員工培訓是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,通過員工培訓能持續(xù)提升企業(yè)員工的知識、技能與工作態(tài)度,從而為公司的戰(zhàn)略實施提供強有力的人力資源保障,為企業(yè)在競爭中獲取更大的優(yōu)勢。然而培訓效果如何、培訓的投入是否值得,一直是員工培訓工作中尚未解決的一個最大問題?茖W的培訓評估對于企業(yè)了解投資的效果、界定培訓對組織的貢獻、證明員工培訓所做出的成績非常重要。
當代企業(yè)員工培訓及評估工作的重要性
。保畣T工培訓是獲得高素質(zhì)人力資源的有效途徑。員工培訓可以為企業(yè)組織內(nèi)成員創(chuàng)造持續(xù)學習的機會,營造員工與企業(yè)的共同理念,提高組織的績效,達到組織和員工“雙贏”的目的。員工培訓不僅能夠更經(jīng)濟、可1*地獲得人才,提高企業(yè)人力資源的質(zhì)量,而且能有效地激勵員工,培養(yǎng)員工對企業(yè)產(chǎn)生持久的歸屬感及對企業(yè)的忠誠,從而成為企業(yè)競爭力的來源之一。目前,國際上企業(yè)都十分重視培訓工作。國際大公司的培訓總預算一般占上一年總銷售額的1%—3%,最高的達7%。
。玻嘤栐u估是培訓工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。培訓效果的評估,是指企業(yè)在組織培訓之后,采用一定的形式,把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業(yè)績,并在提高業(yè)績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使企業(yè)培訓進入良性循環(huán),真正服務于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。
企業(yè)員工培訓評估工作存在的問題
企業(yè)員工培訓評估工作的不足主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
。保畬ε嘤栐u估的戰(zhàn)略意義認識不夠。目前我國很多企業(yè)沒有認識到評估工作的重要性,認為培訓考核工作可有可無,大多數(shù)企業(yè)并沒有建立完善的評估體系,培訓之后不考核也是常見的情況。
2.我國目前許多企業(yè)的培訓評估只停留在初級階段。一是培訓評估投入少,許多企業(yè)在培訓工作上舍得花錢,開展品種繁多的培訓項目,但對培訓評估工作不投入,導致培訓效果無法評價,使有些培訓工作收效甚微;二是培訓評估的方法欠缺,培訓評估工作在我國處于探索階段,方式、方法不夠完善,特別是有些企業(yè)生搬硬套評估方法,沒有運用適合企業(yè)自己的方法;三是沒有做第三、第四層次的評估,即沒有對員工培訓后在工作崗位上行為的改變和對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績帶來的變化進行跟蹤,且很多第一、二層次的評估也流于形式。
。常捎谂嘤栃Ч哂袦笮浴㈤g接性,使培訓效果在一定時間才能體現(xiàn),且培訓具體的收益很難計算,從而加大了培訓效果測量的難度。
員工培訓評估工作的標準
對于培訓評估標準的研究,國內(nèi)外應用得最為廣泛得是最早由美國學者柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出的培訓效果四級評價模型,該評估模型將培訓的效果分為四個層次:
1.反應層,即學員反應,在員工培訓結束時,通過調(diào)查了解員工培訓后總體的反應和感受。
。玻畬W習層,即學習的效果,確定受訓人員對原理、技能、態(tài)度等培訓內(nèi)容的理解和掌握程度。
。常袨閷樱葱袨楦淖儯_定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識、技能對實際工作的影響。
4.結果層,即產(chǎn)生的效果,可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對客戶的服務等。
隨著我國企業(yè)對培訓效果評估的日益重視,Kirkpatrick培訓四級評估模型已成為我國企業(yè)培訓效果評估的主要標準,但在相當多的企業(yè),培訓效果評估一般只停留在第一、二層次,而缺乏深層次(第三、四層次)的評估。
確立員工培訓評估機制的工作流程
。 評估準備階段。
