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現(xiàn)代企業(yè)管理的12件法寶

發(fā)布:2010-3-1 15:28:10  來源: 全球管理 [字體: ]

  這篇文章給了我們企業(yè)創(chuàng)新中的人性化管理的啟示,文中的例子都來自于西方,要真正與我國的企業(yè)管理相適應(yīng),還需要我們進行適當?shù)母脑,先貼在這里和各位一起討論和思考。

    一、拋棄舊管理觀念

    1、數(shù)字指標唯一

    舊管理觀念的主要表現(xiàn)是:榨干員工的能量,以此創(chuàng)造更多的收入、獲取更大的利潤。你會聽到這些人喋喋不休地談?wù)摂?shù)字指標,仿佛那是企業(yè)的惟一目的。

    2、員工只是經(jīng)濟人

    傳統(tǒng)管理中,那種把人只看作為一種資源,是管理的對象,被指揮者、執(zhí)行者的理論。其實質(zhì)是只崇拜物,不崇拜人的思維的體現(xiàn)。是建立在把員工設(shè)想為經(jīng)濟人的前提下的。

    3、干部是一群家長

    在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的“組織人”模式是建立在管理人員的權(quán)威性基礎(chǔ)上的,這種管理模式主張:只有將員工變成像他們管理的資產(chǎn)一樣可以進行預(yù)測和控制后,企業(yè)管理才是成功的。家長式管理在我國企業(yè)管理中普遍存在,奉行上述管理模式的企業(yè)也是俯拾皆是。然而實踐證明,在選擇這種管理模式的企業(yè)中,高層管理人員注重員工對企業(yè)管理的一致性和服從性,不會倡導(dǎo)員工的個人創(chuàng)新意識和能動精神,也不會鼓勵員工去承擔風險,久而久之,企業(yè)就會陷入一種死氣沉沉的管理狀態(tài)中。這時,有才能的員工往往倍受壓抑和排擠,他們的才能和專業(yè)技能也受到限制;基層管理者失去了尋求企業(yè)發(fā)展機遇或創(chuàng)造新設(shè)想的激情與動力,他們不關(guān)心會發(fā)生哪些問題和如何解決問題,而是做完必須要做的活,F(xiàn)代企業(yè)正面臨著一種新的競爭環(huán)境——不間斷地變革和高度不確定性。企業(yè)一旦陷入死氣沉沉的管理狀態(tài),在日益激烈的市場競爭中自然會逐步走向死亡。

    二、尊重和關(guān)心員工

    1、第一條規(guī)矩

    BMC公司副總裁維爾森強調(diào)管理時說:”企業(yè)確實需要規(guī)矩,但規(guī)矩的第一條規(guī)矩就是尊重個人,如果把這一條規(guī)矩做好了,一切也就好辦了”。

    2、員工同時是社會人

    其實,企業(yè)員工既有經(jīng)濟人,勞動是為掙錢生存的一面,還有社會人尋找自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的一面。管理也就存在著制約與自律兩個方面的作用。積極創(chuàng)造使員工全面發(fā)展的環(huán)境和條件,在全面提高員工素質(zhì)的前提下,變指揮型、命令式的管理思維為引導(dǎo)型、協(xié)調(diào)式的管理思維,是高明的選擇。

    3、關(guān)心員工的前途和未來

    世界上最大的咨詢公司安德森公司原掌門人溫白克說”我喜歡那些最善于鼓勵企業(yè)所有的員工去實施他們自己的目標的人,而不喜歡向國王一樣只會指揮發(fā)布命令的獨裁者,因為管理真正親和于員工,不僅要在表面上要于員工的距離拉進,還要真正的關(guān)心員工的前途和未來,這包括員工的薪水和股票,也包括員工的學習機會、發(fā)展機會。

    日本西武集團的“員工自我申報制度”,每年都要填寫自我申報表,對自己深造、工種調(diào)換、晉升職務(wù)的要求,以及對現(xiàn)在工作的滿意程度及意見。其企業(yè)文化是激勵員工追求自我實現(xiàn)。

