在西方,自從管理會計(jì)產(chǎn)生以來,會計(jì)就從單純的“事后記帳、算帳、報(bào)帳”的桎梏中解放出來,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,確能“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”,過去的一些會計(jì)人員,現(xiàn)在已有許多成為大型公司的最高層主管人員。但管理會計(jì)產(chǎn)生以來的會計(jì)尚有不足之處:
第一,事中(供、產(chǎn)、銷)的標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)(定額法)是與事前(建廠、產(chǎn)品開發(fā)、擴(kuò)建改建)預(yù)測決策脫節(jié)的,其標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂,缺乏可靠的科學(xué)依據(jù),隨意性大。在美國,有理想標(biāo)準(zhǔn)成本、完美標(biāo)準(zhǔn)成本、現(xiàn)行可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)成本等幾種,企業(yè)可隨便采用其中一種,那么,其所計(jì)算出的成本差異,難以準(zhǔn)確地說明問題。
第二,事中成本差異小,是一次性的,已納入帳內(nèi)核算,而事前成本差異大,是長期性的,反而擺在帳外,顯然是“抓了芝麻,丟了西瓜”。
第三,未進(jìn)行銷售收入的事前事中控制。
第四,經(jīng)營成果未落實(shí)到人。
近20年來,西方國家正醞釀“戰(zhàn)略管理會計(jì)”,這是管理會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,其產(chǎn)品戰(zhàn)略定位分析,是根據(jù)市場遠(yuǎn)景,確定采用什么規(guī)模和技術(shù)生產(chǎn)什么產(chǎn)品,才具有競爭能力,這實(shí)質(zhì)上是事前戰(zhàn)略控制;其價(jià)值鏈分析,是在“及時(shí)制”與“全面質(zhì)量管理”下,根據(jù)顧客訂購量確定裝配量,再步步向前推,確定各步生產(chǎn)量,最后確定材料供應(yīng)量,這就形成始于供應(yīng)商終于顧客的價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)“零庫存”、“零缺陷”,以達(dá)到降低成本增加收入的目的,這實(shí)質(zhì)上是事中戰(zhàn)略管理。這一新動(dòng)向,意義深遠(yuǎn),但如何把事前、事中控制有機(jī)結(jié)合起來,仍未作具體研究。
筆者認(rèn)為,我們在借鑒西方國家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要改進(jìn)其不足之處,力爭超過他們。簡言之,即應(yīng)以“三個(gè)有利于”作為戰(zhàn)略目標(biāo),在“社會平均銷售單價(jià)-社會平均單位成本=社會平均單位利潤”基礎(chǔ)上,建立成本、收入、利潤三條線的事前、事中、事后控制體系,激勵(lì)人們努力發(fā)展科學(xué)技術(shù),不斷提高生產(chǎn)力。
社會平均數(shù)三指標(biāo)的計(jì)算順序是:第一,由國家統(tǒng)一規(guī)定社會平均資本利潤率(不分行業(yè),比銀行貸款利率稍高),乘以投入各該企業(yè)的資本額,再除以預(yù)計(jì)年產(chǎn)量,就可求出各該企業(yè)的社會平均單位利潤(如果同時(shí)生產(chǎn)幾種產(chǎn)品,則要根據(jù)各產(chǎn)品的原材料消耗量、直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)等因素,分別確定產(chǎn)量系數(shù),然后乘以各該產(chǎn)品預(yù)計(jì)年產(chǎn)量,求出預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)總產(chǎn)量,再分別計(jì)算各該產(chǎn)品的社會平均單位利潤);第二,根據(jù)市場信息,統(tǒng)計(jì)各該產(chǎn)品的社會平均銷售單價(jià);第三,社會平均銷售單價(jià)-社會平均單位利潤=社會平均單位成本。
一、事前控制
事前控制是在建廠、老產(chǎn)品改造、新產(chǎn)品開發(fā)、廠房機(jī)器設(shè)備擴(kuò)建、改建時(shí),要提出多種先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)方案,預(yù)測選優(yōu)。
