《追求卓越的激情》中,湯姆.彼得斯說“在美國頭號(hào)的管理效率問題實(shí)際上很簡單,那就是,管理人已經(jīng)和自己的員工以及自己的客戶失去了聯(lián)系。我所說的保持接觸和聯(lián)系,不是指通過計(jì)算機(jī)打印文件或者沒完沒了的會(huì)議所進(jìn)行的接觸和聯(lián)系,而是指真誠的和發(fā)自內(nèi)心的交流和溝通。”并用了厚厚的一本書闡述了“走動(dòng)式管理”的意義。
為什么我們要提倡“走動(dòng)式管理”?因?yàn)椋邉?dòng)可以發(fā)現(xiàn)問題!但走動(dòng)一定會(huì)發(fā)現(xiàn)問題嗎?非也!走動(dòng)不能發(fā)現(xiàn)全部的問題!或者說,走動(dòng)只能發(fā)現(xiàn)表面的問題,而只有與下屬進(jìn)行積極的溝通,才能發(fā)現(xiàn)深層次的問題和關(guān)鍵性的問題!所以,企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳今天的話題就是“走動(dòng)管理”。
“走動(dòng)管理”對(duì)于我們中國來說,其實(shí)也不是什么新鮮的招術(shù)。提倡知識(shí)分子“與工人師傅”打成一片,科室人員到車間“沾一身油污”,這與西方的“走動(dòng)管理”還是有著異曲同工之妙的。搞社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),椅子的靠背可以不動(dòng),但“一杯茶,一支煙,一張報(bào)紙看半天”的惰性非動(dòng)不可。
人都是有惰性的,尤其是在安逸舒適的環(huán)境下,肯定會(huì)更沉迷其中。比如說,如果在炎炎烈日與融融空調(diào)下,肯定大多數(shù)人會(huì)選擇后者。整天呆在辦公室,不到外界走動(dòng),世界發(fā)生了天翻覆地的變化都不知道,如何把企業(yè)經(jīng)營好?請(qǐng)看下面的案例——
管理大師杜拉克在1990年發(fā)表的《走動(dòng)式管理——向外走!》(Manageby Walking Around-Outside!)一文中這樣說道:“大約40年前,我第一次建議高層‘在周圍走動(dòng)’,即走出辦公室,去和公司內(nèi)的其他人交談。當(dāng)時(shí)這是正確的建議,現(xiàn)在這樣做就錯(cuò)了,是對(duì)經(jīng)理人最稀缺資源的浪費(fèi)。因?yàn)楝F(xiàn)在我們知道如何使信息在組織內(nèi)上傳。依賴走動(dòng)式管理會(huì)使經(jīng)理人產(chǎn)生虛假的安全感:它使他們相信擁有信息,而其實(shí)他們知道的不過是下屬想讓他們聽到的。而現(xiàn)在正確的建議是,經(jīng)理人應(yīng)向外走動(dòng)式管理。”所謂“向外走”,就是到公司的客戶那里去,到供應(yīng)商那里去,到投資者那里去,到政府那里去,甚至是到競爭對(duì)手那里去,并且要有意愿和勇氣,到國外去走走。在杜拉克看來,美國人斯隆(AlfredP.Sloan)能夠在上個(gè)世紀(jì)二三十年代把通用汽車建設(shè)成為世界第一的汽車制造公司,實(shí)際上是靠和顧客一起工作干出來的。
無獨(dú)有偶——麥當(dāng)勞快外店創(chuàng)始人雷克羅克,是美國社會(huì)最有影響的十大企業(yè)家之一。他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分工作時(shí)間都用在“走動(dòng)管理上”,即到所有各公司、部門走走、看看、聽聽、問問。麥當(dāng)勞公司曾有一段時(shí)間面臨嚴(yán)重虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要原因是公司各職能部門的經(jīng)理有嚴(yán)重的官僚主義,習(xí)慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,將所有的經(jīng)理的椅子靠背鋸掉,并立即照辦。開始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,但后來不久大家就體會(huì)到了他的一番“苦心”。他們紛紛走出辦公室,深入基層,開展“走動(dòng)管理”。及時(shí)了解情況,現(xiàn)場解決問題,終于使公司扭虧轉(zhuǎn)盈。諸葛長青:走動(dòng)管理,是一切都動(dòng)起來,轉(zhuǎn)起來、好起來!鼓舞先進(jìn)、鞭策后進(jìn)!
再比如——日本著名企業(yè)家土光敏夫接管東芝電器后,他針對(duì)公司每況愈下的狀況,一改前任的管理方式,堅(jiān)持每天上班時(shí)向員工問好,在生產(chǎn)線和員工面對(duì)面交流,傾聽員工的意見和建議,在工作之余,他經(jīng)常和員工一起吃飯,閑話家常,關(guān)心員工的衣食住行。日子一久,土光敏夫竟能叫出所有員工的名字。員工十分感動(dòng),士氣大振,東芝電器很快走出困境,進(jìn)入了全新的發(fā)展階段。諸葛長青:走動(dòng)管理,是總裁的形象深入人心,使基層員工倍感親切。何樂而不為?
土光敏夫成功的秘訣是“走動(dòng)式管理”,即領(lǐng)導(dǎo)者到銷售一線去,到供應(yīng)商那里去,到投資者那里去,甚至到競爭對(duì)手那里去。
中國呢——娃哈哈的宗慶后一年有200多天在市場上進(jìn)行走動(dòng),拜訪經(jīng)銷商,而今年剛受到成長瓶頸制約的聯(lián)想少帥楊元慶也是頻繁地去拜訪經(jīng)銷商,格蘭仕的梁慶德“德叔萬里行”亦被傳為佳話。張瑞敏也應(yīng)當(dāng)是中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)行走動(dòng)式管理的典型代表了。
諸葛長青:總裁“走動(dòng)管理”最大的好處是。了解第一手資料,毛澤東主席曾說,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),萬事皆是如此。
總之,走動(dòng)管理——是國內(nèi)企業(yè)完善企業(yè)管理體系,做大做強(qiáng)做卓越的不二法門。