1.資金結(jié)算中心。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金,包括統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶,調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,審核子公司對(duì)外付款定額、預(yù)算外付款及內(nèi)部貸款申請(qǐng),控制全集團(tuán)流動(dòng)資金存量和應(yīng)收賬款總量等。
2. 資本運(yùn)營監(jiān)控中心。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分行使集團(tuán)資本變動(dòng)及資本經(jīng)營活動(dòng)的決策權(quán),由資本運(yùn)營管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運(yùn)行過程及資本經(jīng)營活動(dòng)。
3. 稅費(fèi)管理中心。稅費(fèi)管理部門對(duì)集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計(jì)提的費(fèi)用與基金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一征繳。
4. 財(cái)務(wù)預(yù)算控制中心。母公司在財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容包括:匯總編制全集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程及情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議等。
5. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心。具體工作除了制定集團(tuán)子公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度及政策、檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外,還要統(tǒng)一管理集團(tuán)財(cái)務(wù)部下派財(cái)務(wù)人員、加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。此外,應(yīng)建立全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況。
如此,集團(tuán)企業(yè)CFO原先下轄的七個(gè)部門經(jīng)理或?qū)⑷穗S事動(dòng)。
實(shí)操擴(kuò)展
而在具體的財(cái)務(wù)實(shí)踐中,不少CFO感慨道:不能僅僅像以前那樣做事前的預(yù)算、事中的控制和事后的分析,更應(yīng)深入業(yè)務(wù)前端。
“財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)化”,這是松岡機(jī)電(中國)有限公司CFO鄭忠良最新的思考。
針對(duì)消費(fèi)萎縮、市場需求不旺、訂單急速下降、企業(yè)盈利快速下滑、資金短缺的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)必須快速調(diào)整自己的經(jīng)營策略,尤其需要快速調(diào)整營銷策略。轉(zhuǎn)變以往側(cè)重以銷售量及增長率為核心的經(jīng)營策略。牢牢抓住利潤和資金回籠這兩條主線,實(shí)行“以盈利為中心”的營銷策略,鄭忠良認(rèn)為,這就是業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)化、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化。
在目前這樣的市場環(huán)境中,保盈利、保現(xiàn)金流可能是任何營銷策略的首要出發(fā)點(diǎn)和核心所在。財(cái)務(wù)化的營銷策略大致分以下幾種方式:合理快速降價(jià)式、節(jié)衣縮食式、渠道創(chuàng)新式等。但鄭忠良特別強(qiáng)調(diào)了以利潤為導(dǎo)向的銷售策略。
以利潤為導(dǎo)向的銷售策略,就是謀求產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最佳組合,強(qiáng)調(diào)投入產(chǎn)出比,而不是以單純的銷售量為出發(fā)點(diǎn)來配備資源。這體現(xiàn)在企業(yè)的銷售目標(biāo)上,就是以現(xiàn)有的市場為基礎(chǔ),對(duì)可能實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)化測算,選擇投入產(chǎn)出比最好的銷售方案。[next]
例如,A公司營銷中心2009年計(jì)劃銷售B系列產(chǎn)品20萬臺(tái),其中B1產(chǎn)品出廠價(jià)4000元(不含增值稅),銷售毛利率15%,計(jì)劃銷售量10萬臺(tái);B2產(chǎn)品出廠價(jià)4500元,銷售毛利率20%,計(jì)劃銷售量5萬臺(tái);B3產(chǎn)品出廠價(jià)5000元,銷售毛利率25%,計(jì)劃銷售量5萬臺(tái)。計(jì)劃總銷售額8.75億元,目標(biāo)毛利1.675億元。但公司銷售副總仔細(xì)分析了市場和競爭對(duì)手后認(rèn)為,B1產(chǎn)品與競品相比,已經(jīng)沒有多大的優(yōu)勢,2009年要完成10萬臺(tái)任務(wù)基本不可能。但公司目標(biāo)利潤不能改變,而B2產(chǎn)品還有很大的市場潛力,可以通過加大B2產(chǎn)品的目標(biāo)量,來確保目標(biāo)利潤達(dá)成。最后銷售副總把B1產(chǎn)品減少到7萬臺(tái),B2產(chǎn)品增加了2萬臺(tái),總計(jì)劃銷售量變?yōu)?9萬臺(tái),目標(biāo)毛利保持在1.675億元。