具體來說,建廠時(shí),以建廠籌備小組為經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心,對市場進(jìn)行周密的調(diào)查研究,采用產(chǎn)品戰(zhàn)略定位分析等方法,選擇最有前途的產(chǎn)品,然后提出幾種最先進(jìn)的建廠方案(包括廠址選擇、廠房建筑、機(jī)器設(shè)備選購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等),分別預(yù)測,選擇建廠預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本盡可能低于社會平均單位成本、預(yù)計(jì)銷售單價(jià)盡可能高于社會平均銷售單價(jià)的最佳方案實(shí)施。這是“百年大計(jì)”,要慎之又慎。加決策正確,就可在國內(nèi)外市場上獨(dú)樹一幟,增強(qiáng)競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的內(nèi)涵利潤;如果決策失誤,企業(yè)則難以翻身。
嗣后,由于市場需求發(fā)生變化或原有事前工程決策失誤,而須進(jìn)行老產(chǎn)品改造、新產(chǎn)品開發(fā)或廠房機(jī)器設(shè)備擴(kuò)建、改建時(shí),要以設(shè)計(jì)科、技術(shù)科、設(shè)備科或基建科為經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心,提出多種先進(jìn)技術(shù)的可行方案,分別進(jìn)行預(yù)測,選擇新的預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本盡量低于原預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本、新預(yù)計(jì)銷售單價(jià)盡量高于原預(yù)計(jì)銷售單價(jià)的方案實(shí)施。這就形成一環(huán)扣一環(huán)的事前控制體系,一次又一次地計(jì)算事前成本差異與收入差異?茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展永無止境,事前的成本控制與收入拉制也永無止境,而且是大頭,緊緊抓住它,企業(yè)就能茁壯成長。
在事前工程進(jìn)行過程中,事前成本差異與收入差異暫不能記帳;但一俟各該事前工程完工投入生產(chǎn)后,則每生產(chǎn)一件產(chǎn)品就有一份(一連串)事前成本差異與收入差異成為事實(shí),因此每年每月要按實(shí)際產(chǎn)量計(jì)算其差異,納入帳內(nèi)核算(設(shè)置建廠成本差異、建廠銷售收入差異、老產(chǎn)品改造成本差異、老產(chǎn)品改造銷售收入差異、新產(chǎn)品開發(fā)成本差異等帳戶)。
二、事中控制
在事前工程完工投入生產(chǎn)后,要將事前預(yù)計(jì)的產(chǎn)品單位成本和事前預(yù)計(jì)的銷售單價(jià),分解到各車間、班組、供應(yīng)科、銷售科等事中經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心,促使他們采取各種技術(shù)組織措施(例如及時(shí)制、全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法等),對實(shí)際產(chǎn)品單位成本進(jìn)行控制,使之盡量低于預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本,對實(shí)際銷售單價(jià)盡量進(jìn)行控制,使之高于預(yù)計(jì)銷售單價(jià),并設(shè)置事中成本差異。事中銷售收入差異帳戶加以核算。
這時(shí)的事中成本差異與銷售收入差異,仍然是小頭,但和過去那種孤立地搞標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)(即實(shí)行定額法)卻大不一樣,一是克服了定額制訂的隨意性,二是對事前成本差異(大頭)的實(shí)現(xiàn),起了保證作用。所以,事中控制在整個(gè)控制體系中,成為十分重要的不可缺少的一環(huán)。
三、事后反饋控制
通過事前、事中控制的有機(jī)結(jié)合,就把實(shí)際成本分為社會平均總成本、事前成本差異、事中成本差異、客觀成本差異四塊,同時(shí)把實(shí)際銷售收入分為社會平均銷售收入、事前收入差異、事中收入差異、客觀收入差異四塊。
有了這樣科學(xué)的信息系統(tǒng),就可詳細(xì)考查事前、事中各責(zé)任中心經(jīng)營行為的業(yè)績,同時(shí)加以反饋,以便更好地控制未來,激勵(lì)全廠職工一心一意發(fā)展科學(xué)技術(shù)(包括管理方法),不斷提高生產(chǎn)力,用盡量少的價(jià)值創(chuàng)造出盡量多的使用價(jià)值,以達(dá)到“三個(gè)有利于”的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、實(shí)例
現(xiàn)僅以成本這條線的事前、事中控制舉例如下:
1990年籌建某工廠,生產(chǎn)甲產(chǎn)品,提出多種建廠方案,經(jīng)過預(yù)測,選中了某方案,其預(yù)計(jì)產(chǎn)量1200件,社會平均單位成本95元,建廠預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本93元。1992年工廠建成正式投入生產(chǎn),即以建廠預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本控制實(shí)際單位成本為92.7元,實(shí)際產(chǎn)量1000件。
