世界上著名的跨國傳媒集團,包括美國在線-時代華納(AOL Time Warner)、貝塔斯曼(Bertelsmann AG)、新聞集團(News Corporation)、維亞康姆(Viacom)、維旺迪(Vivendi Universal)和迪士尼公司(Walt Disney Company)等,其負債率都比較低,固定資產(chǎn)與財政收益比都很接近,說明他們的財務管理都處于良好狀態(tài)。相比之下,美國在線-時代華納的效率最高,其次是新聞集團,而維亞康姆由于負債高影響了整體效益。①財務管理對傳媒集團的重要性可見一斑。本文試圖對這些跨國傳媒集團財務管理的經(jīng)驗和策略做初步總結。
財務工作的重要地位
毫無疑問,財務工作在任何一個海外傳媒集團中都處于不可替代的重要位置。不管是傳媒集團的日常運營和管理,還是資本運作、公司上市、企業(yè)并購等重要項目的實施,都離不開財務部門的支持。不敢想象,一個擁有幾十個甚至上百個子公司的傳媒集團,每天有大量涉及采編、廣告、發(fā)行、投資等方面的現(xiàn)金流,如果沒有完善和科學的財務管理系統(tǒng),如何能夠保持正常的運營?傳媒集團對財務工作的重視,僅從一個職位便可管窺:跨國傳媒集團的首席財務官(CF0)始終位列集團少數(shù)最高管理層的名單中。
對財務部門在傳媒集團的重要性,曾在新聞集團從事多年財務管理、現(xiàn)任星空傳媒集團(中國)副總裁李映紅有句話:“在整個傳媒集團的架構中,財務在哪里,總部就在哪里。”②據(jù)介紹,新聞集團有兩個總部:一個在悉尼,是新聞集團在澳大利亞上市公司的總部;另一個在紐約,是對全世界業(yè)務進行管理的總部。無論在哪,財務部門始終是總部的最主要組成部分,首席財務官始終是公司少數(shù)最高管理層成員之一。集團內有個管委會,相當于一般公司的總裁辦,由集團董事長默多克、集團總裁、首席財務官和法律總顧問組成。下屬子公司的最高管理層基本由總經(jīng)理、總編輯或內容負責人和財務總監(jiān)組成。無論集團還是子公司管理中,財務負責人始終受到充分重視。
財務部門的基本職能
新聞集團的高層都知道,每周四上午,新聞集團在全世界的幾個核心公司的財務總監(jiān)會及時把當?shù)貐R總的財務報表傳真給默多克。拿到財務報表后,他會很快地看幾個大報、大臺的業(yè)績。如果某個地方出了問題,他會拿起電話不管時差立即跟當?shù)氐呢撠熑寺?lián)系。不管在世界的哪個角落,通過傳真機收財務報表是他管理新聞集團的生命線,這個習慣默多克永遠都不會改變。③對財務部門的職能,我們如果打個比方,可以說:倘若跨國傳媒集團遍及世界的子公司是粒粒珍珠,財務就像一根紅線把它們全部貫穿起來,從而讓集團的最高層能夠把所有的珍珠握在手中。
具體來說,傳媒集團的財務部門主要發(fā)揮以下幾個方面的基本職能:
一是提供決策依據(jù)。財務部門要收集全世界子公司的經(jīng)營信息,通過財務報表和財務總監(jiān)的分析,提供給決策者作為高層拿主意的重要依據(jù)。財務部門向上的匯報,喜要報,憂也要報。
二是控制子公司。傳媒集團主要通過財務報表和現(xiàn)金流兩方面對子公司進行控制。子公司總經(jīng)理就重大業(yè)務向集團總裁申請批準后,對子公司管理有相當大的權力。集團對子公司進行具體管理,財務報表是最重要的,甚至是唯一的手段。此外,子公司在運營中會產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流,集團可以對不同子公司的現(xiàn)金進行合理調動,比如去投資其他領域。
三是進行稅務管理。一個傳媒集團如果財務部門不擅長稅務管理的話,可能會向稅務部門支付相當多的稅金。以新聞集團為例,其在全世界50多個國家有業(yè)務,他們的財務人員非常本土化,深諳各個國家的稅法,能夠進行合理、合法的稅務管理,上稅額度占總收入的比例比其他的傳媒集團要低。
四是控制現(xiàn)金流。一個跨國傳媒集團的財務部門其實相當于一個跨國銀行。和記黃埔的首席財務官曾經(jīng)自豪地說:“我們的司庫(現(xiàn)金控制隊伍)的現(xiàn)金管理能力比世界上任何一個銀行都成功”。財務部門應當對風險投資、現(xiàn)金管理以及銀行利率等非常熟悉、隨時掌握,知道如何合理、有效地管理現(xiàn)金,讓公司的資金在每個時段都發(fā)揮最大的價值,創(chuàng)造最大化的利益。
財務部門的人事結構
根據(jù)筆者了解,一個跨國傳媒集團財務部門的結構基本如圖。集團稅務經(jīng)理主要負責稅務管理工作;集團管理會計師主要對內,向管理層提供財務報告和決策依據(jù);集團項目經(jīng)理負責對新項目(如集團的并購案)進行財務分析和業(yè)務論證;司庫則負責對現(xiàn)金進行管理;集團注冊會計師主要對外,按照相關規(guī)則(如在美國需遵循美國通用會計準則GAAP)做帳給股東、證監(jiān)會看;集團系統(tǒng)會計師首先要懂會計,同時還要懂IT,能夠給集團財務的ERP管理等提供服務和支持。
一般來說,傳媒集團下屬子公司財務部門的結構也基本類似。但因為權限和實際需要的不同,子公司一般沒有司庫、稅務經(jīng)理和項目經(jīng)理。新聞集團在悉尼的全國新聞有限公司不但有管理會計師,在每個主要報紙也設有助理會計師,而且,他(她)會跟子報的總編輯在一起辦公。