    4、關(guān)心員工的家人和家庭

    尊重員工,不時地關(guān)心一下他的家人,問候一下他的家人。只要讓他覺得你很真誠,他就會以極大的忠心和熱忱來回報你和你的企業(yè)。

    雅馬哈集團的托兒所……美國里特公司的老幼日托中心,60歲以上和6歲以下的編在一起,互有益處……美洲銀行集團設(shè)立了家庭事務(wù)經(jīng)理,員工找保姆、父母有病、生日等都找他,聘用條件非常嚴格……

    員工自助援助隊

    5、進行一定的文體活動

    保健不只是福利,而是競爭力之大問題……三菱電機,每天跳繩三分鐘,比賽……旭成化工的周末賽跑,一半以上的參加……微軟總部如一個大學校園,運動場、室外就餐區(qū)、藍球場……在著名風景區(qū)建療養(yǎng)院,員工休養(yǎng)……三菱商事,冬滑雪、夏游泳、31個運動隊、17個文化活動小組、俱樂部、體育中心、合同體育館……

    美國坦丁公司總裁為員工創(chuàng)造了極為良好的工作環(huán)境。在公司總部設(shè)有專門的橄欖球場地,游泳池,圖書閱覽室,還有供職工休息的花園和寧靜的散步小道等。他規(guī)定每周五下午免費為員工提供啤酒。公司還經(jīng)常定期舉辦各種酒會、宴會、員工生日慶祝會,同時還舉辦由女工為裁判的男員工健美比賽等活動,并通過這些活動傾聽員工對公司的各種意見和建議;

    6、批評莫傷自尊心

    尊重員工,不僅僅反映在贊揚方面,當你必須批評你的員工時,你必須考慮時間和場合,不要在大庭廣眾之下批評員工,這樣會極端傷害他的自尊心。一般最好在電話中批評員工。這樣的“批評”也是尊重,不僅不會使員工產(chǎn)生怨恨心理,還會讓他意識到自己的錯誤,努力改進,報效企業(yè)。

    三、給員工與公平感

    1、心理上的公平感

    海爾企業(yè)文化主要致力于解決三個問題:一是給人以公平感,如果不是事實上的公平感,起碼也是心里感受的公平感……

    2、政策上的保證

    美國聯(lián)邦捷運總裁史密斯在每個辦公室的墻上都張貼了一份新的布告——保證公平對待的政策,該政策具體要求所有主管的辦公室大門應(yīng)該全天候的敞開,屬下可以隨時找上司溝通,在他們之間的沖突與問題鬧到更高層的主管的面前之前,就可以獲得私下的協(xié)調(diào)。另外,員工有任何不滿也可以把它寫在意見書上,公司的申訴委員會就會定期加以公平的處理。沙圖恩也不斷地對所有主管人員提出警告,說該委員會一真密切注意著他們,一旦發(fā)現(xiàn)他們以不合理的手段對付屬下時,就一律開除,決不定待。

    3、公平比公正更重要

    只要公平,有些不合理的東西也能忍受。

四、多用表揚與獎勵

    1、管理的頭等大事

    所以,作為一個管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價值標準,并通過獎罰手段的具體實施明白無誤地表現(xiàn)出來,應(yīng)該是管理中的頭等大事。

    拉伯福說,他在管理實踐中有兩大發(fā)現(xiàn):

    1、你越獎勵的行為,你得到的越多。你不會得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎勵的。在任何情況下,你都可以判定人和動物會做對他(它)們最有利的事。

    2、在嘗試著要做正確的事時,人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎勵錯誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。結(jié)果是,我們希望得到A,卻不經(jīng)意地獎勵B,而且還在困惑為什么會得到B。

    2、經(jīng)常夸獎

    尊重員工,不時地夸獎一下你的員工,肯定他最近的工作,這是促使一個員工更加努力工作的最簡單最實惠的方法。

    電話與便條。

    3、設(shè)立愛心獎

    在奧克斯,骨干管理、技術(shù)人員的自動流失率每年都較低,原因是奧克斯一方面注重人本管理,給予人才以充分的尊重和良好的成長空間,一方面用高待遇打造了一條留人的“長命鎖”,終使企業(yè)和員工之間形成了一個經(jīng)濟利益共同體。

