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用信息化全面預(yù)算武器應(yīng)對金融危機

發(fā)布:2010-4-5 9:32:42  來源: 管理人網(wǎng)  [字體: ]

  金融危機必將導(dǎo)致科技危機,IT危機,信息化與電子商務(wù)危機。截止2008年11月,全球IT失業(yè)人數(shù)達18萬人,被裁員工數(shù)高達14萬人。然而,在這個特殊時期,信息化全面預(yù)算管理將伴隨著冬季的寒風(fēng)呼嘯而來,迎接挑戰(zhàn),化解危機!

  這是一個寒冷的冬天,誰也無法躲過它的寒冷。世界銀行高級副行長、首席經(jīng)濟學(xué)家林毅夫日前表示,當(dāng)前金融危機是上世紀(jì)“大蕭條”以來最嚴(yán)重危機,從這場危機中,世界金融機構(gòu)應(yīng)該吸取兩大深刻教訓(xùn)。一個是,不能為了解決一個問題,而卻創(chuàng)造另一個更大的問題;另一個是,要關(guān)注金融創(chuàng)新的隱患。當(dāng)談到金融危機對中國經(jīng)濟的影響時,林毅夫認為,對中國直接沖擊和影響相對較小,因為中國金融機構(gòu)購買的美國次貸產(chǎn)品不多。但間接影響不應(yīng)忽視,因為美國經(jīng)濟放緩勢必減少美國的需求,而這會沖擊到中國對美出口。但相對來說,由于中國對美出口產(chǎn)品以生活必需品為主,而一些高收入國家對美國出口則以高檔消費品為主,因此美國經(jīng)濟放緩對后者的沖擊要更大一些。

  金融危機或是機遇 5年后催生300億信息化全面預(yù)算市場

  對當(dāng)前的中國企業(yè)來說,金融危機不僅僅是困惑,更多的是機遇。問題是,我們將如何抓住機遇?如何利用全面預(yù)算管理這個新型武器應(yīng)對這場危機?是每個企業(yè)家和財務(wù)管理人員必須思考和面對的問題。據(jù)一組數(shù)據(jù)反應(yīng),未來5年,將是我國全面預(yù)算管理軟件市場的井噴期,預(yù)計2013年市場規(guī)模將達到295.41億元,將在未來五大領(lǐng)域組建全面預(yù)算體系,據(jù)了解,作為國家財政撥款扶持的重點社會公益行業(yè),醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對全面預(yù)算管理軟件的需求將支撐著該市場未來五年的迅速擴展。在國家衛(wèi)生部和發(fā)改委的主導(dǎo)下,醫(yī)療體制改革不斷走向深入,預(yù)算作為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的資源配置工具,將在醫(yī)療體制改革的大潮中發(fā)揮不可替代的作用。全面預(yù)算管理軟件將成為僅次于ERP的第二大市場規(guī)模的管理軟件。在ERP成熟應(yīng)用的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理信息化又邁向了新的高峰。

  “我們上了SAP的 ERP系統(tǒng),但在預(yù)算管理上還需要專業(yè)系來支持我們。”某公司CFO在一次論壇上表示,“財務(wù)人員不是最后一道關(guān)口,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,幾乎與該預(yù)算的相關(guān)人員都在執(zhí)行,也都在自覺地控制。這樣,財務(wù)人員的壓力就小多了。”這位CFO還說,原先業(yè)務(wù)人員都認為財務(wù)人員在“卡”他們,無形中給財務(wù)人員形成了很大壓力,有時候也很委屈,現(xiàn)在,業(yè)務(wù)人員自己就可以自覺控制成本的支出和對資金的合理運用了。[next]

  那么,接下來,問題是,如何進一步分解信息化預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)?

  企業(yè)如何設(shè)定及分解信息化預(yù)算目標(biāo)?

