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KPI考核:警惕“數(shù)字陷阱”

發(fā)布:2010-3-10 14:55:50  來(lái)源: 博銳管理在線 [字體: ]

  從以工作能力、工作態(tài)度等為主題的主觀評(píng)價(jià)到以增長(zhǎng)率、下降率、達(dá)成率等為主題的量化測(cè)評(píng),績(jī)效考核的操作性得到了質(zhì)的提升。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI考核),作為量化考核工具的先進(jìn)代表,深受企業(yè)的重視和推崇。然而,對(duì)于KPI考核的誤解讓很多企業(yè)陷入了“數(shù)字陷阱”而不能自拔,嚴(yán)重者令企業(yè)元?dú)獯髠。因此,很有必要洞察KPI考核的真諦。

  KPI考核的“數(shù)字陷阱”

  與定性的一維考核相比,定量的**考核的確具有很多優(yōu)點(diǎn),但若幻想通過準(zhǔn)確的“算分”運(yùn)動(dòng)“算”出公平、公正,那是不切實(shí)際的,相反操作不當(dāng)還會(huì)逼迫企業(yè)陷入量化考核的“數(shù)字陷阱”。

  其一,勞民傷財(cái),考核淪為填表游戲。

  為實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)的全面量化,很多企業(yè)可謂是挖空心思來(lái)設(shè)計(jì)名目繁多的記分題目,在月末年終更是不辭辛勞地為每位員工計(jì)算各考核項(xiàng)的得分。在某些管理者看來(lái),考評(píng)結(jié)果越準(zhǔn)確越好,考評(píng)方法越時(shí)髦越能體現(xiàn)績(jī)效管理水平之高。

  單從敬業(yè)度來(lái)看,績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)者的兢兢業(yè)業(yè)之心的確難能可貴。但從運(yùn)行效果來(lái)看,這種耗財(cái)費(fèi)力的龐大考核工程為企業(yè)贏得的不是業(yè)績(jī)的持續(xù)攀升,而是考核者與被考核者的雙重抱怨,在他們來(lái)看,很多看起來(lái)量化的結(jié)果其實(shí)是一種填表游戲,數(shù)字更多地是主觀臆造而非來(lái)源于對(duì)工作質(zhì)量的客觀評(píng)價(jià),因?yàn)楹芏嘀笜?biāo)實(shí)在是沒有客觀資料可以拿來(lái)作為支撐。

  其二,分分必爭(zhēng),企業(yè)價(jià)值觀淪陷。

  KPI考核蘊(yùn)含的是一種績(jī)效管理思想,而非一種績(jī)效算分工具,同時(shí),KPI考核的成功實(shí)施也需要完善的信息管理系統(tǒng)作為支撐。遺憾的是,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)不去花心思完善自身的信息采集方式,修正不同崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),卻一味地追求考核指標(biāo)的面面俱到以及數(shù)量化與準(zhǔn)確化。試問,這種打分方法除了主觀臆斷之外,還有多少科學(xué)成分在里面?

  在以“分?jǐn)?shù)”定命運(yùn)的企業(yè)里,員工必然會(huì)調(diào)整自己的為人處事方式,他們會(huì)花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和精力來(lái)研究考核分?jǐn)?shù)的來(lái)龍去脈,當(dāng)然也會(huì)為一分之差而與管理者爭(zhēng)個(gè)面紅耳赤。長(zhǎng)此以往,分?jǐn)?shù)取代工作成為企業(yè)管理的主題,企業(yè)價(jià)值觀淪陷成為必然。

  其三,人際關(guān)系緊張,核心人才外流。

  在價(jià)值觀顛倒的企業(yè)里,人際關(guān)系變得非常微妙,八面玲瓏的和事老開始走俏。一般來(lái)說,努力做事的人是不善于“精心做人”的。對(duì)于工作能力比較強(qiáng)的核心技術(shù)人員來(lái)說,特定的性格決定了他們“精心做人”的能力非常弱。盡管他們平時(shí)工作比較賣力,但在“算分”運(yùn)動(dòng)中未必能夠討得高分。

  作為掌握核心技術(shù)的員工,最痛苦的事莫過于不被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)和認(rèn)可,看著與個(gè)人貢獻(xiàn)不對(duì)等的考核分?jǐn)?shù),棄暗投明成為他們脫離苦海的最佳選擇。

  KPI考核的實(shí)質(zhì)

  績(jī)效考核,作為一種管理思想和管理工具,其最大的作用在于,激勵(lì)員工向既定的目標(biāo)前進(jìn),同時(shí)對(duì)偏離既定路線的行為進(jìn)行糾正。

  按管理主題來(lái)劃分,績(jī)效管理可分為兩大類,一類是激勵(lì)型績(jī)效管理,側(cè)重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長(zhǎng)期的企業(yè);另一類是管控型績(jī)效管理,側(cè)重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)。但無(wú)論采用哪一種考核方式,其核心都應(yīng)有利于提升企業(yè)的整體績(jī)效,而不應(yīng)在指標(biāo)的得分上斤斤計(jì)較。具體來(lái)說,KPI考核的實(shí)質(zhì)在于:

 。1)從管理目的來(lái)看,KPI考核旨在引導(dǎo)員工的注意力方向,將員工的精力從無(wú)關(guān)緊要的瑣事中解脫出來(lái),從而更加關(guān)注公司整體業(yè)績(jī)指標(biāo)、部門重要工作領(lǐng)域及個(gè)人關(guān)鍵工作任務(wù)。

 。2)從管理成本來(lái)看,KPI考核可以有效節(jié)省考核成本,減少主觀考核的盲目性,縮減模糊考核的推敲時(shí)間,將企業(yè)有限的財(cái)力、物力、人力用于研發(fā)新的產(chǎn)品和開辟新的市場(chǎng)。