    奧克斯的員工待遇一般都不低,為使員工感到“好戲還在后頭”,公司還采取了額外的激勵措施:規(guī)定凡是在奧克斯工作滿一年的骨干員工,在年終獎發(fā)放時,均可同時獲得以集團總裁名義贈予的“愛心獎”,以表彰其為企業(yè)作出的貢獻。員工在奧克斯服務(wù)年份越高,愛心獎累計數(shù)就越大。像2002年,公司贈予員工最高的一筆愛心獎金額高達30萬元。

    但是,獲贈愛心獎是有前提的:員工必須在本職工作中表現(xiàn)突出,誠誠懇懇做人,認認真真做事,不違反公司的的廉政規(guī)定,當然最關(guān)鍵的一條,是不能“中途退場”。所以,愛心獎好比是“長命鎖”,既能留住員工的心,又可“拴”住他們試圖跳槽的腳。

    五、運用實在的工具

    1、會議紀要

    碧玉七星劍最大的“賣點”,是劍身上鑲著七顆翡翠;而會議紀要之所以能成為奧克斯“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因為它象刀劍一樣是種應(yīng)用極廣的“常規(guī)性武器”,而且還由于它在布置工作任務(wù)時,特別強調(diào)了“七大明確”,使責任人無法敷衍了事。

    小程是新加盟公司市場部的一位年輕人,這天早上,他參加了銷售部門召開的一個會議,會上提到由他統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)。下午的時候,小程就接到了一份會議紀要。令他大開眼界的是,這份會議紀要與他以前看到的同類文件都不一樣,開頭很簡短地把本次會議的目的和過程說明了一下,下面就是一張滿滿當當?shù)谋砀瘢斄辛艘婚L串會上布置的工作內(nèi)容及其對應(yīng)的責任人、完成日期、評審人、評審時間等項目,再加上整理轉(zhuǎn)發(fā)人和電腦監(jiān)控考核人,共組成了七大要素。小程的名字,也在責任人一欄中,規(guī)定他必須在2天內(nèi)完成全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總并形成書面報告,然后經(jīng)主管部門的評審人評審合格并簽字確認后,交至監(jiān)控考核人處,作為完成工作的依據(jù)。

    “這項工作的實施結(jié)果,若在評審時未獲通過,將仍按未按時完成工作進行考核。所以在經(jīng)辦過程中誰敢掉以輕心?”小程說,“經(jīng)過這事,我深切地體會到,一項工作任務(wù)如果明確了七要素,責任到人、狠抓落實,就沒理由不完成得既快又好!”

    在我們的印象中,會議紀要本是一種用得很濫的公文體裁,里面充滿了大段的空話和套話,文字拖沓,現(xiàn)實指導(dǎo)意義不大。但它到了奧克斯管理者手中,從目的、形式到文字風格都發(fā)生了全新的變化,體現(xiàn)了簡效、務(wù)實、規(guī)范的管理風格。所以,本文講的第一個故事,第一種“武器”,更確切地說,應(yīng)該是創(chuàng)新。只有創(chuàng)新,才能化腐朽為神奇,將一種官樣文件,改造成一種很有威力的管理“武器”!

    2、工作聯(lián)系單

    工作聯(lián)系單,適用于公司內(nèi)兩個地位相仿的部門或個人之間的工作分配,任務(wù)的接受過程是平等、友好和非命令式的。但你若拒絕受理或逾期不辦,它就會顯示出其柔中帶剛的強硬一面。這一點使工作聯(lián)系單很象是武器中的軟劍,一旦施展開來,繞指柔頓成百煉鋼,教人不好招架。

    正如沒多少人敢領(lǐng)教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會遭到拒收。因為單子上除印上了被聯(lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見等填寫項目外,還強調(diào)了一點:對工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須在“處理意見”一欄上注明“該工作事宜非本部門工作責任范圍內(nèi)”字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級部門投訴。

    公司技術(shù)部的小魏接到了一份來自開發(fā)部的工作聯(lián)系單,請他在3天內(nèi)提供一項技術(shù)方面的援助。小魏表示他答應(yīng)接手這項工作的原因,倒不僅僅是擔心不這樣做會遭到投訴,而是“公司各部門之間總免不了會有工作聯(lián)系,即總會有一些工作需要在其他部門協(xié)助下才能完成。今天技術(shù)部找我聯(lián)系工作,明天我或許也會有工作需要得到他們的協(xié)作。這種協(xié)作是相互的,目的是共同把公司的事情辦好!”

