切。
。3)緊扣目標
應聘的目標明確,要求明確。應聘信的內(nèi)容必須對應相關(guān)職位招聘條件,有針對性地選擇自身條件、能力和成績中與特定條件相符的內(nèi)容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標職位的興趣和認識,說明自己得到這個職位后可能做出的特別貢獻,以此贏得用人單位的好感和認可。