一、老板中了“六合彩”
某區(qū)稅務(wù)局在其所管轄的幾萬家企業(yè)中決定抽出100家企業(yè)進(jìn)行納稅情況檢查,某港資來料加工企業(yè)剛好被抽中,用稅務(wù)人員的話說,等于老板中了“六合彩”。由于具有突擊性質(zhì),稅務(wù)人員也不事先通知,而是冒雨根據(jù)公司的注冊登記地址自己一路找上門去。稅務(wù)人員的突然來訪,公司沒有任何準(zhǔn)備,辦公室所有工作人員的電腦、辦公抽屜、文件柜等都全部打開,任其檢查。事后公司人員一合計,共收去7月份的所有正在發(fā)放工資的工資表、各項(xiàng)與客戶、供應(yīng)商的往來登記帳、客戶看廠的申報文件:包括公司基本情況說明、人員花名冊、行政費(fèi)用明細(xì)表、工資表、主要客戶和供應(yīng)商等。由于該公司是委托中介代理記賬,所以財務(wù)賬冊和憑證都沒有被拿去,稅務(wù)人員責(zé)成公司財務(wù)人員自己送到稅務(wù)局去。
香港老板那里見過這陣式,晚上忙打電話叫我過去商量對策。
二、資產(chǎn)負(fù)債表隱藏巨大財務(wù)“黑洞”
我讓老板叫財務(wù)把會計報表和憑證等資料拿來先看看。我先看了一下利潤表和有關(guān)收入、費(fèi)用帳,發(fā)現(xiàn)公司所有收入都報過稅,費(fèi)用開支也沒有什么要調(diào)整的,只是有幾個管理人員的工資超過了限額沒有代扣代繳,還有購銷合同的印花稅也沒有申報繳納,恐怕要補(bǔ)稅幾千元。老板一聽我這話,馬上說:這樣我心中的一塊石頭總算落了地。但當(dāng)我翻看“主營業(yè)務(wù)成本”一項(xiàng)時總感覺到不對勁,于是就再看資產(chǎn)負(fù)債表(見附表)。
資產(chǎn)負(fù)債表上年底存貨余額17,331,668元,應(yīng)付賬款余額8,782,615元,其它應(yīng)付款余額9,049,032元,當(dāng)我再翻看帳本發(fā)現(xiàn)存貨除了有不到20萬元原材料-進(jìn)口料件外,其余全部為“在產(chǎn)品”,應(yīng)付賬款余額也全部是應(yīng)付香港母公司進(jìn)口料件款,其它應(yīng)付款余額全部為應(yīng)付老板個人的款項(xiàng)。我問老板,你年底有多少服裝在生產(chǎn)線上加工?老板說,去年底金融風(fēng)暴我們都停工了,沒有在產(chǎn)品。我又問,那公司現(xiàn)在欠香港母公司和你個人多少錢?他說沒有哇。我知道問題可能有些嚴(yán)重了。
原來公司是為某國際知名品牌服裝做來料加工業(yè)務(wù),也有部分內(nèi)銷,稅務(wù)上實(shí)行“免抵退”辦法申報,由于進(jìn)口料件和出口都是由香港公司老板一手包辦,進(jìn)出口的價格也是在海關(guān)由其填寫,沒有簽訂任何購銷合同或者協(xié)議,長期以來是出口價格低進(jìn)口料件價格高,成本轉(zhuǎn)不了那么多,只好在“在產(chǎn)品”掛賬;加之老板有時不通過公司帳上自己支付供應(yīng)商貨款,會計只好在月末開收據(jù)沖賬,掛母公司和老板個人的往來。本來每個月底會計通過一定的“技術(shù)”處理,已經(jīng)給沖減了不少,但這次看到稅務(wù)局的動靜那么大,嚇得加班加點(diǎn)利用記賬軟件的反結(jié)賬功能將其改了回來,還原成了上面的報表模樣。
看完帳后,我只得如實(shí)給老板交底說:鑒于你公司的情況,現(xiàn)在你只有積極主動配合稅務(wù)檢查,積極籌錢補(bǔ)交稅款,爭取寬大處理一條路了。
后來稅務(wù)局對該公司的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行專案審查,并對公司的存貨進(jìn)行了盤點(diǎn),結(jié)果是帳上有帳下無,賬實(shí)嚴(yán)重不相符,將其視同銷售處理,由于沒有出口報關(guān)資料,全部視做內(nèi)銷補(bǔ)繳各項(xiàng)稅款600多萬元。
三、代理記賬雙方均存在重大風(fēng)險,如何規(guī)避?
又一個活生生的財務(wù)“黑洞”!誰之過?是代理記賬的中介還是公司自己?雙方均存在重大風(fēng)險,如何規(guī)避?
無獨(dú)有偶,網(wǎng)友hjx94在中國會計視野網(wǎng)站我的《財務(wù)黑洞案例實(shí)錄》的貼子后面也提供了一個相似的案例:一私人企業(yè),從事收購農(nóng)家豬生上某器官(原材料)的深加工,制成保健品出售,請了位剛畢業(yè)不久的大學(xué)生作會計。
原材料含水份較重,需晾干后再進(jìn)入生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),如收購100公斤、單價為100元的原材料,到生產(chǎn)領(lǐng)用時可能只有50公斤了。會計是這樣結(jié)轉(zhuǎn)成本的:按單價100元、重量為50公斤即5000元結(jié)轉(zhuǎn),而實(shí)際無原材料庫存了,這樣每到月末再按實(shí)際庫存數(shù)與賬面原材料結(jié)存數(shù)的差額作為盤虧處理,結(jié)果被稅務(wù)局檢查出來,認(rèn)定為盤虧損失屬非正常損失,應(yīng)該轉(zhuǎn)出,補(bǔ)交稅款若干。
這是一個會計自擺“烏龍”的經(jīng)典案例。
公司有人代理記賬是不是財務(wù)就萬事大吉了呢?答案肯定是否定的。至少你應(yīng)當(dāng)要清楚:
1、代理記賬記的怎么樣?
2、記的是不是我公司的帳?有沒有出現(xiàn)“兩張皮”?
3、賬實(shí)不符怎么辦?
4、有那些稅收風(fēng)險存在?