金融危機(jī)必將導(dǎo)致科技危機(jī),IT危機(jī),信息化與電子商務(wù)危機(jī)。截止2008年11月,全球IT失業(yè)人數(shù)達(dá)18萬(wàn)人,被裁員工數(shù)高達(dá)14萬(wàn)人。然而,在這個(gè)特殊時(shí)期,信息化全面預(yù)算管理將伴隨著冬季的寒風(fēng)呼嘯而來(lái),迎接挑戰(zhàn),化解危機(jī)!
這是一個(gè)寒冷的冬天,誰(shuí)也無(wú)法躲過(guò)它的寒冷。世界銀行高級(jí)副行長(zhǎng)、首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家林毅夫日前表示,當(dāng)前金融危機(jī)是上世紀(jì)“大蕭條”以來(lái)最嚴(yán)重危機(jī),從這場(chǎng)危機(jī)中,世界金融機(jī)構(gòu)應(yīng)該吸取兩大深刻教訓(xùn)。一個(gè)是,不能為了解決一個(gè)問(wèn)題,而卻創(chuàng)造另一個(gè)更大的問(wèn)題;另一個(gè)是,要關(guān)注金融創(chuàng)新的隱患。當(dāng)談到金融危機(jī)對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響時(shí),林毅夫認(rèn)為,對(duì)中國(guó)直接沖擊和影響相對(duì)較小,因?yàn)橹袊?guó)金融機(jī)構(gòu)購(gòu)買的美國(guó)次貸產(chǎn)品不多。但間接影響不應(yīng)忽視,因?yàn)槊绹?guó)經(jīng)濟(jì)放緩勢(shì)必減少美國(guó)的需求,而這會(huì)沖擊到中國(guó)對(duì)美出口。但相對(duì)來(lái)說(shuō),由于中國(guó)對(duì)美出口產(chǎn)品以生活必需品為主,而一些高收入國(guó)家對(duì)美國(guó)出口則以高檔消費(fèi)品為主,因此美國(guó)經(jīng)濟(jì)放緩對(duì)后者的沖擊要更大一些。
金融危機(jī)或是機(jī)遇 5年后催生300億信息化全面預(yù)算市場(chǎng)
對(duì)當(dāng)前的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),金融危機(jī)不僅僅是困惑,更多的是機(jī)遇。問(wèn)題是,我們將如何抓住機(jī)遇?如何利用全面預(yù)算管理這個(gè)新型武器應(yīng)對(duì)這場(chǎng)危機(jī)?是每個(gè)企業(yè)家和財(cái)務(wù)管理人員必須思考和面對(duì)的問(wèn)題。據(jù)一組數(shù)據(jù)反應(yīng),未來(lái)5年,將是我國(guó)全面預(yù)算管理軟件市場(chǎng)的井噴期,預(yù)計(jì)2013年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到295.41億元,將在未來(lái)五大領(lǐng)域組建全面預(yù)算體系,據(jù)了解,作為國(guó)家財(cái)政撥款扶持的重點(diǎn)社會(huì)公益行業(yè),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)全面預(yù)算管理軟件的需求將支撐著該市場(chǎng)未來(lái)五年的迅速擴(kuò)展。在國(guó)家衛(wèi)生部和發(fā)改委的主導(dǎo)下,醫(yī)療體制改革不斷走向深入,預(yù)算作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資源配置工具,將在醫(yī)療體制改革的大潮中發(fā)揮不可替代的作用。全面預(yù)算管理軟件將成為僅次于ERP的第二大市場(chǎng)規(guī)模的管理軟件。在ERP成熟應(yīng)用的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理信息化又邁向了新的高峰。
“我們上了SAP的 ERP系統(tǒng),但在預(yù)算管理上還需要專業(yè)系來(lái)支持我們。”某公司CFO在一次論壇上表示,“財(cái)務(wù)人員不是最后一道關(guān)口,在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,幾乎與該預(yù)算的相關(guān)人員都在執(zhí)行,也都在自覺(jué)地控制。這樣,財(cái)務(wù)人員的壓力就小多了。”這位CFO還說(shuō),原先業(yè)務(wù)人員都認(rèn)為財(cái)務(wù)人員在“卡”他們,無(wú)形中給財(cái)務(wù)人員形成了很大壓力,有時(shí)候也很委屈,現(xiàn)在,業(yè)務(wù)人員自己就可以自覺(jué)控制成本的支出和對(duì)資金的合理運(yùn)用了。[next]
那么,接下來(lái),問(wèn)題是,如何進(jìn)一步分解信息化預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)?
企業(yè)如何設(shè)定及分解信息化預(yù)算目標(biāo)?
