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揭密代理記賬的財務“黑洞”

發(fā)布:2010-3-4 16:06:13  來源: 世界經(jīng)理人 [字體: ]

  一、老板中了“六合彩”

  某區(qū)稅務局在其所管轄的幾萬家企業(yè)中決定抽出100家企業(yè)進行納稅情況檢查,某港資來料加工企業(yè)剛好被抽中,用稅務人員的話說,等于老板中了“六合彩”。由于具有突擊性質(zhì),稅務人員也不事先通知,而是冒雨根據(jù)公司的注冊登記地址自己一路找上門去。稅務人員的突然來訪,公司沒有任何準備,辦公室所有工作人員的電腦、辦公抽屜、文件柜等都全部打開,任其檢查。事后公司人員一合計,共收去7月份的所有正在發(fā)放工資的工資表、各項與客戶、供應商的往來登記帳、客戶看廠的申報文件:包括公司基本情況說明、人員花名冊、行政費用明細表、工資表、主要客戶和供應商等。由于該公司是委托中介代理記賬,所以財務賬冊和憑證都沒有被拿去,稅務人員責成公司財務人員自己送到稅務局去。

  香港老板那里見過這陣式,晚上忙打電話叫我過去商量對策。

  二、資產(chǎn)負債表隱藏巨大財務“黑洞”

  我讓老板叫財務把會計報表和憑證等資料拿來先看看。我先看了一下利潤表和有關收入、費用帳,發(fā)現(xiàn)公司所有收入都報過稅,費用開支也沒有什么要調(diào)整的,只是有幾個管理人員的工資超過了限額沒有代扣代繳,還有購銷合同的印花稅也沒有申報繳納,恐怕要補稅幾千元。老板一聽我這話,馬上說:這樣我心中的一塊石頭總算落了地。但當我翻看“主營業(yè)務成本”一項時總感覺到不對勁,于是就再看資產(chǎn)負債表(見附表)。

  資產(chǎn)負債表上年底存貨余額17,331,668元,應付賬款余額8,782,615元,其它應付款余額9,049,032元,當我再翻看帳本發(fā)現(xiàn)存貨除了有不到20萬元原材料-進口料件外,其余全部為“在產(chǎn)品”,應付賬款余額也全部是應付香港母公司進口料件款,其它應付款余額全部為應付老板個人的款項。我問老板,你年底有多少服裝在生產(chǎn)線上加工?老板說,去年底金融風暴我們都停工了,沒有在產(chǎn)品。我又問,那公司現(xiàn)在欠香港母公司和你個人多少錢?他說沒有哇。我知道問題可能有些嚴重了。

  原來公司是為某國際知名品牌服裝做來料加工業(yè)務,也有部分內(nèi)銷,稅務上實行“免抵退”辦法申報,由于進口料件和出口都是由香港公司老板一手包辦,進出口的價格也是在海關由其填寫,沒有簽訂任何購銷合同或者協(xié)議,長期以來是出口價格低進口料件價格高,成本轉(zhuǎn)不了那么多,只好在“在產(chǎn)品”掛賬;加之老板有時不通過公司帳上自己支付供應商貨款,會計只好在月末開收據(jù)沖賬,掛母公司和老板個人的往來。本來每個月底會計通過一定的“技術(shù)”處理,已經(jīng)給沖減了不少,但這次看到稅務局的動靜那么大,嚇得加班加點利用記賬軟件的反結(jié)賬功能將其改了回來,還原成了上面的報表模樣。
看完帳后,我只得如實給老板交底說:鑒于你公司的情況,現(xiàn)在你只有積極主動配合稅務檢查,積極籌錢補交稅款,爭取寬大處理一條路了。

  后來稅務局對該公司的關聯(lián)交易進行專案審查,并對公司的存貨進行了盤點,結(jié)果是帳上有帳下無,賬實嚴重不相符,將其視同銷售處理,由于沒有出口報關資料,全部視做內(nèi)銷補繳各項稅款600多萬元。

  三、代理記賬雙方均存在重大風險,如何規(guī)避?

  又一個活生生的財務“黑洞”!誰之過?是代理記賬的中介還是公司自己?雙方均存在重大風險,如何規(guī)避?

  無獨有偶,網(wǎng)友hjx94在中國會計視野網(wǎng)站我的《財務黑洞案例實錄》的貼子后面也提供了一個相似的案例:一私人企業(yè),從事收購農(nóng)家豬生上某器官(原材料)的深加工,制成保健品出售,請了位剛畢業(yè)不久的大學生作會計。

  原材料含水份較重,需晾干后再進入生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),如收購100公斤、單價為100元的原材料,到生產(chǎn)領用時可能只有50公斤了。會計是這樣結(jié)轉(zhuǎn)成本的:按單價100元、重量為50公斤即5000元結(jié)轉(zhuǎn),而實際無原材料庫存了,這樣每到月末再按實際庫存數(shù)與賬面原材料結(jié)存數(shù)的差額作為盤虧處理,結(jié)果被稅務局檢查出來,認定為盤虧損失屬非正常損失,應該轉(zhuǎn)出,補交稅款若干。

  這是一個會計自擺“烏龍”的經(jīng)典案例。

  公司有人代理記賬是不是財務就萬事大吉了呢?答案肯定是否定的。至少你應當要清楚:

  1、代理記賬記的怎么樣?

  2、記的是不是我公司的帳?有沒有出現(xiàn)“兩張皮”?

  3、賬實不符怎么辦?

  4、有那些稅收風險存在?

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