 。3)從管理效用來(lái)看,KPI考核主要用來(lái)檢測(cè)管理中存在的關(guān)鍵問題,并能夠快速找到問題的癥結(jié)所在,不至于被過多的旁枝末節(jié)所纏繞。

  KPI考核的關(guān)鍵點(diǎn)

  從上面的分析不難看出,KPI考評(píng)首先是一種管理思想,其次是一種人才激勵(lì)策略,再次是一種績(jī)效監(jiān)控手段,其科學(xué)性是靠整個(gè)績(jī)效管理體系的科學(xué)性來(lái)支撐的,而不是靠算分運(yùn)動(dòng)“算”出來(lái)的。

  為規(guī)避KPI考核勞民傷財(cái)?shù)谋撞,?shí)現(xiàn)提升企業(yè)績(jī)效管理水平的終極目的,需要注意以下幾點(diǎn):

  其一,正確抽取關(guān)鍵指標(biāo),妥善處理KPI考核與日常管理的關(guān)系。

  指標(biāo)抽取是KPI考核中比較關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),在抽取時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮:(1)指標(biāo)應(yīng)涵蓋考核對(duì)象的主要工作領(lǐng)域,并能客觀反映考核對(duì)象工作質(zhì)量的高低;(2)指標(biāo)應(yīng)為考核對(duì)象所能控制,對(duì)于考核對(duì)象不能通過自身努力而影響的指標(biāo),無(wú)論怎么考都沒有意義;(3)考核者應(yīng)能夠獲取證明指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的客觀數(shù)據(jù),純粹需要考核者進(jìn)行主觀判斷的指標(biāo)不宜輕易選。唬4)指標(biāo)數(shù)量不宜過多,之所以稱之為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),隱含意思就是說非關(guān)鍵的指標(biāo)無(wú)需納入到績(jī)效考核中來(lái)。

  考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,KPI考核的成功推進(jìn)需要日常管理的有力支持?(jī)效考核檢測(cè)的是常規(guī)工作事項(xiàng)的完成情況,而難以預(yù)測(cè)的異常情況則需要日常管理予以及時(shí)解決。若發(fā)現(xiàn)問題時(shí)不積極解決,而是希望秋后算總賬,那么考核將失去應(yīng)有的意義。

  其二,對(duì)考核方案進(jìn)行解碼與重新編碼,構(gòu)建和諧的考核關(guān)系。

  有關(guān)KPI考核失敗的許多案例證明:KPI考核之所以淪為填表游戲,其關(guān)鍵不在于企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、員工認(rèn)識(shí)不到位等這些表層因素,而在于HR經(jīng)理在KPI考核中角色轉(zhuǎn)型不到位,致使原本科學(xué)的考核方案在執(zhí)行中蛻化變質(zhì)。

  追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨,但若想當(dāng)然地認(rèn)為這也是員工的行為準(zhǔn)則的話,那將是大錯(cuò)而特錯(cuò)的。在個(gè)性張揚(yáng)的時(shí)代,全員價(jià)值觀整合的難度越來(lái)越大,企業(yè)文化的整齊劃一性受到了質(zhì)疑,老板的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)與員工的價(jià)值理念之間的分歧愈來(lái)愈大,企業(yè)戰(zhàn)略在向員工行為的轉(zhuǎn)換過程中陷入了盲區(qū)。這也就是為什么考核受抵觸的根源所在。

  恃才傲物的知識(shí)型員工是難以說服的,力挽狂瀾的CEO更是難以改變。HR經(jīng)理在傳達(dá)高層考核指令或上訴員工績(jī)效申訴時(shí),如果不對(duì)“指令”和“申訴”進(jìn)行解碼與重新編碼,再好的考核方案也難以執(zhí)行下去;蛘哒f,正是借助于HR經(jīng)理的翻譯,老板與員工才找到了對(duì)話的平臺(tái),構(gòu)建起了和諧的考核關(guān)系,消除了員工的抵觸心理,使企業(yè)管理主題得以貫徹執(zhí)行。

  其三,正確處理公司考核、部門考核與崗位考核之間的關(guān)系,提升企業(yè)整體績(jī)效水平。

  員工的工作成績(jī)需要先轉(zhuǎn)化成部門績(jī)效或項(xiàng)目績(jī)效,而后才能達(dá)到推動(dòng)公司整體業(yè)績(jī)提升的終極效果。所以,跨過部門績(jī)效和項(xiàng)目績(jī)效,直接對(duì)員工進(jìn)行KPI考核的方式是錯(cuò)誤的。使員工不再為個(gè)人的得分而斤斤計(jì)較,比較好的作法就是將員工的注意力轉(zhuǎn)移到關(guān)注所在部門的業(yè)績(jī)以及公司整體業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)程度上。

  在綜合考核成績(jī)的計(jì)算上,員工考核分?jǐn)?shù)以部門/項(xiàng)目考核成績(jī)?yōu)橹、個(gè)人成績(jī)?yōu)檩o,部門領(lǐng)導(dǎo)的考核成績(jī)以公司業(yè)績(jī)?yōu)橹亍⒉块T業(yè)績(jī)?yōu)檩o。畢竟,我們需要的是一個(gè)充滿戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),而不是個(gè)人明星。切記,績(jī)效考核不是找茬,也不是選秀,而是一種激勵(lì)員工努力工作并調(diào)控其工作方向的手段。

  作為一種管理思想,KPI考核既可以成為提升公司整體績(jī)效的有力工具,也可以淪陷為勞民傷財(cái)?shù)奶畋碛螒,關(guān)鍵就看企業(yè)如何看待和運(yùn)用。

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