    所以,本文所說的第二種“武器”,也不是工作聯(lián)系單,而是協(xié)作。在一個提倡協(xié)作精神的企業(yè)里,許多繁復(fù)、涉及面廣的工作,通過相關(guān)部門的共同參與、積極配合,總是能很順利地得到解決。所謂“人心齊,泰山移”,協(xié)作的威力就有這么大!

    3、“三分析三不放過”活動

    怎樣才能徹底解決企業(yè)內(nèi)暴露的產(chǎn)品質(zhì)量問題或管理缺陷呢?奧克斯集團的絕招,是祭出“連環(huán)炮”——三分析三不放過活動,一“轟”到底,務(wù)使最終水落石出、顯現(xiàn)成效。

    近期,該公司生產(chǎn)的某批次奧克斯空調(diào)被發(fā)現(xiàn)存在壓縮機配管一致性較差的問題。公司遂召集有關(guān)職能部門和責任人,深入分析此起質(zhì)量問題的危害性,使大家充分認識到不合格品一旦出廠,不僅會對企業(yè)造成巨大的負面影響,而且將損害用戶利益,接下來分析配管一致性差的原因,層層追溯,明確質(zhì)量責任,找出漏洞;在此基礎(chǔ)上,分析應(yīng)采取的措施,經(jīng)技術(shù)部的評議通過后,即付諸實施,及時改進不足。整個活動過程真正做到了“原因未查清不放過,質(zhì)量責任未明確不放過,糾正措施未落實不放過。”一舉使成品抽查合格率達到100%。

    三分析三不放過活動也被用來醫(yī)治一些管理上的“痼疾”,它最顯著的特點是縝密。從上例我們可以看到,它整個的實施過程是循序推進、環(huán)環(huán)相扣的,有“連環(huán)炮”的綿厚后續(xù)力和強勁攻擊力,故爾使問題的處理不致浮于表面或半途而廢。

    4、一本20頁小冊子

    這些關(guān)鍵詞匯出現(xiàn)在海爾員工隨身攜帶的錢夾般大小的小冊子中。小冊子有20余頁,內(nèi)容簡練而清晰,遠比咨詢顧問撰寫的冗長的報告更能體現(xiàn)公司的競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營方式。

    六、倡導(dǎo)走動式管理

    1、日本企業(yè)的例子

    這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管身先士卒,深入下去,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。

    這種管理風格,已顯示出其優(yōu)越性,如:⑴主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽長士光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有電器業(yè)搖籃的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,訪遍了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個小時,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。⑵投資小,收益大。當今世界,人們都在努力提高企業(yè)效率。走動式管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。⑶看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,期望員工能夠?qū)λ嵋庖姡軌蛘J識他,甚至與他爭辯是非。⑷現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。其實,日本企業(yè)的主管及其幕僚們每天要洗三、四次手,原因是這些人的手是在現(xiàn)場東摸摸、西碰碰弄臟的。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了、“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解真情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。

    2、麥當勞的例子

    美國麥當勞快餐店創(chuàng)始人雷克羅克是美國有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時間都用在“走動式”管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。麥克唐納公司曾有一段時間面臨嚴重虧損的危機,克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個重要原因是,公司各職能部門的經(jīng)理官僚主義突出,習慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉,經(jīng)理們只得照辦。開始很多人罵克羅克是個瘋子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開展“走動式”管理,及時了解情況,現(xiàn)場解決問題,終于使公司扭虧為盈,有力地促進了公司的生存和發(fā)展。
七、知道員工的錯因

    員工做了蠢事,是因為:

    (1)、管理層不知道更好的辦法,要他們這樣做。

    (2)、他們蓄意想這么做,因為他們不知道有更好的辦法。

    (3)、他們糊里糊涂地這么做了,因為他們不知道有更好的辦法。

    “他們不知道有更好的辦法”這一共同因素,既是問題的癥結(jié)所在,也是解決問題的鑰匙。誰要是摸清了員工(包括企業(yè)業(yè)主和經(jīng)理)不知道的東西,誰就得到了解決這一導(dǎo)致企業(yè)失敗的共同根源的鑰匙。

