一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)的特征
1、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代轉(zhuǎn)化了財(cái)務(wù)的職能
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要求財(cái)務(wù)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)的本質(zhì)是一項(xiàng)管理活動,核算是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為目的,對企業(yè)進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,以最快的速度向各級管理人員提供數(shù)據(jù)和信息,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析、評價(jià)和決策,創(chuàng)新財(cái)務(wù)方法,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析,提高了投資、融資等財(cái)務(wù)決策質(zhì)量,增強(qiáng)了控制能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
2、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動態(tài)核算
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)財(cái)富創(chuàng)造的源泉主要來自于信息技術(shù)等無形資產(chǎn),企業(yè)管理更多地集中于:一是對信息技術(shù)資產(chǎn)的管理,這些信息技術(shù)資產(chǎn)包括人力資源、研究和開發(fā)、信息系統(tǒng)、顧客需求信息、企業(yè)創(chuàng)新能力信息、知識產(chǎn)權(quán)等;二是對人們靈活多變的信息技術(shù)活動進(jìn)行管理。為此,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)核算也從事后的靜態(tài)核算達(dá)到了事前、事中的動態(tài)核算,并極大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)測和事中控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一切財(cái)務(wù)活動均可以在線管理,基于動態(tài)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)可以及時(shí)作出反應(yīng),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)測銷售量、利潤、銷售價(jià)格、采購量等,制定相應(yīng)計(jì)劃并有效控制。
3、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中控制和遠(yuǎn)程管理
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)成為信息處理和傳遞的主要手段,它使得信息處理和傳遞速度大大加快,效率迅速提高,而成本卻相對低廉,從而為擴(kuò)大信息處理和傳遞范圍,及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地處理和傳遞各種信息提供了可能,在財(cái)務(wù)上,由此能夠順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程查賬,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動達(dá)到遠(yuǎn)程處理和實(shí)時(shí)處理的要求。利用網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。集團(tuán)化企業(yè)可對各地分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬與資金調(diào)配,可利用移動終端查詢財(cái)務(wù)資料,信息數(shù)據(jù)快捷,同時(shí)還減少了財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,輕易實(shí)現(xiàn)了眾多的遠(yuǎn)程處理功能。整個(gè)集團(tuán)可以支持不同地域、不同類型分公司和子公司的獨(dú)立核算和賬務(wù)處理。集團(tuán)總公司可以隨時(shí)審查各分公司和子公司的財(cái)務(wù)狀況,可以具體查詢、審查到每張?jiān)紤{證,使集團(tuán)獲取到準(zhǔn)確和快捷的信息。集團(tuán)總分公司之間可以采用統(tǒng)一的科目體系和編碼原則,可以提供供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等基本信息,從而統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)表格式。在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)以集中管理模式進(jìn)行整合使用、整合管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使大型企業(yè)集團(tuán)管理集中化,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)控,解決了當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化不能處理的問題。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢——建立自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)
1、自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)
