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如何有效地降低公司的出差成本?

發(fā)布:2009-4-10 16:14:14  來源: 《牛津管理評(píng)論》 [字體: ]

  加拿大的垃圾處理公司1-800-GOT-JUNK,便采用了一種獎(jiǎng)金法,根據(jù)員工在出差時(shí)節(jié)省的花費(fèi),發(fā)放給員工獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)員工在出差時(shí)替公司省錢。據(jù)稱,由于該公司的部分員工,一年僅出差美國就會(huì)高達(dá)60次,出差費(fèi)用成為公司龐大的負(fù)擔(dān)。于是,該公司根據(jù)各地不同的消費(fèi)水準(zhǔn),訂定員工在美國各城市出差時(shí)合理的餐飲住宿花費(fèi),如果員工的實(shí)際出差花費(fèi)少于標(biāo)準(zhǔn)花費(fèi),公司會(huì)把員工省下花費(fèi)的一半,當(dāng)作獎(jiǎng)金發(fā)給員工。結(jié)果,這個(gè)對(duì)員工及公司都有利的做法,獲得員工熱烈回響。有些員工出差時(shí)會(huì)自己帶食物,以節(jié)省餐飲花費(fèi);有些員工在親友家中過夜,以節(jié)省飯店住宿花費(fèi);有些員工則積極加入航空公司會(huì)員,累積里程數(shù)換取免費(fèi)機(jī)票,以省下機(jī)票花費(fèi)。結(jié)果,員工花公司的錢像花自己的錢一樣心疼,拼命幫公司省錢,雖然公司必須以獎(jiǎng)金回饋員工,去年公司的出差花費(fèi)還是因此減少了20%。無獨(dú)有偶,紐約的觀光業(yè)廣告公司Development Counsellors Inter-national也采取了類似的做法。公司每個(gè)月都會(huì)公布替公司節(jié)省最多出差費(fèi)的員工,并且頒給他五美元的咖啡店禮券。雖然獎(jiǎng)品價(jià)值不高,但是員工卻將此視為游戲般的競爭,不少員工在出差時(shí)愿意與同事共住一個(gè)旅館房間,僅這一項(xiàng),去年就為公司省下1萬美元的出差住宿費(fèi)用。

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