    八、好干部的新標準

    1、三個“辦”字

    各級管理干部都應(yīng)首先抓好自身作風建設(shè),樹立“由我來辦”的工作態(tài)度,“馬上就辦”的工作效率,“辦就辦好”的負責精神,為員工創(chuàng)造一個言路暢通,有話敢講,有求必應(yīng),求而有獲的環(huán)境。

    2、親自當老師

    國外的大公司如CE電氣、通用汽車等公司總裁都直接為企業(yè)員工編寫教材,親自講課。

    在三尺講臺上,許多優(yōu)秀的企業(yè)家展現(xiàn)出教育家的風采,如海爾總裁張瑞敏在哈佛講臺上講授海爾“激活休克魚”的企業(yè)療法,就是其教育家風采的展現(xiàn)。在這些講學內(nèi)容中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們通常都跳出了企業(yè)自身的狹義領(lǐng)域,在世界社會、生活、歷史、文化的范圍中來描述自己的企業(yè),并從哲學、美學、社會學、文化學的高度來理解,使員工們往往產(chǎn)生“聽君一席話,勝讀十年書”之感。

    3、定期接受批評

    為了提倡高科技企業(yè)所需要的領(lǐng)先文化,英特爾公司的首席行政總監(jiān)安迪•格羅夫?qū)?jīng)理們說:“如果在過去兩周,沒能好好挑剔老板,你就沒有好好工作。”

    九、好員工的高標準

    1、羅文式的員工

    只要指出任務(wù)是什么,他就能千方百計地完成。

    2、“五美元一桶”

    從小事做起,愛企業(yè)……成了董事長……

    3、35個電話

    負責到底的精神……

    4、員工解決的大問題

    儀器裂紋……多功能文具盒……小狗伸舌……積極參與員工建議活動(下面專談)。 十、建設(shè)相應(yīng)的文化

    1、具有共識力和凝聚力的人事環(huán)境

    正如美國管理學家法蘭西斯所言:“你能用錢買到一個人的時間,你能用錢買到勞動,但你卻不能用錢買到熱情,你不能用錢買到主動,你不能用錢買到一個人對事業(yè)的奉獻。而所有這一切,都是我們企業(yè)家可以通過企業(yè)文化的設(shè)置而做到”。實際上,人們進入企業(yè),并不是簡單的來掙一份工資,尋找一份收入,而是把一生中最寶貴的時間,最有價值的生命奉獻給了企業(yè)。因此,人們實際上是在尋找一種氛圍,尋找一種人事環(huán)境,尋找一種價值理念,尋找一種能夠發(fā)揮自己長處的環(huán)境。因此,如果不能構(gòu)筑一個具有共識力和凝聚力的人事環(huán)境,就不可能是一種成功的管理模式。

    2、從狹義的文化建設(shè)開始

    企業(yè)文化是企業(yè)形象的最重要的體現(xiàn)方式之一,是企業(yè)形象策劃中最富有魅力的內(nèi)容之一,公認的企業(yè)文化有以下幾個內(nèi)容要素:

    (1)、企業(yè)共同價值觀。它有效地制約著一個企業(yè)的經(jīng)營決策、領(lǐng)導(dǎo)風格、員工作風。

    (2)、企業(yè)禮俗。它是一個企業(yè)公認的常用的禮節(jié)和儀式,可以起到明確職責和行為規(guī)范的作用,可以營造出一個優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。

    (3)、企業(yè)英雄人物。他與外界社會公認的英雄人物是有區(qū)別的,他主要是體現(xiàn)企業(yè)價值觀及企業(yè)禮俗的代表性人物,也是員工心目中紋路清晰的的精神支柱。

    (4)、企業(yè)文化傳播網(wǎng)絡(luò)。指企業(yè)通過自己的廣播、電視、報刊及“小廣播”、“消息靈通人士”,將企業(yè)文化及它所引發(fā)的一切消息動態(tài)及時傳達給每一個員工,必要時外界傳送。

