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如何對(duì)同事表達(dá)不滿

發(fā)布:2010-4-5 16:56:38  來(lái)源: 8020人才網(wǎng) [字體: ]

  如果發(fā)現(xiàn)有位同事在辦公室里散播有關(guān)于你的不實(shí)的消息,驚訝不已的你頓時(shí)覺(jué)得難受極了,這時(shí)你會(huì)告訴對(duì)方你的感受嗎?

  而如果這個(gè)對(duì)象換成是你的上司,你的決定是否會(huì)有所不同?

  在職場(chǎng)的人際溝通領(lǐng)域之中,最令人難以應(yīng)付的往往就是溝通情緒的部分。相信你也已經(jīng)觀察到了,“氣你在心口難開(kāi)”的狀況,在工作場(chǎng)所其實(shí)是屢見(jiàn)不鮮的。

  在工作中,到底該不該表達(dá)自己的情緒呢?

  有些人認(rèn)為萬(wàn)萬(wàn)不可,工作是為了達(dá)成目標(biāo),不是來(lái)做情緒交流的,因此優(yōu)秀的工作者當(dāng)然不該表現(xiàn)出內(nèi)心的情緒。把情緒拋在一旁,才能理智地完成任務(wù)。更何況若是表達(dá)了某些負(fù)面情緒(如生氣及沮喪等),會(huì)傷害自己與他人的關(guān)系,或者讓自己顯得脆弱不堪,反而造成更大的麻煩。

  這些考慮的確都很有道理,對(duì)吧?萬(wàn)一情緒表達(dá)不當(dāng),的確會(huì)后患無(wú)窮。然而EQ專家們有著另一些更為深刻的思考角度。

  解決心情,才能解決事情

  首先,工作的確是為了達(dá)成目標(biāo),然而正因如此,解決問(wèn)題就成了順利達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵。

  一位成功的企業(yè)家朋友就曾經(jīng)-如是地告訴我:“管理說(shuō)穿了沒(méi)什么大學(xué)問(wèn),就是不斷地解決問(wèn)題。而要解決事情,你得先解決心情。”因此真正優(yōu)秀的職場(chǎng)人絕非不帶情緒的木頭人,而是能善用情緒去達(dá)成目標(biāo)的聰明人。

  情緒表達(dá)有助紓解壓力,并可增進(jìn)彼此之了解

  壓抑情緒不但有害健康,你我往往也因耗費(fèi)過(guò)多心力在掩飾真實(shí)的感受上,反而損害了工作表現(xiàn)。并且在這講求團(tuán)隊(duì)精神的年代,表達(dá)情緒可增加“自我表露”(self-disclosure)的能力,促進(jìn)相互的了解,培養(yǎng)相知相惜的團(tuán)隊(duì)凝聚力,也就相對(duì)地會(huì)提高工作效率。

  我曾聽(tīng)過(guò)一位主管說(shuō):“有個(gè)員工一直表現(xiàn)不佳,直到他說(shuō)出他的感覺(jué),我才知道自己把他放錯(cuò)了位置,一調(diào)職,他就立刻表現(xiàn)亮眼了。”所以說(shuō)出來(lái)會(huì)對(duì)雙方都有利。

  情緒表達(dá)與情緒宣泄不同

  許多人排斥情緒表達(dá),是因?yàn)樗麄冋`認(rèn)為所謂表達(dá)情緒,就是把心中的情緒感覺(jué)一股腦兒地宣泄出來(lái)。其實(shí)高EQ的情緒表達(dá)是個(gè)細(xì)致的理智過(guò)程,與粗糙的情緒宣泄可是大相徑庭的。

  所以只要處理得當(dāng),在許多情況下,情緒表達(dá)不但不是自找麻煩的舉動(dòng),反而會(huì)是解決問(wèn)題的極佳策略。

  準(zhǔn)備好要表白你的情緒了嗎?以下就請(qǐng)你一起來(lái)走一趟情緒表白之旅:

  了解自己的情緒

  首先你當(dāng)然得先了解自己當(dāng)下的情緒狀態(tài),將心中那份模糊澎湃的能量化為具體的感覺(jué),究竟我的“難受”是生氣、失望、傷心、還是壓力大呢?

  接著可以做進(jìn)一步的分析,不妨問(wèn)自己:

  *“我為什么有如此的感覺(jué)?”

