你的工作是不是總也做不完?是不是經(jīng)常加班?有時(shí)候這一切很可能是由壞習(xí)慣造成的……
1.QQ、MSN、Gtalk，一個(gè)都不少。
由于聊天對(duì)象與聊天內(nèi)容的不可控制性，使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)�。有調(diào)查顯示，使用即時(shí)通訊軟件，工作效率會(huì)降低20%。
2.“總想多看一點(diǎn)點(diǎn)”——忘記上網(wǎng)的目的。
本想查找工作資料，結(jié)果在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來(lái)了;再點(diǎn)進(jìn)去，又在網(wǎng)頁(yè)底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點(diǎn)著點(diǎn)著，就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。
3.長(zhǎng)期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。
電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費(fèi)力去猜屏幕污點(diǎn)下面的字是什么;鼠標(biāo)點(diǎn)起來(lái)已經(jīng)非常費(fèi)力了，反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
4.長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了，也就降低了工作效率。
5.長(zhǎng)期不整理辦公桌胡文件。
辦公桌胡文件雜亂的后果就是，想找東西的時(shí)候卻找不到。以前，有調(diào)查公司專(zhuān)門(mén)對(duì)美國(guó)200家大公司職員做了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。
6.長(zhǎng)期不整理電子郵件胡通訊錄。
想給客戶發(fā)個(gè)郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。
7.不適時(shí)保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來(lái)越高，死機(jī)現(xiàn)象越來(lái)越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī)，總是不可避免的，如果不適時(shí)保存文件，那么文件就很可能會(huì)丟失，前功盡棄。
8.“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前，不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動(dòng)之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向，只得重新開(kāi)始，前功盡棄。
9.夢(mèng)想電腦有“三頭六臂”。
在同一時(shí)間，一個(gè)網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)，一個(gè)程序在等待，為了節(jié)約時(shí)間，就只好再打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè)。結(jié)果同一時(shí)間，十幾個(gè)窗口同時(shí)打開(kāi)著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動(dòng)不動(dòng)。什么都干不成。
10.不會(huì)充分利用等待時(shí)間。
打開(kāi)一個(gè)軟件，電腦遲遲沒(méi)有反應(yīng)，于是坐在電腦旁干等;打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，遲遲顯示不出來(lái)，又打開(kāi)新的網(wǎng)頁(yè)，又是一陣干等;要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機(jī)里排著隊(duì)的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時(shí)間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時(shí)間只好額外延長(zhǎng)了。
你的工作是不是總也做不完?是不是經(jīng)常加班?有時(shí)候這一切很可能是由壞習(xí)慣造成的……
1.QQ、MSN、Gtalk，一個(gè)都不少。
由于聊天對(duì)象與聊天內(nèi)容的不可控制性，使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)住Ｓ姓{(diào)查顯示，使用即時(shí)通訊軟件，工作效率會(huì)降低20%。
2.“總想多看一點(diǎn)點(diǎn)”——忘記上網(wǎng)的目的。
本想查找工作資料，結(jié)果在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來(lái)了;再點(diǎn)進(jìn)去，又在網(wǎng)頁(yè)底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點(diǎn)著點(diǎn)著，就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。
3.長(zhǎng)期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。
電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費(fèi)力去猜屏幕污點(diǎn)下面的字是什么;鼠標(biāo)點(diǎn)起來(lái)已經(jīng)非常費(fèi)力了，反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
4.長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了，也就降低了工作效率。
5.長(zhǎng)期不整理辦公桌胡文件。
辦公桌胡文件雜亂的后果就是，想找東西的時(shí)候卻找不到。以前，有調(diào)查公司專(zhuān)門(mén)對(duì)美國(guó)200家大公司職員做了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。
6.長(zhǎng)期不整理電子郵件胡通訊錄。
想給客戶發(fā)個(gè)郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。
7.不適時(shí)保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來(lái)越高，死機(jī)現(xiàn)象越來(lái)越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī)，總是不可避免的，如果不適時(shí)保存文件，那么文件就很可能會(huì)丟失，前功盡棄。
8.“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前，不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動(dòng)之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向，只得重新開(kāi)始，前功盡棄。
9.夢(mèng)想電腦有“三頭六臂”。
在同一時(shí)間，一個(gè)網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)，一個(gè)程序在等待，為了節(jié)約時(shí)間，就只好再打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè)。結(jié)果同一時(shí)間，十幾個(gè)窗口同時(shí)打開(kāi)著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動(dòng)不動(dòng)。什么都干不成。
10.不會(huì)充分利用等待時(shí)間。
打開(kāi)一個(gè)軟件，電腦遲遲沒(méi)有反應(yīng)，于是坐在電腦旁干等;打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，遲遲顯示不出來(lái)，又打開(kāi)新的網(wǎng)頁(yè)，又是一陣干等;要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機(jī)里排著隊(duì)的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時(shí)間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時(shí)間只好額外延長(zhǎng)了。