    十一、全員腦力大開發(fā)

    1、成本很低

    “重賞之下必有勇夫”:花費數(shù)千或數(shù)萬元的獎勵金若能帶動全公司員工腦力激蕩的風氣與文化,且做好提案效果的評估與資料庫的運用,這些成本是微乎其微的,只有員工積極提出創(chuàng)意,公司才能獲得突破性的成長,切不可認為此為員工的份內(nèi)工作而不予獎勵或大幅削減其應(yīng)得獎金。

    2、把你的點子大聲說出來

    英國的著名企業(yè)維京集團是一家年營業(yè)收入高達30億英鎊的大企業(yè),企業(yè)創(chuàng)始人兼董事長理查德•布蘭森建立起一種“把你的點子大聲說出來”的創(chuàng)意機制。這種機制包括:該公司所有員工都知道布蘭森的電話,員工一有好的構(gòu)想,就能通過各種渠道讓他知曉。每年舉辦的一次“家宴”,為那些想要貢獻創(chuàng)業(yè)點子,平時較不易碰到布蘭森的員工制造了毛遂自薦的機會,“家宴”為期一周,參加人數(shù)多達3500人。集團旗下的每一個企業(yè)都有一套可以使員工點子上達的“渠道”。如財務(wù)服務(wù)機構(gòu),常務(wù)董事在當?shù)匾患也蛷d常年預(yù)留8個空位子,任何員工認為自己的新點子夠好,都可以申請和常務(wù)董事共進午餐,在用餐時商討創(chuàng)業(yè)大計。成立事業(yè)開發(fā)部和特別審查委員會,以確保好的構(gòu)想付諸實施。事業(yè)開發(fā)部門還以緊迫盯人的方式,逼著全公司各階層經(jīng)理人向員工收集好的構(gòu)想。另外,維京集團還有一個性質(zhì)接近總部辦公室的機構(gòu)——“維京管理團隊”,協(xié)助新事業(yè)的實際開發(fā)作業(yè)。在這一“創(chuàng)意機制”的激勵下,維京員工的創(chuàng)造性和積極性得到了極大的調(diào)動,各類點子層出不窮,如維京新娘公司,維京日益壯大的國際互聯(lián)網(wǎng)事業(yè),都是員工向布蘭森提出的建議。

    3、創(chuàng)意提案庫

    最好的企業(yè)創(chuàng)意應(yīng)用方式,是構(gòu)建一個“創(chuàng)意提案庫”,通過營造全員提議的企業(yè)文化與環(huán)境,激勵全公司全員腦力激蕩,以培養(yǎng)公司員工,無時無刻不在動腦,積極尋求更好的解決方案的習慣,并藉以匯集每一位員工的創(chuàng)意,由點至線乃至于面的創(chuàng)意聯(lián)結(jié)與累積,構(gòu)建一座豐沛的創(chuàng)意庫。

    創(chuàng)意庫是一種創(chuàng)意的交流與累積,隨著創(chuàng)意不斷的激發(fā)與累積,資訊庫的內(nèi)容將愈來愈豐富多彩。富有全方位并具新意的創(chuàng)意與想法,不論是天馬行空或是實際的節(jié)省成本方案,都是公司的創(chuàng)意寶庫,是彌足珍貴的無形智慧資源。

    4、及時反饋與回復(fù)

    在培養(yǎng)員工積極提出想法與建議后,更重要的是整理與運用的功夫,最好歸檔與整理,專案經(jīng)理在員工提出提案后,應(yīng)立即予以回應(yīng)(最好在三天之內(nèi)),若該提案已重復(fù)提出,則應(yīng)將原提案人的資料告知,雖因創(chuàng)意已重復(fù)而無法給予獎勵,但仍應(yīng)感謝該員工的提案與對創(chuàng)意提案制度的支持。

    5、開放性查詢架構(gòu)