鄭忠良提醒,在金融危機(jī)中,改變企業(yè)決策者和經(jīng)營者的經(jīng)營導(dǎo)向,以資本報(bào)酬率來衡量經(jīng)營的成敗,與以銷售增長率和銷售規(guī)模等非綜合指標(biāo)的大小作為衡量成敗標(biāo)準(zhǔn)的方式相比,對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營更具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
三種管控模式的啟示
財(cái)務(wù)管控型集團(tuán)企業(yè)的進(jìn)化已有標(biāo)桿。我們不妨向李嘉誠學(xué)習(xí)。李嘉誠旗下的和記黃埔集團(tuán),選擇了以財(cái)務(wù)管控為主的管控模式,即主要以財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行管理和考核?偛恐魂P(guān)注投資回報(bào),通過投資優(yōu)化來追求集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。管控的主要手段體現(xiàn)為財(cái)務(wù)控制、法人治理和企業(yè)并購等行為,屬于分權(quán)管控類型。
作為財(cái)務(wù)管控型集團(tuán)企業(yè),李嘉誠給了我們以下啟示:
首先,重視集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流,強(qiáng)化對(duì)成員單位的銀行賬戶管理。在金融危機(jī),對(duì)成員單位私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題,要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控;并對(duì)所屬控股成員單位的銀行賬戶實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
其次,強(qiáng)化對(duì)成員單位的貸款及籌資管理,嚴(yán)格控制集團(tuán)企業(yè)總體貸款及籌資規(guī)模。對(duì)成員單位的貸款實(shí)行事先報(bào)總部核準(zhǔn),并按集團(tuán)企業(yè)規(guī)定程序具體運(yùn)作。集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)測的基礎(chǔ)上,研究分析集團(tuán)企業(yè)資金來源的構(gòu)成方式,選擇最佳的籌資方式及組合。如果資金在集團(tuán)內(nèi)部籌集,應(yīng)提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的有償使用。
另外,還有一種集團(tuán)公司屬于戰(zhàn)略管控型集團(tuán)企業(yè),即主要以戰(zhàn)略規(guī)劃為主,總部視情況設(shè)立具體業(yè)務(wù)部門,關(guān)注集團(tuán)業(yè)務(wù)組合的協(xié)調(diào)發(fā)展、培育。主要管控手段為財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃以及部分重點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理,屬于集權(quán)與分權(quán)之間的類型。目前世界上大多數(shù)集團(tuán)公司都采用或正在轉(zhuǎn)向這種模式。中國石油天然氣股份有限公司便是其中代表。
在金融危機(jī)中,中石油提出要優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),確保重點(diǎn)工程項(xiàng)目。據(jù)中石油董事會(huì)助理秘書蔣立新透露,2009年資本性支出將在2008年的基礎(chǔ)上有所增加;充分利用油價(jià)較低的情況,進(jìn)入國際石油資源市場;積極尋找海外油氣資源收購兼并的機(jī)會(huì),配合集團(tuán)企業(yè)資源、市場和國際化等戰(zhàn)略。面對(duì)危機(jī),中石油強(qiáng)化內(nèi)部管理,降低成本費(fèi)用,并積極爭取有利的國家政策。從發(fā)展的角度來說,金融危機(jī)給中石油一次低成本擴(kuò)張的絕好機(jī)會(huì)。
中石油的進(jìn)化策略說明,戰(zhàn)略管控型集團(tuán)企業(yè)可以利用外在環(huán)境的變化,對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。集團(tuán)企業(yè)的投資規(guī)模和投資方向在很大程度上影響到集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展方向。只是,金融危機(jī)的非常時(shí)期,大規(guī)模投資首先要考慮投資的安全,其次是戰(zhàn)略意義,考慮其能否為長遠(yuǎn)發(fā)展做好準(zhǔn)備。
除此之外,運(yùn)營管控型集團(tuán)企業(yè)作為最后一類集團(tuán)企業(yè),可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行憑證的集中控制,提高對(duì)此的迅速反應(yīng)能力。