1992年的事前事中成本差異計(jì)算如下:①社會平均總成本=實(shí)際產(chǎn)量x社會平均單位成本=1000 x95=95000(元)。②建廠成本差異=實(shí)際產(chǎn)量X(建廠預(yù)計(jì)單位成本-社會平均單位成本)=1000×(93-95)=-2000(元)。③事中成本差異二實(shí)際產(chǎn)量×(實(shí)際單位成本-建廠預(yù)計(jì)單位成本)=1000×(92.7-93)=-300(元)。④實(shí)際總成本=社會平均總成本-建廠成本差異-事中成本差異=95000-2000-300=92700(元)。
1993年由設(shè)計(jì)科對甲產(chǎn)品進(jìn)行改造,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,消除多余功能,預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本為92.5元。這項(xiàng)老產(chǎn)品改造工程于1994年完成,正式投入生產(chǎn),即以新的預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本控制實(shí)際單位成本為92.4元,實(shí)際產(chǎn)量為l100件。
1994年有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算如下:①社會平均總成本=實(shí)際產(chǎn)量×社會平均單位成本=1100×95= 104500(元)。②建廠成本差異=實(shí)際產(chǎn)量×(建廠預(yù)計(jì)單位成本-社會平均單位成本)=1100×(93-95)=-2200(元)。③老產(chǎn)品改造成本差異一實(shí)際產(chǎn)量×(甲產(chǎn)品改造預(yù)計(jì)單位成本-建廠預(yù)計(jì)單位成本)=1100×(92.5-93)=-550(元)。④事中成本差異=實(shí)際產(chǎn)量×(實(shí)際單位成本-甲產(chǎn)品改造預(yù)計(jì)單位成本)=1100×(92.4-92.5)=-110(元)。⑤實(shí)際總成本=社會平均總成本-建廠成本差異-老產(chǎn)品改造成本差異-事中成本差異=104500-2200-550-110=101640(元)。
例3,該廠于1996年改建,1997年完工正式投入生產(chǎn),改建預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本為92.35元,實(shí)際產(chǎn)量增至2000件。并以改建預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本控制實(shí)際單位成本為92.33元。
1997年有關(guān)成本數(shù)據(jù)計(jì)算如下:①社會平均總成本=實(shí)際產(chǎn)量×社會平均單位成本=2000×95=190000(元)。③建廠成本差異=實(shí)際產(chǎn)量×(建廠預(yù)計(jì)單位成本一社會平均單位成本)。2000 X(93-95)=-4000(元)。③老產(chǎn)品改造成本差異=實(shí)際產(chǎn)量×(甲產(chǎn)品改造預(yù)計(jì)單位成本-建廠預(yù)計(jì)單位成本)=2000×(92.5-93)=-1000(元)。④改建成本差異=實(shí)際產(chǎn)量×(改建預(yù)計(jì)單位成本-甲產(chǎn)品改造預(yù)計(jì)單位成本)= 2000×(92.35-92.5)=-300(元)。⑤事中成本差異=實(shí)際產(chǎn)量×(實(shí)際單位成本-改建預(yù)計(jì)單位成本)=2000×(92.33-92.35)=-40(元)。⑥實(shí)際總成本=社會平均總成本-建廠成本差異-老產(chǎn)品改造成本差異-改建成本差異事中成本差異=190000-4000-1000-300-40=184660(元)。
通過上述三例,說明兩個(gè)問題:第一,由于事前工程效益長存,年年月月要按實(shí)際產(chǎn)量計(jì)算其成本差異,因此,嗣后每進(jìn)行一次事前工程,就要在原預(yù)計(jì)成本基礎(chǔ)上計(jì)算新的成本差異。那么,隨著時(shí)間的推移,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,不斷進(jìn)行事前工程,就形成了一連串越來越長的事前成本差異。第二,每當(dāng)事前工程完工技人生產(chǎn)后,事中要以新的預(yù)計(jì)產(chǎn)品單位成本控制實(shí)際成本;并對期初在產(chǎn)品,要將其原預(yù)計(jì)成本改為新預(yù)計(jì)成本(即辦理期初在產(chǎn)品預(yù)計(jì)成本變動(dòng)核算),以便按新預(yù)計(jì)成本控制實(shí)際成本。