    在整套制度施行中仍有許多應(yīng)注意事項,首先,“開放性查詢架構(gòu)”是整個全員腦力激蕩的精髓,每個員工都應(yīng)能自由地查閱公司內(nèi)創(chuàng)意庫的資料,藉以從前人的創(chuàng)意中,尋求創(chuàng)意激發(fā)的來源,雖然可能因此而增加了資源外泄的危險,但為了工作的突破與創(chuàng)新,仍應(yīng)以開放性的系統(tǒng)為佳。

    6、全力保衛(wèi)原創(chuàng)者

    為求源源不斷的創(chuàng)意,切不可將之據(jù)為己有,稱自己亦早有該想法。只要企劃的內(nèi)容源自該創(chuàng)意提案,即使只是部分取用,都應(yīng)按比例給予原創(chuàng)者獎勵,否則若扼殺原創(chuàng)者的心血,制度將名存實亡。

    7、獎賞與激勵

    3M公司有一整套激勵(好的創(chuàng)意)的辦法,如果誰的某個好創(chuàng)意被公司采用了,誰可以立即休一年的假,到世界任何他想去的地方旅行,而該產(chǎn)品將來產(chǎn)生的利潤,還有他的一份。

    更富創(chuàng)意的獎勵辦法是,公司里的某一個員工在提出一個開發(fā)新產(chǎn)品的方案后,便由他組成一個行動小組來進行開發(fā),薪金與晉升和這種產(chǎn)品的進展情況掛鉤。

    8、根本上的認識

    企業(yè)的本能就是要使自己的產(chǎn)品(包括某些服務(wù))過時變舊,如果我們自己不這樣做,我們的競爭對手會迫使它過時。

    十二、研制特種化武器

    1、訪問競爭對手

    美國斯圖公司為培訓和教育中層干部成為零售業(yè)務(wù)和競爭分析方面的專家,采用了很獨特的方法,就是訪問競爭對手。斯圖公司經(jīng)常挑選一個與自己商店的經(jīng)營有相似之處的競爭對手作為訪問對象。去訪問時,不管是遠是近,中層干部也會帶上15個下屬一同前往。為此,公司還專門設(shè)計了定員15人的面包車。當這些下屬隨著中層干部出發(fā)時,就意味著他們參加了一個“主意俱樂部”。他們的挑戰(zhàn)是:誰能第一個從競爭對手的經(jīng)營管理中受到啟發(fā),提出對本公司有用的新思想?每個人訪問回去返回后都必須立即談出自己的想法。從競爭對手那里獲得的新思想…

    2、幽默與趣味

    美國有一個公司設(shè)立了感謝周,員工把球擲向編了號的目標,投中哪一號,就會有相應(yīng)的一位高級主管掉進水池中,引來圍觀者哈哈大笑。

    美國某公司在公司三天度假開始時,先由總裁一本正經(jīng)地讀公司的策略、報表,讀到一半時總裁大吼:“全都是些狗屁不通的東西!”,然后把那些東西全部扔掉,宣布度假開始,下面的員工干部們開心極了。

    在科羅拉多州,美國某公司的100優(yōu)秀經(jīng)理坐在椅架上由人們抬到山頂,同時在山頂上頒獎,錄影,令其久久難忘。

    3、管理智能化

    在企業(yè)實現(xiàn)信息化的今天,集團總裁可以在電腦上搜索尋找自己想要查看的各方面信息,而當企業(yè)管理決策智能化后,集團總裁打開電腦并進入MAS系統(tǒng)后,既可以按自己的需要查詢信息,同時有一個重要信息分層分類提示窗口,告訴集團總裁今天有哪些重要事項應(yīng)該考慮,有哪些重要信息必須瀏覽。這些重要信息提示必定是由MAS系統(tǒng)在全部信息中按一定的規(guī)則自動分析、識別和選“優(yōu)”的結(jié)果。

    4、不要內(nèi)部競爭

    廢除奪去人們工作快樂的措施,如年終排名或評估等,內(nèi)部競爭只能帶來浪費和內(nèi)耗;建立企業(yè)內(nèi)雙贏的合作機制。研究,設(shè)計,銷售和生產(chǎn)部門的人員必須作為一個團隊,共同預(yù)測生產(chǎn)質(zhì)量問題和服務(wù)質(zhì)量問題;

    5、干部每月推薦一篇好文章

    學習沒有,學得怎么樣。

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