。保 培訓需求分析。培訓需求分析是培訓活動的第一步,它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內(nèi)容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。另一方面,培訓評估的結果又是培訓需求分析的一個輸入,可以為培訓需求分析提供非常有價值的反饋信息,以便對培訓的相關環(huán)節(jié)作進一步改進。
。保 確定培訓評估目的。在培訓項目實施之前,人力資源開發(fā)人員就必須把培訓評估的目的明確下來。多數(shù)情況下,培訓評估的實施有助于對培訓項目的前景做出決定,對培訓系統(tǒng)的某些部分進行修訂,或是對培訓項目進行整體整改, 使其更加符合企業(yè)的需要。同時,培訓評估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集數(shù)據(jù)的類型。
。保 建立培訓評估數(shù)據(jù)庫。目前,培訓效果的評估分為定性和定量兩個方面,因此數(shù)據(jù)的收集也從這兩個方面入手。定量數(shù)據(jù)包括:生產(chǎn)率、產(chǎn)品下線PPM值、利潤、事故率、設備完好率、員工流動率等。定性數(shù)據(jù)包括:內(nèi)外部顧客滿意度、士氣、工作氛圍、工作積極性等。企業(yè)培訓效果評估中,定量數(shù)據(jù)使用得非常廣泛,而且極具說服力。
。 評估實施階段。
。玻 確定評估層次。培訓評估應本著實用、效益的原則,企業(yè)應根據(jù)自己的實際條件,對各項培訓工作有針對性地進行評估。具體可以遵循以下辦法:一是對所有課程都可以進行第一層次評估;二是對要求員工掌握知識或某項技能的培訓,應進行第二層次培訓。例如,新聘員工崗前培訓,需要員工了解廠紀廠規(guī)、公司質(zhì)量方針及質(zhì)量目標、操作規(guī)程等,因此,對培訓的考核可以采取閉卷考試和現(xiàn)場實際操作并用的方法。三是對以下培訓進行第三、四層次的評估:耗時三個月以上的培訓項目;投入較大的項目;解決顧客投訴方面的培訓;培訓效果對組織很關鍵的項目;組織管理層十分關注的項目。
。玻 選擇評估方法。培訓評估按時間可以采取即時評估、中期評估和長期評估。即時評估是在培訓結束后進行的評估,而中期評估和長期評估則是受訓員工返回工作一段時間后的評估。對不同層次的評估可以采取不同的方法。對第一層評估可采用問卷、評估調(diào)查表的方法;對第二層的評估可采用關鍵人物法、筆試、技能操作等;對第三層的評估可采用績效考核法,即測量受訓前后行為上的變化,也可采用比較評價法,即測量參加培訓與未參加培訓員工間的差別。對第四層的評估可采用收益評價法,計算出培訓為企業(yè)帶來的經(jīng)濟收益,還可以通過考察事故率、生產(chǎn)率、士氣等來衡量。
。玻 收集、分析評估原始資料。原始資料的收集、分析是培訓評估的重要環(huán)節(jié)。一般來說,第一層的評估收集培訓評估調(diào)查表,第二層的評估收集筆試試卷及現(xiàn)場操作考核結果,第三、四層次的評估收集員工滿意度、員工流動率、顧客滿意度、生產(chǎn)率、設備完好率、財務利潤和產(chǎn)品下線PPM值等。數(shù)據(jù)收集后,調(diào)動數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),與原始數(shù)據(jù)進行對比,從而得出評估結論。
。 評估總結階段。
。常 確定培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內(nèi)容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數(shù),不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進。
3.2 跟蹤反饋。培訓報告確定后,要及時在企業(yè)內(nèi)進行傳遞和溝通。一些企業(yè)往往忽略了這點而造成培訓評估與實際工作脫節(jié)。培訓評估報告應傳遞到如下人員:一是受訓員工,使他們了解培訓的效果,以便在工作中進一步學習和改進;二是受訓員工的直接領導;三是培訓主管,他們負責著培訓項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權;四是組織管理層,他們可以決定培訓項目的未來。培訓評估報告?zhèn)鬟f后,重要的是采取相應的糾偏措施并不斷跟蹤。培訓主管可以根據(jù)培訓效果調(diào)整培訓項目,對于員工反應好、收效好的項目可以保留;對于沒有效果的項目可以撤銷;對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調(diào)整;對于某些領域欠缺的項目可以新增。