在全面預(yù)算管理領(lǐng)域拼打多年,有著豐富理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的信息化全面預(yù)算管理專家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章在給某行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)和管理人員培訓(xùn)時(shí),關(guān)于預(yù)算目標(biāo)如何分解的主題作了如下分解。首先,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)定預(yù)算目標(biāo)體系。一般一級(jí)預(yù)算目標(biāo)項(xiàng)包括收入、成本、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量指標(biāo)、質(zhì)量損失指標(biāo)、管理效率指標(biāo)、安全生產(chǎn)指標(biāo)、創(chuàng)新發(fā)展指標(biāo)等。通常,一個(gè)預(yù)算目標(biāo)體系的一級(jí)以不超過(guò)7項(xiàng)為宜。在由一級(jí)預(yù)算目標(biāo)項(xiàng)向下分解時(shí),有兩種分解路徑:一是按責(zé)任主體分解,例如,將收入目標(biāo)分解到不同的分、子公司,分、子公司再分解到各個(gè)事業(yè)部等等;二是按下級(jí)預(yù)算目標(biāo)項(xiàng)分解,例如,將收入分解為產(chǎn)品收入、技術(shù)服務(wù)收入、主營(yíng)外收入等,產(chǎn)品收入又可分解為A產(chǎn)品收入、B產(chǎn)品收入等。有時(shí),從實(shí)際管理需求出發(fā),需要同時(shí)按兩種路徑進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的分解,如下圖所示。同時(shí)按兩種路徑分解,可以驗(yàn)證預(yù)算目標(biāo)設(shè)定是否合理。在預(yù)算目標(biāo)分解時(shí),一定要明確預(yù)算目標(biāo)的責(zé)任主體,以及預(yù)算目標(biāo)的周期。一般,預(yù)算目標(biāo)的周期包括年、季度或月,預(yù)算目標(biāo)項(xiàng)的周期要視具體預(yù)算目標(biāo)項(xiàng)所代表業(yè)務(wù)性質(zhì)而定,一般對(duì)于損益類,如果有條件,最好能按月度進(jìn)行分解。
冬天的預(yù)算 秋天的果實(shí)
冬天來(lái)了!“明年的預(yù)算怎么做?”開(kāi)始成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)總監(jiān)、IT主管重新思考的話題了。
“預(yù)算并不僅僅是財(cái)務(wù)總監(jiān)的事情。”這是中國(guó)人民大學(xué)會(huì)計(jì)系商學(xué)院副院長(zhǎng)王化成教授一直在強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。“因?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策和執(zhí)行并非只有財(cái)務(wù)部門才能完成。”在經(jīng)濟(jì)前景不甚明朗的時(shí)期,到底明年的預(yù)算怎么做的確是個(gè)難題。不可否認(rèn),不少公司已經(jīng)凍結(jié)了今年的預(yù)算,甚至還有較大的裁員或控制預(yù)算的計(jì)劃。 “金融危機(jī)“對(duì)你們有影響嗎?”成為時(shí)下最流行的問(wèn)候語(yǔ)。
但是,并非所有行業(yè)和企業(yè)都有冬天的感覺(jué),很多和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的企業(yè)卻成逆市上揚(yáng)態(tài)勢(shì),網(wǎng)絡(luò)及科技手段的大量運(yùn)用的確在“節(jié)流”方面功效不小。陳龍章認(rèn)為,關(guān)鍵還在于對(duì)預(yù)算的控制、執(zhí)行以及預(yù)算編制的制定。“經(jīng)濟(jì)周期不可能一直都是上升趨勢(shì),有漲有落才是一個(gè)正常的現(xiàn)象。全面預(yù)算是對(duì)未來(lái)的預(yù)期,但在執(zhí)行過(guò)程中需要觀察和控制。簡(jiǎn)單講就是,要預(yù)算更要控制。”
現(xiàn)在的問(wèn)題是,企業(yè)要發(fā)展,也知道要控制,但有時(shí)候是對(duì)控制手段的缺乏了解。ERP、CRM等眾多信息化手段的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的流程管理和控制的確起到了很大的作用,但在全面預(yù)算等方面還需要更加深入地挖掘和運(yùn)用。
在我國(guó)信息化推進(jìn)和應(yīng)用過(guò)程中,全面預(yù)算管理軟件就像一匹黑馬,橫沖直撞,當(dāng)下,不僅能有效御寒“金融危機(jī)”,更重要的是,全面預(yù)算管理思想、全面預(yù)算管理軟件、全面預(yù)算管理工具得到普及、推廣與應(yīng)用之后,它將從根本上,解決我國(guó)企業(yè)的管理難題。