我們先來看一個發(fā)生在美國的故事:
一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”
老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”
男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了。”
男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”
老太太回答:“我請的那個割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”
男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”
割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價。”
這個故事的寓意是:只有勤與客戶、老板或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。
不光是客戶方需要溝通,比如我們的團(tuán)隊內(nèi)部也需要溝通,在一個團(tuán)隊里,如果聽不到一點(diǎn)異響,聽不到一點(diǎn)反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說,是好事。
美國著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。
說句題外話——外國有恐怖電影,很多講郊外房子,食人、連環(huán)殺人狂,為什么中國沒有、很少這樣的題材?中國人喜歡串門、交流。不過,傳統(tǒng)的溝通方式有時一兩句話很難溝通清楚,特別是遠(yuǎn)距離管理時,溝通成了一件不那么容易的事情——當(dāng)然不是要你搞一個中國20世紀(jì)80年代的“廠長經(jīng)理信箱”——有的從建廠到倒閉就從來沒有開啟過——在網(wǎng)絡(luò)時代,溝通是一種必須,也是一種藝術(shù)。筆者建議我們的經(jīng)理人除了打電話之外,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)這個方式,來解決這個難題。
一個是可以通過發(fā)郵件的方式,把銷售管理報表、市場問題等在規(guī)定的時間發(fā)過來,便于銷售管理人員把握進(jìn)度,及時調(diào)整方向與策略。二是可以通過建立區(qū)域銷售人員QQ交流群的方式,在規(guī)定的時間內(nèi),大家都上網(wǎng),交流工作的心得與體會,尤其是成功,甚至包括失敗的,都在網(wǎng)上共享一下,好的經(jīng)驗(yàn),讓大家都來學(xué)習(xí)和借鑒,不好的方面,大家引以為戒,從而可以盡量避免“重蹈覆轍”,減少摸索的成本與代價。網(wǎng)上溝通法,是一種高效的交流方法,很多外資企業(yè),都通過設(shè)計銷售管理表格文檔這種方式,快速傳遞信息,大大提高了銷售管理者的辦事效率,起到了很好的管理效果。
我們講:一個團(tuán)隊要實(shí)現(xiàn)100%溝通還是有障礙和問題的,尤其是大企業(yè)。但是幸好網(wǎng)絡(luò)有一個最大的特點(diǎn),就是溝通和互動性?吹浇裉旌芏啻笮推髽I(yè)都設(shè)立了經(jīng)銷商專區(qū),使經(jīng)銷商能夠和企業(yè)進(jìn)行資料獲取和信息交流,但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
這個文章的最后,請各位企業(yè)家、經(jīng)理人自查:是否做到了如下溝通:你的員工是否知道總裁的電子信箱?(或手機(jī)號碼)是否有專人處理總裁信箱并且歸類交給總裁?(按緊急程度或級別)企業(yè)和供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間是否有溝通平臺?(比如網(wǎng)絡(luò)論壇)除了公司會議室,還有其他溝通場所嗎?(咖啡廳、茶館或者任何“老地方”?)你的下屬是否有主動溝通的習(xí)慣?(下屬會主動給你發(fā)郵件匯報工作進(jìn)展嗎?)等等。