一、互動(dòng)是會(huì)計(jì)信息化的源泉。
“會(huì)計(jì)信息化“的提法是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的，已無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代管理創(chuàng)新這一客觀現(xiàn)實(shí)。它是指從手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的一個(gè)過(guò)程。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織工作及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作非常專(zhuān)業(yè)化，與其他組織沒(méi)有緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)之間缺乏溝通，與外部信息系統(tǒng)也缺乏交流，這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化，集成化的要求和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的及時(shí)性處理。這種狀況對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是不利的。
會(huì)計(jì)信息化主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，但大多是被動(dòng)地適應(yīng)于會(huì)計(jì)工作，單純模擬手工會(huì)計(jì)處理程序和方法，主要在業(yè)務(wù)核算，帳務(wù)處理方面發(fā)揮作用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)的逐步一體化促使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化，并能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。提倡會(huì)計(jì)信息化就是要求把會(huì)計(jì)信息構(gòu)建置于企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下，建立起會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。
信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)合，是一種更開(kāi)放的、更智能化，能隨時(shí)感知信息的變化，實(shí)時(shí)處理，便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術(shù)釋放潛能，是各界都非常關(guān)心的問(wèn)題。
互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)信息的互動(dòng)建立了一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境。基于Internet/Intranet的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)開(kāi)放，也有控制地向企業(yè)外部開(kāi)放。把企業(yè)各部門(mén)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái)，使財(cái)會(huì)工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，從而消滅桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)，資源不能共享，信息交換不暢的信息孤島現(xiàn)象，大大加快會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的速度，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。打破了原有各工作單元之間的界限，通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)、核算流程的再造和重組，財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的反映與控制的職能。同時(shí)也改變了以往企業(yè)對(duì)外的方式，使得企業(yè)可將實(shí)時(shí)處理得出的帳簿報(bào)表及時(shí)發(fā)送到有關(guān)部門(mén)，做到網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、保險(xiǎn)、審計(jì)、納稅等工作與其它企業(yè)和社會(huì)部門(mén)的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，商務(wù)會(huì)計(jì)信息資源充分共享，工作效率大大提高，企業(yè)甚至全社會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本都將大幅度下降。
但然，會(huì)計(jì)的信息化不只是技術(shù)性的問(wèn)題，我們要思考會(huì)計(jì)
信息化的精神實(shí)質(zhì)，我們發(fā)現(xiàn)，由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化其實(shí)正是這樣的一種變革：信息傳遞方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，傳遞途徑由線(xiàn)形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，這實(shí)際上是在形成一種互動(dòng)狀態(tài)。互動(dòng)意味著實(shí)現(xiàn)雙方實(shí)時(shí)相互影響，互相借鑒，互利合作，及時(shí)反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)1+1》2的效同效應(yīng)。互動(dòng)的魅力在于它可以產(chǎn)生作用力和反作用力，這種力量可能意味著企業(yè)突破性的進(jìn)展和個(gè)體思維空間的擴(kuò)大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不能僅單純借助于形成互動(dòng)的技術(shù)，重要的是學(xué)習(xí)信息的時(shí)代互動(dòng)這樣的一種精神實(shí)質(zhì)，使互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力源泉。
二，互動(dòng)的表現(xiàn)
會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中互動(dòng)的表現(xiàn)是多方面的，全方位的，是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的力量的所在。
會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部之間的互動(dòng)。
會(huì)計(jì)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的互動(dòng)。
企業(yè)內(nèi)部組織，員工間的互動(dòng)。
沿企業(yè)供應(yīng)鏈方向的互動(dòng)。
企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人的互動(dòng)。
企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開(kāi)發(fā)商的互動(dòng)。
企業(yè)與政府部門(mén)間的互動(dòng)。
在上述的互動(dòng)過(guò)程中，主要體現(xiàn)企業(yè)的信息流、資金流、物流以及商流在企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一和互動(dòng)。
三、開(kāi)放是實(shí)現(xiàn)互動(dòng)的基礎(chǔ)。
“開(kāi)放“在信息科學(xué)中表示為能使任何兩個(gè)遵守共同的數(shù)據(jù)參考模型和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行連接。開(kāi)放的非線(xiàn)性系統(tǒng)，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實(shí)現(xiàn)自身的躍變。不開(kāi)放，系統(tǒng)間的信息流通就不順暢，進(jìn)行交互式的活動(dòng)更是無(wú)從談起。
會(huì)計(jì)信息化提倡開(kāi)放，目的在于為會(huì)計(jì)與有關(guān)各方面建立有機(jī)聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動(dòng)會(huì)計(jì)的變革，促進(jìn)企業(yè)管理開(kāi)放表現(xiàn)為硬環(huán)境的開(kāi)放和軟件環(huán)境的開(kāi)放。硬環(huán)境的開(kāi)放指在技術(shù)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)方面的開(kāi)放。具體表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施，融合開(kāi)放集成思想的軟件。會(huì)計(jì)信息交換的標(biāo)準(zhǔn)為建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與社會(huì)和其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系提供技術(shù)支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識(shí)等開(kāi)放是軟件環(huán)境的開(kāi)放。
現(xiàn)在基于Internet/Intranet的開(kāi)放式ERP，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)開(kāi)放，也有控制地向企業(yè)外部開(kāi)放，從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息突破了原有會(huì)計(jì)周期的制約，具有更強(qiáng)的前瞻性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為共享資源提供了全方位的支持，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)一步向企業(yè)以外延伸，使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間形成更廣范圍的信息系統(tǒng)。由于企業(yè)的各種數(shù)據(jù)均以電子方式儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，信息聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)對(duì)外實(shí)時(shí)報(bào)告信息和用戶(hù)實(shí)時(shí)獲取信息成為可能。從外部來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)，通過(guò)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)，用戶(hù)不但可隨時(shí)得到當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，網(wǎng)絡(luò)還可建立信息反饋系統(tǒng)，為將來(lái)制定會(huì)計(jì)政策提供實(shí)務(wù)參考，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息的互動(dòng)。
然而，現(xiàn)實(shí)工作中沒(méi)有完全的開(kāi)放和封閉，尤其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息一直被視作商業(yè)秘密。但是，沒(méi)有哪一種加密技術(shù)可以說(shuō)絕對(duì)安全，電子犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密的可能，使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放心存顧慮。其實(shí)信息化要求的開(kāi)放也是相對(duì)的開(kāi)放，開(kāi)放需要根據(jù)授權(quán)進(jìn)行有效控制。但開(kāi)放的力度肯定大于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。