自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)新名詞。當(dāng)人們只是用某一財(cái)會軟件時(shí),根本無法想像一家企業(yè)有兩個(gè)不同數(shù)字的利潤,更不知道應(yīng)當(dāng)以哪個(gè)數(shù)字的利潤來進(jìn)行分配更好。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多跨國企業(yè)使用不同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤。許多新上市的股份公司提供前三年業(yè)績的模擬財(cái)務(wù)報(bào)表,這些利潤數(shù)字并非只是用于財(cái)富分配,而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。這就需要我們使用多元化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,如進(jìn)入超市一樣,用戶可以自由選擇不同的財(cái)務(wù)模板(如:工資核算、現(xiàn)金管理、銷售預(yù)測等),來滿足各自不同的需求。同時(shí)提供兩種不同歷史成本計(jì)量屬性的信息多元模式,便不會出現(xiàn)由于統(tǒng)一歷史成本計(jì)量屬性,信息難以滿足可靠性和相關(guān)性雙重要求的情況。用戶企業(yè)通過使用自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅可以為企業(yè)所有理性決策提供有力支持,而且可以明確不同利益關(guān)系人在企業(yè)中所擁有的利益大小。
2、自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍和組建開發(fā)
財(cái)務(wù)信息技術(shù)的實(shí)質(zhì)性應(yīng)用為企業(yè)獲取大量的、多角度的、多層次的財(cái)務(wù)信息提供了可能。過去在手工方式下財(cái)務(wù)人員想都不敢想的東西,今天在計(jì)算機(jī)處理方式下變得唾手可得。要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的這種優(yōu)勢,就必須對財(cái)務(wù)信息及其生產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的全過程進(jìn)行改革。自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是采用組建化結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)有三個(gè)層次,即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)決策支持組成,組件化結(jié)構(gòu)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想,可重塑性強(qiáng),可以根據(jù)需要調(diào)用組件,數(shù)據(jù)只需一次導(dǎo)入即可共享,接口問題自然解決。
專業(yè)的服務(wù)對推廣自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說是不可缺少的,所以要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),扶持財(cái)會行業(yè)的發(fā)展,以確保財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的使用,自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭的有力武器。中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的競爭中,必須選用符合自身特點(diǎn),集成化、低成本、高效率的財(cái)務(wù)軟件,而自助式財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件就是這樣的軟件。它可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做到:在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠(yuǎn)程傳輸和查詢及在線學(xué)習(xí),完全符合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作方式。使得財(cái)務(wù)工作變得原始數(shù)據(jù)收集分散化,信息處理與管理集中化,財(cái)會信息查詢動態(tài)化、實(shí)時(shí)化,數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出無紙化。
任何財(cái)務(wù)理論總是建立在一定的財(cái)務(wù)環(huán)境與實(shí)物基礎(chǔ)上的,因特網(wǎng)應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會計(jì)的環(huán)境,也必然對財(cái)務(wù)理論帶來影響。如在數(shù)字化社會中,許多公司可能只是一個(gè)虛擬公司,其主要資產(chǎn)是人力資源或人力資本,它的外延不斷變化。另外,因特網(wǎng)造就的是自動化、無紙化、數(shù)字化的社會環(huán)境,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動從簽約、履行合同到款項(xiàng)結(jié)算,伴隨業(yè)務(wù)過程的信息流一般均以書面形式出現(xiàn),財(cái)務(wù)核算制度、審計(jì)制度等均離不開這些原始資料。因此,需要根據(jù)新的相關(guān)法律內(nèi)容,完善財(cái)務(wù)法規(guī)體系,即對無紙化、數(shù)字化財(cái)務(wù)資料的存在形式及其合法性和有效性予以確認(rèn)。還有,在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,諸如計(jì)算機(jī)軟件、報(bào)刊影視產(chǎn)品等是以實(shí)物產(chǎn)品出現(xiàn),在財(cái)務(wù)上作為存貨需進(jìn)行進(jìn)、銷、存數(shù)量金額核算并反映到財(cái)務(wù)報(bào)表上。在商務(wù)電子化條件下,這些產(chǎn)品變成了沒有存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額的無形產(chǎn)品。因特網(wǎng)對企業(yè)傳統(tǒng)貨幣結(jié)算體系的沖擊也是巨大的。傳統(tǒng)的支票、現(xiàn)金將逐步被電子貨幣(如信用卡、智能卡等)所替代。今后,電子貨幣還可能采取真正的數(shù)字形式,即作為以字節(jié)形式儲存在個(gè)人電腦中的數(shù)字價(jià)值單位而存在,這些數(shù)字貨幣可以通過INTERNET從一個(gè)作為付款而提供的賬戶上下載,也可以用信用卡從網(wǎng)上購買。企業(yè)所需的信息必須及時(shí)分析,單純的定期發(fā)布的貨幣信息和歷史成本信息也已很難滿足使用者的信息需要,因此,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算提出了進(jìn)一步完善的要求。這就使我們必須進(jìn)行財(cái)務(wù)變革。