  *“發(fā)生了什么事造成我現(xiàn)在的感覺(jué)?”

  決定是否該向?qū)Ψ奖砻?/p>

  在決定如何啟齒前,你需要謹(jǐn)慎地思量跟對(duì)方表白情緒是否合適。在這個(gè)步驟需要考慮的因素包括:

  *對(duì)方的特質(zhì):他的個(gè)性是否能接受?他目前的壓力狀況為何?是否合適在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)去溝通?對(duì)方的角色是否合適接受我的情緒表達(dá)(舉例而言,如果對(duì)方是客戶,你跑去做憤?-的真情告白,恐怕就貽笑大方了)?

  *自己想達(dá)成的目標(biāo):想想看,在開(kāi)口表白情緒后,你希望能達(dá)成什么目的呢?是讓對(duì)方能尊重你,能更負(fù)責(zé)盡職?還是只因不吐不快,想教訓(xùn)對(duì)方呢?

  *達(dá)成目標(biāo)的可能性:知悉自己想要的是什么之后,請(qǐng)衡量一下?tīng)顩r,想想真情告白是否為最有效達(dá)成目標(biāo)的方法?有沒(méi)有其他更有效率的做法(例如透過(guò)第三者,或等待更合適之時(shí)機(jī)再說(shuō)等等)?而如果發(fā)覺(jué)自己只想宣泄情緒,那就別向?qū)Ψ介_(kāi)口,建議你找好友訴個(gè)苦吧!

  決定情緒表達(dá)之方式

  如果你在考慮之后,決定要告訴對(duì)方你的感覺(jué),接著就應(yīng)該思索最佳的表達(dá)方式。先考慮“效率”的因素,溝通途徑該用什么(是電子郵件、電話、面對(duì)面)?什么時(shí)間點(diǎn)最好(上班時(shí)還是下班后)?

  進(jìn)行完整的情緒表達(dá)

  這時(shí)該進(jìn)行真正的表白了。高EQ的情緒表達(dá)包含幾個(gè)要素:

  使用精確的情緒形容詞:如果你說(shuō)“我感覺(jué)很糟”就不夠明確,若改為“我覺(jué)得生氣”、“我感到失望”就精確多了。

  *說(shuō)明原因:別忘了要明確說(shuō)明導(dǎo)致這份情緒的緣由,以加強(qiáng)對(duì)方了解因果關(guān)聯(lián)性,并且避免被認(rèn)為是在無(wú)的放矢。例如“我會(huì)很生氣你這樣對(duì)我”,因果關(guān)系不夠清楚:“因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)你跟別人說(shuō)了有關(guān)我的不實(shí)消息,因此我覺(jué)得很生氣”,溝通起來(lái)不就清楚了?

  *局限情緒的時(shí)間點(diǎn):高EQ的人了解情緒狀態(tài)是會(huì)改變的,并且會(huì)借由局限某個(gè)情緒影響的時(shí)間面,來(lái)成熟地看待情緒困擾。所以“我很惱火你亂說(shuō)話”,就忽略了點(diǎn)明時(shí)間點(diǎn),而“當(dāng)我發(fā)現(xiàn)你告訴別人有關(guān)我的錯(cuò)誤信息時(shí),我當(dāng)時(shí)覺(jué)得很生氣”,就聰明地局限了時(shí)間點(diǎn)。

  *為自己的情緒負(fù)起責(zé)任:EQ高手不會(huì)說(shuō)“你讓我生氣”之類的話,因?yàn)檫@么做是在推卸責(zé)任,把對(duì)方當(dāng)成是自己情緒問(wèn)題的癥結(jié),這么做既不“EQ正確”,又容易激起對(duì)方的反感或壓力,往往引發(fā)沖突。高EQ的說(shuō)法,是把自己當(dāng)成情緒的主詞:“我覺(jué)得很生氣”。

  *不做評(píng)論式的人身攻擊:“你惡意中傷我?”只做中性的行為描述:“你告訴同事一些關(guān)于我的錯(cuò)誤消息?”如此一來(lái)既能清楚地表達(dá)自己,又能避免激對(duì)方,才會(huì)圓滿達(dá)成此次情緒表白的最終目的。

  學(xué)會(huì)了優(yōu)雅的情緒告白,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人其實(shí)都很好溝通,解決情緒困擾,將再也不是工作上的難題了。

 

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