  在全面預(yù)算管理領(lǐng)域拼打多年,有著豐富理論與實踐經(jīng)驗的信息化全面預(yù)算管理專家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章在給某行業(yè)企業(yè)會計和管理人員培訓(xùn)時,關(guān)于預(yù)算目標(biāo)如何分解的主題作了如下分解。首先,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)定預(yù)算目標(biāo)體系。一般一級預(yù)算目標(biāo)項包括收入、成本、利潤、現(xiàn)金流量指標(biāo)、質(zhì)量損失指標(biāo)、管理效率指標(biāo)、安全生產(chǎn)指標(biāo)、創(chuàng)新發(fā)展指標(biāo)等。通常,一個預(yù)算目標(biāo)體系的一級以不超過7項為宜。在由一級預(yù)算目標(biāo)項向下分解時,有兩種分解路徑:一是按責(zé)任主體分解,例如,將收入目標(biāo)分解到不同的分、子公司,分、子公司再分解到各個事業(yè)部等等;二是按下級預(yù)算目標(biāo)項分解,例如,將收入分解為產(chǎn)品收入、技術(shù)服務(wù)收入、主營外收入等,產(chǎn)品收入又可分解為A產(chǎn)品收入、B產(chǎn)品收入等。有時,從實際管理需求出發(fā),需要同時按兩種路徑進行預(yù)算目標(biāo)的分解,如下圖所示。同時按兩種路徑分解,可以驗證預(yù)算目標(biāo)設(shè)定是否合理。在預(yù)算目標(biāo)分解時,一定要明確預(yù)算目標(biāo)的責(zé)任主體,以及預(yù)算目標(biāo)的周期。一般,預(yù)算目標(biāo)的周期包括年、季度或月,預(yù)算目標(biāo)項的周期要視具體預(yù)算目標(biāo)項所代表業(yè)務(wù)性質(zhì)而定,一般對于損益類,如果有條件,最好能按月度進行分解。

  冬天的預(yù)算 秋天的果實

  冬天來了!“明年的預(yù)算怎么做?”開始成為國內(nèi)眾多企業(yè)管理層和財務(wù)總監(jiān)、IT主管重新思考的話題了。

  “預(yù)算并不僅僅是財務(wù)總監(jiān)的事情。”這是中國人民大學(xué)會計系商學(xué)院副院長王化成教授一直在強調(diào)的觀點。“因為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和執(zhí)行并非只有財務(wù)部門才能完成。”在經(jīng)濟前景不甚明朗的時期,到底明年的預(yù)算怎么做的確是個難題。不可否認,不少公司已經(jīng)凍結(jié)了今年的預(yù)算,甚至還有較大的裁員或控制預(yù)算的計劃。 “金融危機“對你們有影響嗎?”成為時下最流行的問候語。

  但是,并非所有行業(yè)和企業(yè)都有冬天的感覺,很多和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的企業(yè)卻成逆市上揚態(tài)勢,網(wǎng)絡(luò)及科技手段的大量運用的確在“節(jié)流”方面功效不小。陳龍章認為,關(guān)鍵還在于對預(yù)算的控制、執(zhí)行以及預(yù)算編制的制定。“經(jīng)濟周期不可能一直都是上升趨勢,有漲有落才是一個正常的現(xiàn)象。全面預(yù)算是對未來的預(yù)期,但在執(zhí)行過程中需要觀察和控制。簡單講就是,要預(yù)算更要控制。”

  現(xiàn)在的問題是,企業(yè)要發(fā)展,也知道要控制,但有時候是對控制手段的缺乏了解。ERP、CRM等眾多信息化手段的運用對企業(yè)的流程管理和控制的確起到了很大的作用,但在全面預(yù)算等方面還需要更加深入地挖掘和運用。

  在我國信息化推進和應(yīng)用過程中,全面預(yù)算管理軟件就像一匹黑馬,橫沖直撞,當(dāng)下,不僅能有效御寒“金融危機”,更重要的是,全面預(yù)算管理思想、全面預(yù)算管理軟件、全面預(yù)算管理工具得到普及、推廣與應(yīng)用之后,它將從根本上,解決我國企業(yè)的管理難題。

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