員工態(tài)度調(diào)查、自帶午餐討論會(huì)、焦點(diǎn)小組、非正式談話……經(jīng)理們費(fèi)盡心思想了解員工的想法,但最多只能得到模棱兩可的結(jié)果。你的員工在想些什么?承認(rèn)吧——你并不真正了解!
有沒(méi)有辦法一探究竟?安裝電子監(jiān)視器是個(gè)壞主意,哈里•波特(Harry Potter)的隱形衣挺好用, 但我們這些人又沒(méi)有。一位首席執(zhí)行官采取的做法僅次于此。他在自己公司臥底兩周,偽裝成一名辦公室職員,在10個(gè)不同地點(diǎn)輪班工作。他親耳聽(tīng)到了員工們的真實(shí)想法。這是一次具有啟發(fā)性的體驗(yàn)。
史蒂芬•馬丁(Stephen Martin)現(xiàn)年43歲,是英格蘭北部一家中等規(guī)模的市政工程與物流公司Clugston Group的首席執(zhí)行官。但在今年早些時(shí)候,有兩周時(shí)間,對(duì)他的同事們而言,他叫做“馬丁•沃克”(Martin Walker),是一名普遍同事,與大家一樣努力謀生。
除了有個(gè)攝制組跟在他身后轉(zhuǎn)之外,他就是普通員工。表面說(shuō)法是,這個(gè)紀(jì)錄片小組想要拍攝一名文員如何應(yīng)付體力工作。事實(shí)上,他們?cè)谥谱饕粋(gè)節(jié)目,叫做“臥底老板”(Undercover Boss),兩周后將在英國(guó)電視臺(tái)(第四頻道)播放,年內(nèi)美國(guó)版也將由哥倫比亞廣播公司(CBS)播出。
馬丁是如何做到?jīng)]有被看出真面目呢?他擔(dān)任首席執(zhí)行官的時(shí)間相對(duì)較短,2006年12月才上任。他蓄了胡須,在工作中只穿防護(hù)服,不穿西裝。他務(wù)實(shí),有親和力,不會(huì)讓人一下子歸入“老板階層”。
“這是一輩子一次的機(jī)會(huì),能夠聽(tīng)到我的員工們的真實(shí)想法,沒(méi)有過(guò)濾,”上周馬丁來(lái)英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》社時(shí)對(duì)我說(shuō)道。他胡子刮得干干凈凈,穿著西服,打著領(lǐng)帶。“他們對(duì)我說(shuō)的事情,他們永遠(yuǎn)不會(huì)告訴他們的經(jīng)理。”
馬丁從中得到什么教訓(xùn)?他表示:“我們的重要信息完全沒(méi)有傳遞給人們。在一個(gè)大工地上輪班工作的人,是沒(méi)有時(shí)間看簡(jiǎn)訊或登錄網(wǎng)站的。你必須根據(jù)他們的情況與他們溝通,而每個(gè)地方情況都各不相同。一種情況不適用于所有地方。”
例如,馬丁發(fā)現(xiàn),一種看上去合理的做法,即鼓勵(lì)工人們就地吃茶點(diǎn)休息,無(wú)需回到餐廳,卻被理解為茶歇被取消了。
此外,從事這些繁重的體力工作,包括灌注混凝土、鋪設(shè)馬路崖子和清理排水溝等,讓這位老板對(duì)員工的工作有了更清晰的認(rèn)識(shí)。他總結(jié)道:“過(guò)去,我們是在要求他們中的一些人完成不可能完成的工作。”
這段緣起電視節(jié)目的體驗(yàn),突顯了一個(gè)典型的管理問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者或許確切知道自己想要的結(jié)果,于是自上而下地傳遞信息,員工應(yīng)該能夠理解。但在從最高層向基層的傳遞過(guò)程中,有些事情變了味。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)可能完全不了解,他們的意圖遭到了多么嚴(yán)重的扭曲,而處于接收端的員工又會(huì)產(chǎn)生多少不滿。
而眼下還有個(gè)更大、更迫切的問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)衰退中,要與焦慮不安的員工們進(jìn)行公開(kāi)有效的對(duì)話變得更加困難。拍攝結(jié)束后,馬丁與管理團(tuán)隊(duì)分享了他的心得。有很多次,經(jīng)理們往往會(huì)做出這樣的反應(yīng):“他們從未告訴我們這些!”但“馬丁•沃克”看上去就像個(gè)能讓人放心與之交談的對(duì)象,一個(gè)普通員工,上夜班,住在一家叫做Cocked Hat的旅館,一個(gè)床位加早餐每天27英鎊。“就連我們也不會(huì)住在那里,”一起共事的工人們這么對(duì)他說(shuō)。
馬丁覺(jué)得,近幾個(gè)月員工們看到了太多大幅裁員的情景,他有必要通過(guò)“密集溝通”進(jìn)行安撫。“如果你沒(méi)有傳達(dá)出足夠的信息,哪怕是壞消息,他們就會(huì)產(chǎn)生別的想法來(lái)填補(bǔ)空白,這些想法甚至可能比真相還糟糕。”
美國(guó)加州斯坦福大學(xué)(Stanford University)管理學(xué)及工程學(xué)教授羅伯特•薩頓(Robert Sutton)贊同這種觀點(diǎn)。他為6月份的《哈佛商業(yè)評(píng)論》(Harvard Business Review)撰寫了封面故事,題目是:《在惡劣經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何當(dāng)個(gè)好老板》。
薩頓表示,若要避免出現(xiàn)這種虛假的焦慮綜合征,經(jīng)理們尤其需要提供四樣?xùn)|西:可預(yù)測(cè)性(進(jìn)行密集溝通)、可理解性(就像“芝麻街”一樣簡(jiǎn)單易懂,寶潔的雷富禮(AG Lafley)建議)、控制力(將重大挑戰(zhàn)分解成可處理的小問(wèn)題)以及同情心(表現(xiàn)出你是在意的)。
有機(jī)會(huì)偷聽(tīng)到員工們迄今為止的私下談話之后,Clugston的馬丁被迫反思他原先對(duì)管理的理解。
讓員工相信公司關(guān)心他們的利益是一項(xiàng)艱難的工作。向員工傳遞的重要信息絕對(duì)不能成為秘密,即使得有位老板披上偽裝去發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。