在現(xiàn)代的貿(mào)易交流中，“展覽”已被公認(rèn)為“最杰出的市場(chǎng)”之一。
在展覽會(huì)中，來(lái)自各方面的同行、買主、賣主、投資者等相聚一堂彼此交流，不僅做成了生意，而且還調(diào)查了市場(chǎng)，得到了新的啟發(fā)，獲得了新的信息，同時(shí)也客觀地檢驗(yàn)了自己的產(chǎn)品；多種益處同時(shí)在幾天內(nèi)獲得，成倍地提高了經(jīng)濟(jì)效益，大大地降低了成本。由此，不難看出參加國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)是企業(yè)產(chǎn)品擴(kuò)大出口的重要手段，同時(shí)也是走向國(guó)際化的最佳途徑。但是，并不是參加所有的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，因?yàn)槿蛎磕昱e辦的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)大大小小地加起來(lái)有上萬(wàn)個(gè)之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會(huì)呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平，如果不精挑細(xì)選極有可能誤入很差或不適合自己參加的展覽會(huì)，甚或出現(xiàn)事倍功半或勞命傷財(cái)?shù)慕Y(jié)果。
因此，選擇是參加展覽會(huì)的首要步驟。要想做好這一步，必須遵循以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：
1.分析展會(huì)資料。需要重點(diǎn)了解的內(nèi)容有——展覽會(huì)的性質(zhì)：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展是新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)；是否主辦過(guò)其它展覽會(huì)，品質(zhì)與水平如何；舉辦該展的操控手段是否已趨成熟。宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰(shuí)；在宣傳上的投入是多少；參展者和參觀者的反饋如何。展會(huì)訂位情況：即展覽會(huì)需提前多久開(kāi)始預(yù)訂展位；是否接受非專業(yè)人士參觀；其參觀門券如何申請(qǐng)辦理。展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制；地板單位面積重量限制；是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制；參展者可否自行選擇裝修布置展位。
2.探尋同行看法。即向競(jìng)爭(zhēng)廠商及其它參展者了解對(duì)該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理、買主稀少等。同時(shí)也向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對(duì)該展的看法。
3.選擇銷售代理。如果您在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒(méi)有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
4.選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)。該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突；您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)；如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷售旺季前有足夠的時(shí)間展出；以使買主有充裕的時(shí)間來(lái)調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。
5.分析研究結(jié)果。在對(duì)展會(huì)作了分析之后，接下來(lái)就是做出決定，即是否參展；是要大展位還是小展位；是參觀參考。
